Formation rédaction de communiqué de presse

Description

Formation communiqué de presse : rédiger, diffuser et obtenir des retombées

La formation communiqué de presse vous apprend en deux jours (14 heures) à rédiger un communiqué de presse que les journalistes ont envie de lire, puis à le diffuser au bon moment et aux bons interlocuteurs. En effet, une rédaction reçoit de nombreux communiqués et n’en retient qu’une partie : ceux qui apportent une vraie information, un angle clair et des éléments directement exploitables. Or ces qualités relèvent d’une méthode, et non du talent.

Cette formation suit donc le chemin d’un communiqué, de l’idée à la revue de presse. D’abord, vous comprenez le fonctionnement des rédactions et vous apprenez à trouver l’angle. Ensuite, vous travaillez la structure (titre, chapô, pyramide inversée, citations, contacts) et l’écriture journalistique. Puis vous construisez un dossier de presse et un kit média, vous organisez la diffusion et les relances. Enfin, vous adaptez vos textes au web et vous mesurez les retombées. Ainsi, chaque participant repart avec des communiqués rédigés sur ses propres sujets et une méthode pour ses relations presse.

Programme de la formation communiqué de presse

➜ Module 1 – Comprendre les journalistes et les rédactions

D’abord, vous vous mettez à la place du destinataire. En effet, un communiqué n’est utile que s’il répond aux besoins d’une rédaction.

• ❯ Le rôle du communiqué parmi les outils des relations presse : communiqué, dossier de presse, conférence, interview
• ❯ Fonctionnement d’une rédaction : conférence de rédaction, bouclage, tri des messages reçus
• ❯ Presse nationale, régionale, spécialisée, professionnelle, radio, télévision et médias en ligne : des attentes différentes
• ❯ Ce qui intéresse un journaliste, ce qui le fait renoncer, et les erreurs les plus fréquentes
• ❭ Atelier : cartographier les médias pertinents pour votre organisation

➜ Module 2 – Trouver l’angle et l’information

Ensuite, vous cherchez ce qui fait une nouvelle. Ainsi, vous ne communiquez que lorsque vous avez réellement quelque chose à dire.

• ❯ Valeur d’actualité : nouveauté, proximité, impact, rareté, dimension humaine
• ❯ Dégager le message essentiel et le hiérarchiser par rapport aux informations secondaires
• ❯ Les questions de référence : 5W et QQOQCP (qui, quoi, où, quand, comment, pourquoi)
• ❯ Choisir un angle par type de média et distinguer information et message publicitaire
• ❭ Atelier : trouver trois angles pour une même actualité

➜ Module 3 – Structurer le communiqué de presse

Puis, vous construisez l’architecture du texte. En effet, le journaliste doit comprendre l’essentiel dès les premières lignes.

• ❯ Présentation type : mention « communiqué de presse », lieu, date, logo, longueur
• ❯ Titre informatif ou incitatif, sous-titre et chapô qui répond aux questions clés
• ❯ Pyramide inversée, corps du texte, intertitres et citations d’un porte-parole
• ❯ Encadré, chiffres clés, paragraphe « à propos » et contacts presse
• ❭ Atelier : restructurer un communiqué mal construit

➜ Module 4 – Écrire comme un journaliste

Ensuite, vous travaillez le style. Ainsi, votre texte peut être repris tel quel, ou presque, par une rédaction.

• ❯ Phrases courtes, une idée par phrase, verbes d’action et voix active
• ❯ Vocabulaire concret, exemples et chiffres vérifiables avec leur source
• ❯ Supprimer le jargon, les sigles non expliqués, les superlatifs et le ton publicitaire
• ❯ Rédiger une citation qui apporte un point de vue, et non une formule creuse
• ❭ Atelier : réécriture d’un texte commercial en texte informatif

➜ Module 5 – Adapter le communiqué à chaque situation

Puis, vous déclinez la méthode. En effet, chaque type d’annonce appelle un angle, un ton et un calendrier propres.

• ❯ Lancement d’un produit ou d’un service, inauguration, partenariat
• ❯ Événement : annonce, invitation presse, bilan après l’événement
• ❯ Résultats, chiffres d’activité, nomination et prise de fonction
• ❯ Communiqué de crise ou de réaction : faits établis, mesures prises, prochaine prise de parole
• ❭ Atelier : rédiger votre communiqué sur une actualité réelle de votre structure

➜ Module 6 – Construire le dossier de presse et le kit média

Ensuite, vous allez au-delà du communiqué. Ainsi, le journaliste trouve en un seul endroit tout ce qu’il lui faut pour écrire son article.

