Le contenu de la formation onboarding des nouveaux salariés
La formation onboarding des nouveaux salariés est essentielle pour garantir une intégration réussie dès le premier jour. Elle permet aux entreprises de structurer chaque étape de l’accueil des nouvelles recrues, de renforcer l’engagement des collaborateurs et de réduire le turnover. En mettant en place un processus d’intégration clair et efficace, les professionnels des ressources humaines et les managers créent les conditions d’un démarrage motivant et aligné avec la culture d’entreprise.
Cette b s’adresse aux acteurs impliqués dans l’accueil, la montée en compétences et le suivi des nouveaux employés. Grâce à une approche concrète, elle offre des outils pratiques, des mises en situation et un plan d’action directement applicable dans toutes les organisations, quel que soit leur secteur ou leur taille.
Public ciblé
- La formation onboarding des nouveaux salariés s’adresse aux responsables des ressources humaines souhaitant structurer un parcours d’intégration efficace.
- Elle est destinée aux managers d’équipe chargés de l’accueil de nouveaux collaborateurs.
- Elle concerne les responsables de la formation ou du développement des compétences.
- Elle est adaptée aux assistants RH ou toute personne en appui à l’intégration de nouveaux salariés.
- Elle s’adresse également aux dirigeants de TPE/PME impliqués dans le recrutement et l’accueil.
Pré-recquis
- Pour suivre la formation onboarding des nouveaux salariés, il est recommandé d’avoir une implication directe ou indirecte dans l’accueil ou l’intégration de collaborateurs.
- Cette formation s’adresse à des professionnels occupant un poste en lien avec les ressources humaines, la gestion d’équipe ou la formation.
- Les participants doivent être sensibilisés aux enjeux de l’engagement et de la fidélisation des salariés.
- Elle convient à ceux qui souhaitent améliorer ou structurer leurs pratiques actuelles d’onboarding.
- Aucun prérequis technique n’est exigé, la formation est accessible à tous les niveaux d’expérience.
Objectif(s) de la formation
- Structurer un parcours d’intégration efficace pour accueillir les nouveaux collaborateurs dans des conditions optimales.
- Impliquer les acteurs clés de l’entreprise dans un processus d’onboarding cohérent et durable.
- Créer un climat de confiance dès l’arrivée du salarié pour renforcer l’engagement et limiter les risques de turnover.
- Mettre en œuvre des outils RH adaptés pour suivre, accompagner et évaluer l’intégration des nouveaux salariés.
Le contenu de la formation onboarding des nouveaux salariés
La formation onboarding des nouveaux salariés est essentielle pour garantir une intégration réussie dès le premier jour. Elle permet aux entreprises de structurer chaque étape de l’accueil des nouvelles recrues, de renforcer l’engagement des collaborateurs et de réduire le turnover. En mettant en place un processus d’intégration clair et efficace, les professionnels des ressources humaines et les managers créent les conditions d’un démarrage motivant et aligné avec la culture d’entreprise.
Cette b s’adresse aux acteurs impliqués dans l’accueil, la montée en compétences et le suivi des nouveaux employés. Grâce à une approche concrète, elle offre des outils pratiques, des mises en situation et un plan d’action directement applicable dans toutes les organisations, quel que soit leur secteur ou leur taille.
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► PUBLIC CIBLÉ
- La formation onboarding des nouveaux salariés s’adresse aux responsables des ressources humaines souhaitant structurer un parcours d’intégration efficace.
- Elle est destinée aux managers d’équipe chargés de l’accueil de nouveaux collaborateurs.
- Elle concerne les responsables de la formation ou du développement des compétences.
- Elle est adaptée aux assistants RH ou toute personne en appui à l’intégration de nouveaux salariés.
- Elle s’adresse également aux dirigeants de TPE/PME impliqués dans le recrutement et l’accueil.
► PRÉ-RECQUIS
- Pour suivre la formation onboarding des nouveaux salariés, il est recommandé d’avoir une implication directe ou indirecte dans l’accueil ou l’intégration de collaborateurs.
- Cette formation s’adresse à des professionnels occupant un poste en lien avec les ressources humaines, la gestion d’équipe ou la formation.
- Les participants doivent être sensibilisés aux enjeux de l’engagement et de la fidélisation des salariés.
- Elle convient à ceux qui souhaitent améliorer ou structurer leurs pratiques actuelles d’onboarding.
- Aucun prérequis technique n’est exigé, la formation est accessible à tous les niveaux d’expérience.
- Structurer un parcours d’intégration efficace pour accueillir les nouveaux collaborateurs dans des conditions optimales.
- Impliquer les acteurs clés de l’entreprise dans un processus d’onboarding cohérent et durable.
- Créer un climat de confiance dès l’arrivée du salarié pour renforcer l’engagement et limiter les risques de turnover.
- Mettre en œuvre des outils RH adaptés pour suivre, accompagner et évaluer l’intégration des nouveaux salariés.
- Description
- Méthodes & Moyens
- Informations complémentaires
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Description
Programme de la formation onboarding des nouveaux salariés
La formation onboarding des nouveaux salariés est structurée pour offrir une progression logique, alternant théorie, pratique et échanges entre participants. Chaque moment de la journée est conçu pour favoriser l’apprentissage, l’appropriation des outils et la mise en situation concrète des acquis. Grâce à cette organisation, les participants repartent avec des compétences solides et directement applicables.
