Formation média training : réussir ses interviews

Description

Formation média training : réussir ses interviews en presse écrite, radio, télévision et vidéo

La formation média training du CIDFP vous entraîne, en 2 jours (14 heures), à préparer et à réussir vos interviews avec les journalistes : comprendre leurs attentes, construire des messages clés, maîtriser votre voix et votre posture, répondre aux questions difficiles et vous adapter à chaque format, de la presse écrite au plateau de télévision, en passant par la radio, la vidéo en ligne et le podcast.

En effet, une interview ne s’improvise pas. Une citation sortie de son contexte, une réponse trop longue ou une question piège mal gérée peuvent desservir durablement une organisation. Pourtant, avec une méthode et de l’entraînement, chacun peut apprendre à faire passer ses messages avec clarté et assurance. C’est pourquoi la formation consacre environ deux tiers du temps à des interviews simulées, filmées puis débriefées individuellement.

Ainsi, dirigeants, porte-parole, experts, élus et chargés de communication repartent avec une méthode de préparation, des réflexes face au micro et à la caméra, et une fiche de préparation réutilisable avant chaque interview.

Programme de la formation média training

Jour 1 : comprendre les médias et préparer ses messages

➜ Module 1 – Comprendre le travail des journalistes

D’abord, vous vous mettez à la place du journaliste. En effet, connaître ses contraintes permet de lui donner ce dont il a besoin, tout en gardant la maîtrise de vos messages.

• ❯ D’abord, le fonctionnement d’une rédaction : délais, angle, hiérarchie de l’information, concurrence entre médias
• ❯ Ensuite, les attentes selon le support : agence de presse, quotidien régional, magazine spécialisé, radio, télévision, média en ligne
• ❯ Puis, les règles du jeu : citation, propos rapportés, « off », relecture, embargo, droit de réponse prévu par la loi du 29 juillet 1881
• ❯ Enfin, l’évolution des usages : réseaux sociaux, vidéo verticale, podcasts, interviews en visioconférence
• ❭ Exercice : décrypter l’angle de trois articles et identifier ce que cherchait le journaliste

➜ Module 2 – Les types d’interview et leurs codes

Ensuite, vous identifiez les formats. Ainsi, vous adaptez votre préparation à chaque situation.

• ❯ D’abord, l’interview pour la presse écrite : précision, chiffres, citations
• ❯ Ensuite, la radio : voix, rythme, phrases courtes, direct ou enregistré
• ❯ Puis, la télévision : image, regard, posture, réponse de 20 secondes en reportage, plateau et duplex
• ❯ Enfin, la vidéo en ligne, le podcast et l’interview à distance : cadrage, son, lumière, durée
• ❭ Atelier : choisir le bon format et le bon porte-parole pour quatre demandes d’interview

➜ Module 3 – Préparer l’interview avec méthode

Puis, vous préparez votre intervention. En effet, la qualité d’une interview se joue surtout avant le premier mot.

• ❯ D’abord, les questions à poser au journaliste : sujet, angle, format, durée, autres intervenants, date de diffusion
• ❯ Ensuite, le message principal et deux ou trois messages clés, formulés simplement
• ❯ Puis, les preuves : chiffres arrondis, exemples concrets, anecdotes, comparaisons
• ❯ Enfin, la liste des questions probables et difficiles, et les réponses préparées
• ❭ Atelier : remplir sa fiche de préparation sur un sujet réel de son organisation

➜ Module 4 – Construire des messages percutants

Enfin, pour cette première journée, vous travaillez la formulation. Ainsi, vos messages sont compris et repris.

• ❯ D’abord, la règle de l’essentiel d’abord : la réponse en premier, l’explication ensuite
• ❯ Ensuite, les phrases courtes, le vocabulaire concret et la suppression du jargon et des sigles
• ❯ Puis, la formule qui sera citée : image, chiffre frappant, phrase de conclusion
• ❯ Enfin, l’usage raisonné de l’intelligence artificielle pour anticiper des questions, avec vérification humaine
• ❭ Interviews filmées : premières interviews de 3 minutes, débriefées en groupe

Jour 2 : maîtriser l’interview face au micro et à la caméra

➜ Module 5 – Voix, posture et gestion du trac

D’abord, vous travaillez la forme. En effet, à la radio et à la télévision, la manière de dire compte autant que ce qui est dit.

• ❯ D’abord, la respiration, la voix, le débit, l’articulation et les silences
• ❯ Ensuite, le regard, la posture assise et debout, les gestes et les tenues adaptées à l’écran
• ❯ Puis, la gestion du trac avant et pendant l’interview
• ❯ Enfin, l’authenticité : rester soi-même sans réciter des éléments de langage
• ❭ Exercice : enregistrer une réponse radio et une réponse face caméra, puis les comparer

➜ Module 6 – Répondre aux questions difficiles

Ensuite, vous affrontez les situations délicates. Ainsi, vous gardez la maîtrise de l’échange sans paraître fuyant.

