Formation : Améliorer ses compétences en écriture professionnelle

Débutant, Intermédiaire, Professionnel
2 jours
Inter, Intra, Sur-mesure
Bordeaux, Lille, Marseille, Nice, Paris
Imprimer / enregistrer en pdf
Chaud

L’importance de la communication écrite professionnelle . 

L’importance de la communication écrite professionnelle ne peut être sous-estimée dans le monde du travail d’aujourd’hui. Que ce soit pour échanger des informations avec des collègues, des clients ou des partenaires commerciaux, ou pour rédiger des rapports et des documents administratifs, la capacité à communiquer efficacement par écrit est une compétence essentielle pour réussir dans le milieu professionnel.

Cependant, malgré l’importance de la communication écrite professionnelle, de nombreuses personnes rencontrent des difficultés pour rédiger des documents professionnels clairs, concis et efficaces. Les erreurs grammaticales et d’orthographe, les phrases mal construites et les idées confuses peuvent nuire à l’image de l’entreprise ou de l’organisation et compromettre la compréhension des informations transmises.

C’est pourquoi il est essentiel pour les professionnels de se perfectionner en communication écrite professionnelle. Dans cet article, nous explorerons les raisons pour lesquelles la communication écrite professionnelle est si importante, les erreurs courantes à éviter et les techniques pour améliorer sa communication écrite professionnelle.

Public ciblé

  • Les employés qui rédigent régulièrement des courriels professionnels, des rapports ou des documents administratifs
  • Les cadres et les gestionnaires qui doivent communiquer efficacement avec leur équipe, leurs clients ou leurs partenaires commerciaux
  • Les professionnels de la communication et du marketing qui doivent rédiger des textes publicitaires, des communiqués de presse ou des présentations
  • Les professionnels de la vente et du service à la clientèle qui doivent échanger des informations avec des clients par écrit
  • Les travailleurs autonomes et les entrepreneurs qui doivent rédiger des offres de service, des propositions de projet ou des factures.

Cette formation peut être adaptée en fonction des besoins spécifiques de chaque groupe cible, en mettant l’accent sur les types d’écrits professionnels les plus courants dans leur domaine et les techniques les plus appropriées pour améliorer leur communication écrite professionnelle.

Pré-recquis

Aucun

Un rendez-vous de cadrage sera organisé avant la formation afin d’adapter celle-ci aux besions des stagiaires.

Objectif(s) de la formation

  • Comprendre les enjeux de la communication écrite professionnelle et les différentes exigences de chaque type d’écrit professionnel
  • Maîtriser les règles de grammaire et d’orthographe nécessaires à une communication écrite professionnelle efficace
  • Apprendre à structurer ses écrits professionnels pour une présentation claire et cohérente des informations
  • Acquérir des techniques pour améliorer son style d’écriture professionnelle, en privilégiant la clarté et la concision
  • Se perfectionner dans la rédaction de courriels professionnels, de rapports, de documents administratifs et d’autres types d’écrits professionnels spécifiques
  • Améliorer sa productivité en communication écrite professionnelle en utilisant des astuces pour rédiger plus rapidement et s’organiser efficacement
  • Maintenir ses compétences en communication écrite professionnelle en adoptant de bonnes pratiques pour la rédaction, la révision et la correction de ses écrits.

Ces objectifs peuvent être ajustés en fonction des besoins spécifiques de chaque groupe cible et des objectifs de l’entreprise ou de l’organisation qui met en place la formation.

 

L’importance de la communication écrite professionnelle . 

L’importance de la communication écrite professionnelle ne peut être sous-estimée dans le monde du travail d’aujourd’hui. Que ce soit pour échanger des informations avec des collègues, des clients ou des partenaires commerciaux, ou pour rédiger des rapports et des documents administratifs, la capacité à communiquer efficacement par écrit est une compétence essentielle pour réussir dans le milieu professionnel.

Cependant, malgré l’importance de la communication écrite professionnelle, de nombreuses personnes rencontrent des difficultés pour rédiger des documents professionnels clairs, concis et efficaces. Les erreurs grammaticales et d’orthographe, les phrases mal construites et les idées confuses peuvent nuire à l’image de l’entreprise ou de l’organisation et compromettre la compréhension des informations transmises.

C’est pourquoi il est essentiel pour les professionnels de se perfectionner en communication écrite professionnelle. Dans cet article, nous explorerons les raisons pour lesquelles la communication écrite professionnelle est si importante, les erreurs courantes à éviter et les techniques pour améliorer sa communication écrite professionnelle.

