Formation gestion du budget formation

Description

Formation gestion du budget formation : construire, financer et piloter son plan

La formation gestion du budget formation vous apprend, en deux jours (14 heures), à construire, financer et suivre le budget de votre plan de développement des compétences. En effet, les besoins sont nombreux et les moyens limités. Il faut donc faire des choix, les chiffrer et les justifier.

C’est pourquoi la formation suit tout le cycle du budget. D’abord, vous recueillez et classez les besoins. Ensuite, vous chiffrez le plan et vous cherchez les bons financements. Puis, vous suivez les dépenses et vous analysez les écarts.

Enfin, vous apprenez à évaluer les actions et à présenter votre bilan à la direction. Ainsi, le budget formation devient un outil de pilotage, et non une simple ligne de dépenses.

Programme de la formation gestion du budget formation

➜ Module 1 – Comprendre le cadre du budget formation

D’abord, vous posez les bases. En effet, le budget découle des obligations de l’employeur et de la stratégie de la structure.

• ❯ D’abord, les obligations de l’employeur : adaptation au poste et maintien dans l’emploi
• ❯ Ensuite, le plan de développement des compétences et son lien avec la stratégie
• ❯ Puis, les acteurs : direction, managers, RH, CSE, OPCO
• ❯ Enfin, le calendrier : de la note de cadrage au bilan annuel
• ❭ Autodiagnostic : où en est la gestion du budget dans ma structure ?

➜ Module 2 – Recueillir les besoins et faire des choix

Ensuite, vous partez des besoins réels. Ainsi, chaque euro sert un objectif clair.

• ❯ D’abord, les sources : entretiens de parcours, entretiens annuels, projets, managers
• ❯ Ensuite, les formations obligatoires, les priorités de la direction et les demandes individuelles
• ❯ Puis, une grille simple pour classer les besoins par urgence et par enjeu
• ❯ Enfin, arbitrer et expliquer les refus avec clarté
• ❭ Atelier : classer les besoins d’un service avec une grille de priorités

➜ Module 3 – Construire et chiffrer le budget

Puis, vous passez au chiffrage. De plus, vous apprenez à ne rien oublier.

• ❯ D’abord, les coûts directs : frais pédagogiques et coûts des formateurs internes
• ❯ Ensuite, les coûts annexes : transport, repas, hébergement, outils
• ❯ Puis, le coût du temps passé en formation, souvent oublié
• ❯ Enfin, trois méthodes : reconduction, base zéro et budget par projet
• ❭ Cas fil rouge : chiffrer le plan d’une entreprise sur tableur

➜ Module 4 – Trouver les bons financements

De plus, vous apprenez à alléger la charge pour la structure. En effet, plusieurs sources peuvent compléter le budget.

• ❯ D’abord, la contribution légale à la formation, selon l’effectif
• ❯ Ensuite, le rôle de l’OPCO, surtout pour les structures de moins de 50 salariés
• ❯ Puis, le CPF : co-construction avec le salarié et abondement de l’employeur
• ❯ Enfin, les aides publiques et les formats moins coûteux : intra, interne, à distance
• ❭ Cas pratique : bâtir le plan de financement d’un projet de formation

➜ Module 5 – Suivre le budget et analyser les écarts

Ensuite, vous pilotez dans l’année. Ainsi, vous réagissez tôt, sans attendre le bilan.

• ❯ D’abord, un tableau de bord simple : engagé, réalisé, restant
• ❯ Ensuite, les bons repères : taux de réalisation, coût par stagiaire, accès à la formation
• ❯ Puis, l’analyse des écarts entre prévu et réel, et leurs causes
• ❯ Enfin, réviser le budget en cours d’année et en informer la direction
• ❭ Atelier : analyser les écarts d’un budget à mi-année

➜ Module 6 – Évaluer et rendre compte

Enfin, vous montrez ce que le budget a produit. En effet, un bilan clair aide à défendre le budget suivant.

• ❯ D’abord, bien acheter : cahier des charges, comparaison des offres, organisme certifié Qualiopi
• ❯ Ensuite, évaluer les actions : à chaud, à froid, effets sur le travail
• ❯ Puis, mesurer le retour sur la dépense, sans promesses irréalistes
• ❯ Enfin, présenter le bilan à la direction et au CSE
• ❯ Évaluation des acquis : quiz final et attestation de fin de formation
• ❭ Atelier : préparer la présentation du bilan annuel

Les livrables de la formation gestion du budget formation

À la fin des deux jours, vous repartez avec des outils prêts à servir. En effet, vous gardez une grille de priorités, un modèle de budget sur tableur, un plan de financement type et un tableau de bord de suivi. De plus, vous repartez avec une trame de bilan annuel et le support de cours.

Méthodes pédagogiques

La formation repose sur un cas fil rouge et sur vos propres chiffres. Ainsi, les apports courts alternent avec des ateliers, des calculs sur tableur et des échanges de pratiques. Par ailleurs, chacun peut travailler sur le plan de sa structure. Enfin, un quiz clôt la formation.

Moyens d’encadrement de la formation gestion du budget formation

Chaque session est animée par un formateur expert des ressources humaines et du financement de la formation. En outre, vous recevez un support de cours, un modèle de budget et des fiches outils. Enfin, un quiz évalue les acquis, puis une attestation de fin de formation vous est remise.

Une formation en inter, intra ou sur-mesure

La formation a lieu en présentiel ou en classe virtuelle. D’une part, en inter, vous échangez avec des RH d’autres structures. D’autre part, en intra, nous travaillons sur votre plan et vos chiffres réels. Enfin, le sur-mesure peut cibler un secteur ou une taille de structure, par exemple les PME. Pour aller plus loin, le site du ministère du Travail présente les règles en vigueur.

Piloter la formation avec le CIDFP

Le CIDFP est un organisme de formation certifié Qualiopi, présent partout en France. Ainsi, nos formations RH sont concrètes et utiles dès le retour au travail. De plus, nous proposons une formation en ingénierie de formation et une formation piloter la masse salariale.

Passez à l’action

Vous devez bâtir ou défendre votre budget formation ? D’abord, découvrez toutes nos formations et apprenez-en plus sur le CIDFP. Ensuite, contactez-nous pour une session inter, intra ou sur-mesure. Enfin, nos conseillers vous aident à trouver un financement adapté, par exemple votre OPCO ou votre plan de formation.

Formations liées à découvrir : Ingénierie de formation, Piloter la masse salariale, Contrôle de gestion sociale, Entretien de parcours professionnel et Détection et développement des talents.