• ❯ Communiqué ou dossier de presse : quand choisir l’un ou l’autre
• ❯ Sommaire type : éditorial, fiches thématiques, chiffres clés, biographies, historique, contacts
• ❯ Kit média et espace presse en ligne : logos, photos haute définition, vidéos, documents téléchargeables
• ❯ Visuels : légendes, crédits photo, droits d’utilisation et autorisation des personnes photographiées
• ❭ Atelier : bâtir le sommaire du dossier de presse de votre prochain événement

➜ Module 7 – Diffuser, relancer et entretenir ses relations presse

Puis, vous organisez l’envoi. En effet, un bon communiqué mal diffusé ne sera pas lu.

• ❯ Constituer et tenir à jour un fichier presse ciblé, dans le respect du RGPD
• ❯ Objet de l’e-mail, texte d’accompagnement, communiqué dans le corps du message ou en pièce jointe
• ❯ Choisir le moment de l’envoi, poser un embargo, préparer une relance utile
• ❯ Plateformes de diffusion, espace presse, réseaux sociaux et relais par les porte-parole
• ❭ Atelier : rédiger l’e-mail d’envoi et le plan de diffusion de votre communiqué

➜ Module 8 – Communiqué web, IA générative et mesure des retombées

Enfin, vous prolongez la vie du communiqué. Ainsi, il reste trouvable en ligne et vous savez ce qu’il a réellement produit.

• ❯ Adapter le communiqué au web : titre, mots-clés, liens, publication sur votre site
• ❯ Utiliser l’IA générative pour préparer des variantes de titres ou de chapôs, avec une relecture humaine systématique
• ❯ Vérifier les faits, les chiffres et les citations avant tout envoi
• ❯ Revue de presse, indicateurs de retombées et bilan pour améliorer les envois suivants
• ❭ Atelier : construire votre tableau de suivi des retombées

Fichier presse et sociétés cotées : le cadre à connaître

Un fichier presse contient des données personnelles : nom, média, adresse e-mail, téléphone professionnel. Il relève donc du RGPD. En 2021, la CNIL a sanctionné une entreprise pour un fichier de personnalités qui incluait des journalistes. À cette occasion, elle a rappelé qu’un tel fichier n’est pas illicite en soi, que le consentement n’est pas exigé, mais que les personnes doivent être informées de la présence de leurs données (article 14 du RGPD) et que les contrats passés avec les prestataires qui gèrent ces données doivent comporter les garanties prévues par l’article 28.

Par ailleurs, les sociétés cotées obéissent à des règles propres pour leur information réglementée. Selon l’AMF, elles doivent en assurer la diffusion effective et intégrale (article 221-3 de son règlement général), par voie électronique, et la publier sur leur site internet. De plus, le recours à un diffuseur professionnel qui respecte les modalités fixées par l’AMF vaut présomption de diffusion effective et intégrale. La formation présente ces repères ; en revanche, elle ne remplace pas l’avis de votre service juridique ou de vos conseils.

Les livrables de la formation

À l’issue des deux jours, chaque participant dispose d’outils directement utilisables. En effet, il repart avec une trame de communiqué de presse, une grille de relecture, au moins un communiqué rédigé sur une actualité de sa structure, une check-list du dossier de presse et du kit média, un modèle d’e-mail d’envoi, un plan de diffusion et un tableau de suivi des retombées. De plus, le support de cours reprend l’ensemble des méthodes vues en formation.

Méthodes pédagogiques

La formation communiqué de presse repose sur une pédagogie active. Ainsi, une autoévaluation ouvre la session, puis les apports courts alternent avec l’analyse de communiqués réels et des ateliers de rédaction et de réécriture. Par ailleurs, les participants sont invités à venir avec une actualité de leur organisation : les exercices portent alors sur leurs propres sujets, avec un retour individuel du formateur. Enfin, une évaluation des acquis clôt la formation.

Moyens d’encadrement

Chaque session est animée par un formateur expérimenté dans les relations presse et l’écriture journalistique. En outre, un support de cours, des modèles de documents et un corpus de communiqués commentés sont remis aux participants. Enfin, une attestation de fin de formation est délivrée à chacun.

En inter, intra ou sur-mesure

La formation se déroule en présentiel ou à distance. D’une part, en inter-entreprises, vous échangez avec des chargés de communication d’autres secteurs. D’autre part, en intra, nous travaillons sur vos actualités, votre ligne éditoriale et vos médias cibles. Enfin, la version sur-mesure peut cibler un contexte précis, par exemple une collectivité, une association, une start-up ou un service de communication financière.

Passez à l’action

Vous souhaitez que vos annonces soient enfin reprises par les médias ? Découvrez d’abord l’ensemble de nos formations, apprenez-en plus à propos du CIDFP, puis contactez-nous pour une session inter, intra ou sur-mesure. De plus, nos conseillers vous accompagnent pour identifier les financements qui pourraient être mobilisés selon votre situation (OPCO, plan de développement des compétences).

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