 

OBJECTIF DE LA FORMATION

  • Comprendre les enjeux de la communication écrite professionnelle et les différentes exigences de chaque type d’écrit professionnel
  • Maîtriser les règles de grammaire et d’orthographe nécessaires à une communication écrite professionnelle efficace
  • Apprendre à structurer ses écrits professionnels pour une présentation claire et cohérente des informations
  • Acquérir des techniques pour améliorer son style d’écriture professionnelle, en privilégiant la clarté et la concision
  • Se perfectionner dans la rédaction de courriels professionnels, de rapports, de documents administratifs et d’autres types d’écrits professionnels spécifiques
  • Améliorer sa productivité en communication écrite professionnelle en utilisant des astuces pour rédiger plus rapidement et s’organiser efficacement
  • Maintenir ses compétences en communication écrite professionnelle en adoptant de bonnes pratiques pour la rédaction, la révision et la correction de ses écrits.

Ces objectifs peuvent être ajustés en fonction des besoins spécifiques de chaque groupe cible et des objectifs de l’entreprise ou de l’organisation qui met en place la formation.

 

Description

Module 1 : Introduction à la communication écrite professionnelle

  • Les enjeux de la communication écrite en milieu professionnel
  • Les règles de base de la rédaction professionnelle
  • Les différents types d’écrits professionnels et leur utilité

Module 2 : Maîtriser la grammaire et l’orthographe en milieu professionnel

  • Les principales règles grammaticales à respecter
  • Les règles d’orthographe les plus courantes
  • Les pièges à éviter en matière de grammaire et d’orthographe

Module 3 : Structurer ses écrits professionnels

  • La structure d’un écrit professionnel réussi
  • Les différentes parties d’un écrit professionnel
  • Les techniques de présentation d’un écrit professionnel

Module 4 : Améliorer son style d’écriture professionnelle

  • Les règles de clarté et de concision dans la rédaction professionnelle
  • Les techniques pour améliorer son style d’écriture
  • Les erreurs à éviter dans la rédaction professionnelle

Module 5 : La rédaction professionnelle spécialisée

  • La rédaction de courriels professionnels
  • La rédaction de rapports professionnels
  • La rédaction de documents administratifs

Module 6 : Se perfectionner en communication écrite professionnelle

  • Les techniques pour écrire plus rapidement
  • Les astuces pour mieux s’organiser dans sa communication écrite
  • Les bonnes pratiques pour maintenir ses compétences en communication écrite professionnelle

Ce programme de formation peut être adapté en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise ou de l’organisation qui le met en place. Chaque module peut également être approfondi en fonction des objectifs de la formation et du niveau de compétences des participants.

Programme daté du 31/03/2020

  • Apports majoritairement pratiques : cette méthode pédagogique peut être renforcée en intégrant des mises en situation concrètes qui permettent aux apprenants de mettre en pratique les compétences et connaissances acquises pendant la formation.
  • Études de cas : cette méthode pédagogique peut être complétée par des exemples concrets tirés de la réalité professionnelle des apprenants, afin de rendre la formation plus pertinente et de favoriser l’application pratique des enseignements.
  • Support pédagogique : il est important de fournir aux apprenants un support pédagogique qui synthétise les notions abordées pendant la formation, afin de leur permettre de les consulter ultérieurement et de les mettre en pratique dans leur travail quotidien.
  • Auto-évaluation préalable en amont de la formation : cette méthode permet aux apprenants de se situer par rapport à leurs connaissances et compétences en communication écrite professionnelle, et de mieux cibler leurs besoins de formation.
  • Évaluation des acquis en fin de formation : cette méthode permet de mesurer les progrès réalisés par les apprenants pendant la formation et de valider l’atteinte des objectifs fixés.
  • Cours théoriques : cette méthode pédagogique est utile pour enseigner les règles de grammaire, d’orthographe et de structure de phrases nécessaires à une communication écrite professionnelle efficace.
  • Mises en situation : cette méthode pédagogique permet aux apprenants de pratiquer les compétences acquises dans des situations professionnelles simulées, afin de mieux se préparer à la réalité de leur environnement de travail.
  • Des cours théoriques pour enseigner les règles de grammaire, d’orthographe et de structure de phrases nécessaires à une communication écrite professionnelle efficace
  • Des exercices pratiques pour permettre aux apprenants de s’exercer à rédiger différents types d’écrits professionnels et de recevoir des feedbacks constructifs sur leur travail
  • Des jeux de rôles pour simuler des situations professionnelles dans lesquelles les apprenants doivent échanger des informations par écrit avec des collègues, des clients ou des partenaires commerciaux
  • Des études de cas pour permettre aux apprenants d’analyser des exemples d’écrits professionnels réussis ou ratés, et d’en tirer des enseignements pour leur propre pratique de la communication écrite professionnelle
  • Des présentations orales pour permettre aux apprenants de partager leurs expériences et leurs connaissances avec leurs collègues et de recevoir des feedbacks sur leur travail
  • Des tutoriels individuels pour permettre aux apprenants de recevoir un accompagnement personnalisé sur des points spécifiques de leur communication écrite professionnelle.