Matinée : poser les bases d’un onboarding structuré
09h00 – 09h30 : ouverture de la formation
- Présentation du formateur, des participants et des objectifs de la journée.
- Identification des attentes et besoins spécifiques des stagiaires.
- Explication du déroulement pédagogique pour instaurer un cadre clair.
09h30 – 10h30 : comprendre les enjeux de l’onboarding
- Définir ce qu’est l’onboarding et le différencier de l’accueil ponctuel.
- Préciser pourquoi un onboarding structuré est bénéfique pour l’entreprise.
- Identifier les risques d’une intégration mal préparée.
- Analyser les responsabilités de chaque acteur (RH, manager, équipe).
10h30 – 10h45 : pause
10h45 – 12h15 : construire un parcours d’intégration efficace
- Élaborer un parcours d’intégration en trois étapes : avant, pendant et après l’arrivée.
- Déterminer les outils à utiliser (emails, trames, check-lists, livret d’accueil).
- Intégrer des indicateurs de suivi pour évaluer l’efficacité de l’onboarding.
- Mettre en place des entretiens d’étape à J+7, J+30, J+90 pour ajuster si besoin.
12h15 – 12h30 : synthèse de la matinée
- Faire le point sur les éléments clés abordés durant la matinée.
- Préparer l’après-midi avec une courte mise en situation ou réflexion individuelle.
Après-midi : outils, pratiques et personnalisation
13h30 – 14h15 : accueillir concrètement un nouveau salarié
- Mettre en œuvre un parcours d’accueil dès le jour J.
- Prévoir des temps de rencontre avec les équipes pour créer du lien.
- Utiliser un “buddy” ou parrain pour faciliter l’intégration informelle.
- Adapter l’accueil selon le type de poste et le profil du collaborateur.
14h15 – 15h15 : atelier pratique en groupe
- Réaliser un jeu de rôle : simulation d’un entretien d’accueil RH/manager.
- Étudier un cas réel d’onboarding, en identifier les leviers et freins.
- Construire un plan d’onboarding type pour un nouveau salarié dans son entreprise.
15h15 – 15h30 : pause
15h30 – 16h30 : adapter l’onboarding à sa structure
- Faire évoluer l’onboarding selon les moyens de l’entreprise (TPE, PME, grands groupes).
- Prévoir un suivi régulier sans alourdir les process internes.
- Analyser les retours d’expérience pour améliorer le dispositif en continu.
16h30 – 17h00 : formalisation du plan d’action individuel
- Rédiger un plan d’action réaliste à mettre en œuvre dans sa structure.
- Partager les engagements avec le groupe pour favoriser le passage à l’action.
- Recevoir des modèles, trames et outils adaptés à son environnement professionnel.
17h00 : clôture de la formation
- Évaluer les acquis de la journée.
- Échanger sur les difficultés potentielles et les leviers de réussite.
- Remise de l’attestation de participation et conclusion collective.
Les avantages de la formation onboarding pour les nouveaux salariés
Avec la formation onboarding des nouveaux salariés |
Sans la formation |
|---|---|
Structuration claire du parcours d’intégration |
Processus improvisé et incohérent |
Réduction du turnover dès les premiers mois |
Démissions précoces et instabilité des équipes |
Engagement renforcé des nouveaux collaborateurs |
Manque d’implication et démotivation rapide |
Outils concrets et trames réutilisables immédiatement |
Perte de temps à recréer les mêmes supports à chaque accueil |
Valorisation de la marque employeur |
Image interne dégradée auprès des nouvelles recrues |
Adaptabilité à toutes les tailles d’entreprise |
Manque de méthode dans les structures avec peu de moyens |
Plan d’action individualisé et applicable dès le retour |
Pas de stratégie claire ni d’engagement concret après la prise de poste |
Articles du CIDFP sur ce sujet :
https://www.cidfp.fr/adoption-de-lia-defis-opportunites-et-tendances-secteur-par-secteur/
https://www.cidfp.fr/lexique-de-lintelligence-artificielle-ia/
Références :
https://fr.wikipedia.org/wiki/Intelligence_artificielle
Ce programme de formation a été mis à jour le 18 juin 2025
La formation onboarding des nouveaux salariés repose sur une pédagogie active et participative. Chaque séquence alterne apports théoriques, échanges d’expériences et exercices pratiques pour garantir l’ancrage des connaissances.
- Travailler en sous-groupes sur des cas concrets de parcours d’intégration.
- Mettre en situation des scénarios d’accueil avec feedback structuré.
- Élaborer un plan d’onboarding sur mesure applicable à leur contexte.
- Utiliser des outils RH (fiches pratiques, trames, checklists) fournis durant la session.
Le formateur anime la journée avec une approche bienveillante, favorisant l’interactivité et la personnalisation des échanges. Chaque participant repart avec un plan d’action individualisé et un kit de documents prêts à l’emploi.
Moyens d’encadrement
- Animation
- Support du cours
- Exercices pratiques
- Mise en situation
Informations complémentaires
| Niveau | Débutant, Expert, Intermédiaire, Professionnel |
|---|---|
| Durée | 1 jour |
| Lieu | Inter, Intra, Sur-mesure |
| Ville | Bordeaux, Lille, Marseille, Nice, Paris, Strasbourg |
Dates & lieux
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