Formation créer et suivre son plan de communication

Description

Formation plan de communication : créer un plan clair, cohérent et mesurable, puis le piloter

Le plan de communication donne du sens et de la cohérence à toutes les prises de parole de l’organisation, en interne comme en externe. En effet, dans un environnement saturé de messages et de canaux, communiquer sans plan revient souvent à disperser ses efforts et son budget.

Cette formation de deux jours (14 heures) vous apporte donc une méthode complète. D’abord, vous réalisez le diagnostic de votre communication. Ensuite, vous définissez vos cibles, vos objectifs et vos messages, puis vous choisissez le bon mix-communication. Enfin, vous planifiez, budgétez et pilotez vos actions avec des indicateurs.

Par ailleurs, vous travaillez sur votre propre contexte tout au long des ateliers. Ainsi, vous repartez avec un plan de communication structuré, chiffré et prêt à être suivi.

Programme de la formation créer et suivre son plan de communication

➜ Module 1 – Comprendre le rôle du plan de communication

D’abord, vous situez le plan dans la stratégie de l’organisation. En effet, il existe plusieurs types de plans : interne, externe, événementiel, RSE ou de transformation.

• ❯ D’abord, les enjeux actuels de la communication et l’évolution du métier
• ❯ Ensuite, les étapes clés de la construction d’un plan
• ❯ Enfin, les principes d’une communication responsable

➜ Module 2 – Réaliser le diagnostic de communication

Ensuite, vous posez un état des lieux objectif. Ainsi, vos choix reposent sur des faits plutôt que sur des impressions.

• ❯ D’abord, l’audit de l’existant : outils, moyens, freins
• ❯ Ensuite, l’évaluation de l’image perçue et de la notoriété
• ❯ Puis, l’analyse de la concurrence et du contexte avec la matrice SWOT
• ❭ Atelier : construire une grille de diagnostic et l’analyse SWOT de votre communication

➜ Module 3 – Définir cibles, objectifs et messages

Puis, vous passez à la stratégie. De plus, chaque cible reçoit des objectifs et des messages adaptés.

• ❯ D’abord, cartographier ses parties prenantes et segmenter ses cibles
• ❯ Ensuite, fixer des objectifs de communication SMART par cible
• ❯ Enfin, formuler les messages clés et la ligne éditoriale
• ❭ Étude de cas : définir une stratégie et ses messages à partir d’un contexte donné

➜ Module 4 – Choisir le bon mix-communication

Ensuite, vous articulez les leviers internes et externes. Par exemple, vous combinez une stratégie réseaux sociaux, les relations presse et une meilleure visibilité web.

• ❯ D’abord, communication interne, relations presse, publicité, événementiel et digital
• ❯ Ensuite, des supports de communication soignés et, si besoin, le marketing d’influence
• ❯ Enfin, l’apport des outils d’IA pour le marketing : ciblage, idées, analyse

➜ Module 5 – Planifier et budgéter les actions

De plus, vous transformez la stratégie en actions concrètes. Ainsi, chacun sait qui fait quoi, quand et avec quel budget.

• ❯ D’abord, établir le calendrier (rétroplanning) et les responsabilités
• ❯ Ensuite, rédiger les fiches action
• ❯ Enfin, bâtir le budget prévisionnel et organiser son suivi
• ❭ Atelier : construire votre plan d’actions de communication chiffré

➜ Module 6 – Présenter, piloter et suivre

Enfin, vous faites vivre votre plan dans la durée. En effet, un plan sans suivi perd vite sa valeur.

• ❯ D’abord, présenter et défendre son plan pour obtenir les moyens
• ❯ Ensuite, définir ses indicateurs et son tableau de bord
• ❯ Puis, mesurer les résultats et ajuster le plan
• ❯ Évaluation des acquis : questionnaire de positionnement en amont et en aval, attestation de fin de formation
• ❭ Atelier : construire un tableau de bord et ses indicateurs de suivi

Les livrables de la formation plan de communication

À la fin des deux jours, vous repartez avec des outils prêts à servir. En effet, vous gardez une grille de diagnostic, une analyse SWOT, des fiches action, un rétroplanning, un budget prévisionnel et un tableau de bord. De plus, votre propre plan de communication est déjà bien avancé.

Méthodes pédagogiques

La formation est active et participative. Ainsi, les apports de méthode alternent avec des exemples de plans et des ateliers appliqués à votre contexte. Par ailleurs, chaque stagiaire travaille sur son propre plan tout au long des deux jours.

Moyens d’encadrement de la formation

Chaque session est animée par un formateur expert en communication. En outre, vous recevez un support de cours, des modèles de plan, des grilles de diagnostic et des trames de calendrier et de tableau de bord. Enfin, une attestation de fin de formation vous est remise.

Une formation en inter, intra ou sur-mesure

La formation a lieu en présentiel ou à distance. D’une part, en inter, vous échangez avec des professionnels d’autres secteurs. D’autre part, en intra, les ateliers portent sur votre organisation, dans vos locaux ou à distance. Enfin, le sur-mesure s’adapte à votre secteur et à vos enjeux.

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Le CIDFP est un organisme de formation certifié Qualiopi, présent partout en France. Ainsi, nos formations sont concrètes et utiles dès le retour en poste. De plus, découvrez nos autres formations en communication et marketing digital.

Passez à l’action

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