• ❯ D’abord, les techniques de recentrage : reconnaître la question, répondre brièvement, revenir à son message
• ❯ Ensuite, les pièges classiques : question fermée, fausse alternative, chiffre erroné, hypothèse, silence, relance insistante
• ❯ Puis, ce que l’on ne peut pas dire : secret des affaires, données personnelles, informations privilégiées pour les sociétés cotées, et comment le dire
• ❯ Enfin, l’interview en situation sensible : rester factuel, montrer de l’empathie, ne pas spéculer
• ❭ Interviews filmées : interview offensive de 5 minutes, débriefée individuellement

➜ Module 7 – S’entraîner sur chaque format

Puis, vous mettez tout en pratique. En effet, c’est la répétition qui crée les réflexes.

• ❯ D’abord, l’interview téléphonique pour la presse écrite
• ❯ Ensuite, l’interview radio en direct
• ❯ Puis, la réponse courte pour un reportage télévisé et l’interview en plateau
• ❯ Enfin, l’interview vidéo à distance ou pour les réseaux sociaux
• ❭ Mises en situation filmées : un passage par format pour chaque participant

➜ Module 8 – Après l’interview et plan de progression

Enfin, vous gérez l’après-interview. Ainsi, chaque passage dans les médias devient une occasion de progresser.

• ❯ D’abord, la relecture des citations quand elle est possible, la réaction à une erreur et le droit de réponse
• ❯ Ensuite, le relais de l’interview sur les canaux de l’organisation
• ❯ Puis, la relation durable avec les journalistes et l’actualisation des messages
• ❯ Enfin, l’auto-évaluation à partir des vidéos et le plan de progression personnel
• ❯ Évaluation des acquis et attestation de fin de formation
• ❭ Bilan : revoir ses vidéos du premier et du second jour et mesurer ses progrès

Le cadre juridique à connaître avant une interview

D’abord, la loi du 29 juillet 1881 sur la liberté de la presse encadre les relations avec les médias : elle prévoit notamment un droit de réponse et sanctionne la diffamation et l’injure. Ensuite, le « off » ne repose sur aucun texte : c’est un usage, qui suppose la confiance avec le journaliste. Par ailleurs, une organisation ne peut pas exiger la relecture d’un article, seulement la négocier pour ses propres citations.

Enfin, certaines informations ne doivent pas être divulguées en interview : les données personnelles protégées par le RGPD, les informations couvertes par le secret des affaires et, pour les sociétés cotées, les informations privilégiées, dont la publication obéit aux règles du règlement européen sur les abus de marché.

Les livrables de la formation média training

À la fin des 2 jours, vous repartez avec une fiche de préparation d’interview, une grille des questions à poser au journaliste, une check-list par format (presse, radio, télévision, vidéo), une liste des pièges et des techniques de recentrage, et les vidéos de vos interviews pour continuer à progresser. De plus, le support de cours vous est remis.

Méthodes pédagogiques

La formation est très pratique : environ deux tiers du temps est consacré à des interviews simulées, filmées et débriefées. Ainsi, chaque participant passe plusieurs fois devant le micro et la caméra, sur des sujets réels de son organisation. Par ailleurs, les apports théoriques sont courts et illustrés d’exemples d’interviews réussies et ratées. Enfin, un questionnaire de positionnement et une évaluation des acquis encadrent la formation.

Moyens d’encadrement de la formation média training

Chaque session est animée par un formateur expert en relations presse et en prise de parole médiatique, qui joue le rôle du journaliste lors des mises en situation. En outre, le matériel de tournage (caméra, micro, éclairage) est fourni. Enfin, une attestation de fin de formation vous est remise.

Une formation en inter, intra ou sur-mesure

La formation a lieu en présentiel, pour profiter pleinement des tournages, ou en classe virtuelle pour l’entraînement aux interviews à distance. D’une part, en inter, vous vous entraînez avec des participants d’autres secteurs. D’autre part, en intra, les interviews simulées portent sur vos propres sujets et vos actualités, en petit groupe ou en séance individuelle pour un dirigeant. Enfin, le sur-mesure permet de préparer une échéance précise, comme un lancement, une annonce ou une émission.

Passez à l’action

Vous avez une interview à préparer ou vous voulez être prêt pour la prochaine sollicitation ? D’abord, découvrez toutes nos formations et apprenez-en plus sur le CIDFP. Ensuite, contactez-nous pour une session inter, intra ou sur-mesure. De plus, la formation peut être financée par le plan de développement des compétences ou par votre OPCO, sous réserve d’éligibilité.

Les règles juridiques citées sont présentées à titre général, à vérifier selon les textes en vigueur.

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