En combinant ces différentes méthodes pédagogiques, la formation sera plus dynamique, interactive et efficace pour les apprenants.

Moyens d’encadrement :

  • Paperboard : le paperboard est un outil intéressant pour rendre les séances plus interactives et pour encourager les apprenants à participer davantage. Vous pouvez l’utiliser pour afficher les points clés du cours, pour noter les idées des apprenants, pour synthétiser les échanges en groupe, etc. N’hésitez pas à varier les supports visuels pour maintenir l’attention des participants.
  • Support du cours fourni : il est important de fournir aux apprenants un support pédagogique complet et clair pour leur permettre de réviser les notions abordées en cours et de les appliquer dans leur travail quotidien. Vous pouvez par exemple leur remettre un guide pratique, des fiches récapitulatives, des modèles de documents professionnels, etc.
  • Exercices pratiques : pour que les apprenants puissent réellement améliorer leurs compétences en communication écrite professionnelle, il est important de leur proposer des exercices pratiques variés et adaptés à leur niveau. Vous pouvez leur demander de rédiger des courriels, des rapports, des synthèses, des notes de service, des comptes rendus, etc. et de les corriger en temps réel en classe.
  • Animation du cours par le formateur : l’animation du cours par le formateur est essentielle pour maintenir l’attention des apprenants et pour rendre les séances interactives et stimulantes. N’hésitez pas à varier les approches pédagogiques (exposé, démonstration, discussion, jeu de rôle, etc.) et à utiliser des anecdotes et des exemples concrets pour illustrer les propos du cours.
  • Étude des cas : les études de cas sont un excellent moyen de permettre aux apprenants de se projeter dans des situations professionnelles concrètes et de se familiariser avec les enjeux de la communication écrite professionnelle. Vous pouvez par exemple leur proposer d’analyser des exemples de documents professionnels réussis ou ratés, de travailler sur des projets concrets en groupe, etc.
  • Travail en petits groupes : le travail en petits groupes permet aux apprenants de bénéficier d’un environnement d’apprentissage collaboratif et de se confronter à des points de vue différents. Vous pouvez les répartir en binômes ou en petits groupes pour leur permettre de travailler sur des exercices pratiques, des études de cas, des simulations de situations professionnelles, etc.
  • Évaluation des acquis : l’évaluation des acquis est essentielle pour mesurer la progression des apprenants et pour s’assurer que les objectifs pédagogiques ont été atteints. Vous pouvez par exemple leur proposer des exercices d’auto-évaluation, des quiz en ligne, des travaux à rendre, des mises en situation à évaluer, etc. Il est important de leur fournir un feedback constructif et de les encourager à continuer à travailler sur leurs points faibles même après la fin de la formation.

En combinant ces différents moyens d’encadrement, vous pourrez proposer une formation complète et interactive qui permettra aux apprenants d’améliorer réellement leurs compétences en communication écrite professionnelle.

Informations complémentaires

Niveau

Débutant, Intermédiaire, Professionnel

Durée

2 jours

Lieu

Inter, Intra, Sur-mesure

Ville

Bordeaux, Lille, Marseille, Nice, Paris

Inter
Intra
Sur-mesure
Présentiel ou classe virtuelle
RéférenceECP.1
Durée2 jours (14 heurs)
Prix1290€
1290€ HT / Stagiaire
Demandez un devis

Demande de devis

25%

Vous avez choisi de faire une demande de devis pour cette formation

Complétez ce formulaire pour nous en dire plus sur votre besoin.

Votre besoin en quelques mots.

Sur quelle période souhaiteriez-vous planifier la formation ?

Période de planification

Si vous avez une préférence pour la planification de cette formation, indiquez une plage de disponibilité

Dernière étape, laissez-nous vos coordonnées !

