Formation construire un référentiel de compétences

Description

Formation référentiel de compétences : décrire vos métiers et piloter les compétences de vos équipes

La formation construire un référentiel de compétences vous donne, en une journée (7 heures), une méthode simple pour décrire les métiers de votre entreprise et les compétences qu’ils demandent. En effet, sans référentiel commun, chaque manager évalue à sa façon, et les décisions de recrutement, de formation ou de mobilité manquent de repères.

D’abord, vous clarifiez ce qu’est une compétence et à quoi sert le référentiel. Ensuite, vous cartographiez les métiers et vous rédigez des compétences claires, avec des niveaux faciles à évaluer. De plus, vous voyez comment l’IA générative peut accélérer la rédaction, sans remplacer la validation par les équipes.

Enfin, vous apprenez à mener le projet avec les managers et à faire vivre le référentiel dans les outils RH : entretiens, plan de développement des compétences et démarche GEPP. Ainsi, vous repartez avec un premier extrait de référentiel construit sur votre propre métier.

Programme de la formation construire un référentiel de compétences

➜ Module 1 – Comprendre la compétence et le rôle du référentiel

D’abord, vous posez des définitions communes. En effet, un référentiel solide commence par un vocabulaire partagé.

• ❯ D’abord, compétence, savoir-faire, savoir-être, potentiel et performance : bien distinguer
• ❯ Ensuite, la différence entre fiche de poste, référentiel métier et référentiel de compétences
• ❯ Puis, les usages RH : recrutement, entretiens, formation, mobilité, rémunération
• ❯ Enfin, le lien avec la GEPP et les obligations de l’employeur en matière de compétences
• ❭ Quiz : classer des exemples en savoirs, savoir-faire et savoir-être

➜ Module 2 – Cadrer le projet et impliquer les acteurs

Ensuite, vous organisez la démarche. Ainsi, le référentiel sera accepté par ceux qui l’utiliseront.

• ❯ D’abord, fixer les objectifs, le périmètre et le niveau de détail
• ❯ Ensuite, le rôle de la direction, des RH, des managers et des salariés
• ❯ Puis, le comité de pilotage, les groupes de travail et le calendrier
• ❯ Enfin, les sources utiles : fiches de poste, entretiens, répertoires de métiers
• ❭ Atelier : construire la feuille de route de votre projet

➜ Module 3 – Cartographier les métiers

Puis, vous donnez une vue d’ensemble de l’organisation. De plus, la cartographie évite les doublons entre emplois proches.

• ❯ D’abord, regrouper les postes en emplois, puis en familles de métiers
• ❯ Ensuite, repérer les activités clés de chaque emploi
• ❯ Puis, distinguer compétences communes, transverses et propres à un métier
• ❯ Enfin, s’appuyer sur des répertoires existants pour gagner du temps
• ❭ Atelier : réaliser la cartographie des métiers d’un service

➜ Module 4 – Rédiger les compétences et les niveaux

De plus, vous passez à la rédaction. En effet, une compétence mal formulée est impossible à évaluer.

• ❯ D’abord, la règle de rédaction : un verbe d’action, un objet, un contexte
• ❯ Ensuite, le dictionnaire des compétences et ses définitions
• ❯ Puis, les grilles de niveaux : de la découverte à l’expertise
• ❯ Enfin, les critères observables pour évaluer chaque niveau
• ❭ Exercice : rédiger cinq compétences et leurs niveaux pour un métier

➜ Module 5 – Utiliser l’IA pour gagner du temps

Ensuite, vous découvrez l’apport de l’IA générative. Ainsi, vous produisez une première version plus vite.

• ❯ D’abord, faire proposer des activités et des compétences à partir d’une fiche de poste
• ❯ Ensuite, harmoniser la rédaction et repérer les doublons
• ❯ Puis, les limites : erreurs, formulations trop générales, biais
• ❯ Enfin, les règles de confidentialité et la validation par les équipes
• ❭ Démonstration : générer puis corriger un projet de référentiel avec l’IA

➜ Module 6 – Déployer et faire vivre le référentiel

Enfin, vous préparez le déploiement. De plus, un référentiel inutilisé devient vite obsolète.

• ❯ D’abord, communiquer auprès des managers et des salariés
• ❯ Ensuite, intégrer le référentiel aux entretiens annuels et aux entretiens de parcours professionnel
• ❯ Puis, l’utiliser pour le plan de développement des compétences et la mobilité
• ❯ Enfin, organiser sa mise à jour régulière
• ❯ Évaluation des acquis : quiz final et attestation de fin de formation
• ❭ Synthèse : finaliser l’extrait de référentiel de votre métier

Les livrables de la formation référentiel de compétences

À la fin de la journée, vous repartez avec des outils prêts à servir. En effet, vous gardez un modèle de cartographie des métiers, un modèle de fiche compétence, une grille de niveaux et une feuille de route de projet. De plus, vous avez construit un premier extrait de référentiel sur un métier de votre entreprise.

Méthodes pédagogiques

La formation repose sur la pratique. Ainsi, les apports courts laissent vite place à des ateliers de rédaction. Par ailleurs, vous analysez des référentiels existants et vous testez l’IA sur une fiche de poste. Enfin, chacun reçoit des retours personnalisés, et un quiz clôt la formation.

Moyens d’encadrement de la formation

Chaque session est animée par un formateur expérimenté en ressources humaines et en gestion des compétences. En outre, vous recevez un support de cours, des modèles et des fiches pratiques. Enfin, un quiz évalue les acquis, puis une attestation de fin de formation vous est remise.

Une formation en inter, intra ou sur-mesure

La formation a lieu en présentiel ou à distance. D’une part, en inter, vous échangez avec des RH d’autres secteurs. D’autre part, en intra, les ateliers portent sur vos propres métiers, ce qui fait avancer votre projet. Enfin, le sur-mesure peut vous accompagner sur plusieurs familles de métiers.

Développer les compétences avec le CIDFP

Le CIDFP est un organisme de formation certifié Qualiopi, présent partout en France. Ainsi, nos formations sont concrètes et utiles dès le retour en poste. De plus, pour exploiter votre référentiel, nous proposons une formation entretien de parcours professionnel et une formation entretien d’évaluation.

Passez à l’action

Vous voulez mieux piloter les compétences de vos équipes ? D’abord, découvrez toutes nos formations et apprenez-en plus sur le CIDFP. Ensuite, contactez-nous pour une session inter, intra ou sur-mesure. Enfin, nos conseillers vous aident à trouver un financement adapté, par exemple votre OPCO ou votre plan de formation.

Formations liées à découvrir : Entretien de parcours professionnel, Entretien d’évaluation, Gestion du budget formation et Ingénierie de formation.