Nom de la société

Votre adresse E-Mail

Votre N° de téléphone

Formation dans vos locaux ou en classe virtuelle.
RéférenceECP.1
Durée2 jours conseillés
Prix1320€
1320€ HT / jour / Groupe
Demandez un devis

Demande de devis

25%

Vous avez choisi de faire une demande de devis pour cette formation

Complétez ce formulaire pour nous en dire plus sur votre besoin.

Votre besoin en quelques mots.

Sur quelle période souhaiteriez-vous planifier la formation ?

Période de planification

Si vous avez une préférence pour la planification de cette formation, indiquez une plage de disponibilité

Dernière étape, laissez-nous vos coordonnées !

Nom de la société

Votre adresse E-Mail

Votre N° de téléphone

Formation sur-mesure selon vos besoins.
RéférenceECP.1
Durée2 jours conseillés
PrixÀ partir de 1320€
Prix HT ( Par jour de formation ) : Formation adaptée et conçue selon les besoins de votre entreprise
Demandez un devis

Demande de devis

25%

Vous avez choisi de faire une demande de devis pour cette formation

Complétez ce formulaire pour nous en dire plus sur votre besoin.

Votre besoin en quelques mots.

Sur quelle période souhaiteriez-vous planifier la formation ?

Période de planification

Si vous avez une préférence pour la planification de cette formation, indiquez une plage de disponibilité

Dernière étape, laissez-nous vos coordonnées !

Nom de la société

Votre adresse E-Mail

Votre N° de téléphone

S'inscrire

Demande de devis

Choisir
Demande
Informations

Vous avez choisi de faire une demande de devis pour cette formation

Vous avez choisi cette date et ce type de formation

Complétez ce formulaire pour préciser votre demande

 

Complétez ce formulaire pour préciser votre demande

 

Complétez ce formulaire pour préciser votre demande

 

Nom de la société

Votre adresse E-Mail

Votre N° de téléphone

Inter
Intra
Sur-mesure
Présentiel ou classe virtuelle
RéférenceECP.1
Durée2 jours (14 heurs)
Prix1290€
1290€ HT / Stagiaire
Demandez un devis

Demande de devis

25%

Vous avez choisi de faire une demande de devis pour cette formation

Complétez ce formulaire pour nous en dire plus sur votre besoin.

Votre besoin en quelques mots.

Sur quelle période souhaiteriez-vous planifier la formation ?

Période de planification

Si vous avez une préférence pour la planification de cette formation, indiquez une plage de disponibilité

Dernière étape, laissez-nous vos coordonnées !

Nom de la société

Votre adresse E-Mail

Votre N° de téléphone

Formation dans vos locaux ou en classe virtuelle.
RéférenceECP.1
Durée2 jours conseillés
Prix1320€
1320€ HT / jour / Groupe
Demandez un devis

Demande de devis

25%

Vous avez choisi de faire une demande de devis pour cette formation

Complétez ce formulaire pour nous en dire plus sur votre besoin.

Votre besoin en quelques mots.

Sur quelle période souhaiteriez-vous planifier la formation ?

Période de planification

Si vous avez une préférence pour la planification de cette formation, indiquez une plage de disponibilité

Dernière étape, laissez-nous vos coordonnées !

Nom de la société

Votre adresse E-Mail

Votre N° de téléphone

Formation sur-mesure selon vos besoins.
RéférenceECP.1
Durée2 jours conseillés
PrixÀ partir de 1320€
Prix HT ( Par jour de formation ) : Formation adaptée et conçue selon les besoins de votre entreprise
Demandez un devis

Demande de devis

25%

Vous avez choisi de faire une demande de devis pour cette formation

Complétez ce formulaire pour nous en dire plus sur votre besoin.

Votre besoin en quelques mots.

Sur quelle période souhaiteriez-vous planifier la formation ?

Période de planification

Si vous avez une préférence pour la planification de cette formation, indiquez une plage de disponibilité

Dernière étape, laissez-nous vos coordonnées !

Nom de la société

Votre adresse E-Mail

Votre N° de téléphone

Vous avez un projet de formation ?

Nous contacter

Demande de devis

25%

Vous avez choisi de faire une demande de devis pour cette formation

Complétez ce formulaire pour nous en dire plus sur votre besoin.

Votre besoin en quelques mots.

Sur quelle période souhaiteriez-vous planifier la formation ?

Période de planification

Si vous avez une préférence pour la planification de cette formation, indiquez une plage de disponibilité

Dernière étape, laissez-nous vos coordonnées !

Nom de la société

Votre adresse E-Mail

Votre N° de téléphone

Découvrez d'autres formations sur le même thème