Formation travailler en open space

Description

Formation travailler en open space : rester concentré et bien vivre ensemble

La formation travailler en open space vous aide, en une journée (7 heures), à rester efficace et serein dans un bureau partagé. En effet, l’open space favorise les échanges, mais il expose aussi au bruit, aux interruptions et au regard des autres. Avec le flex office, il faut en plus changer de place chaque jour.

C’est pourquoi la formation vous donne des outils simples. D’abord, vous repérez ce qui vous gêne et ce dont vous avez besoin. Ensuite, vous apprenez à protéger votre concentration et à organiser votre poste. Puis, vous travaillez la façon de communiquer sans gêner les autres.

Enfin, vous apprenez à préserver votre bien-être et à poser des règles communes avec votre équipe. Ainsi, l’open space devient un lieu où l’on travaille bien, ensemble.

Programme de la formation travailler en open space

➜ Module 1 – Comprendre l’open space et ses effets

D’abord, vous faites le point sur votre environnement. En effet, chacun ne vit pas l’open space de la même façon.

• ❯ D’abord, les formes de bureaux partagés : open space, flex office, coworking
• ❯ Ensuite, leurs atouts : échanges, entraide, circulation de l’information
• ❯ Puis, les gênes les plus courantes : bruit, interruptions, manque d’intimité
• ❯ Enfin, vos propres besoins : calme, échange, lumière, rangement
• ❭ Autodiagnostic : ce qui m’aide et ce qui me gêne en open space

➜ Module 2 – Protéger sa concentration

Ensuite, vous apprenez à garder le fil. Ainsi, vous avancez sur vos tâches de fond, même dans le bruit.

• ❯ D’abord, limiter les interruptions et les notifications
• ❯ Ensuite, réserver des plages de travail au calme dans son agenda
• ❯ Puis, utiliser les bons outils : casque, salle calme, signal de disponibilité
• ❯ Enfin, retrouver sa concentration après une interruption
• ❭ Atelier : organiser sa journée type en open space

➜ Module 3 – Organiser son poste et son temps

Puis, vous travaillez votre espace. De plus, vous apprenez les bons réflexes du flex office.

• ❯ D’abord, un poste rangé et réglé pour éviter la fatigue
• ❯ Ensuite, le bureau libre en fin de journée et le casier personnel
• ❯ Puis, la réservation des places et des salles
• ❯ Enfin, la confidentialité : appels, écrans et documents
• ❭ Exercice : mes rituels d’arrivée et de départ

➜ Module 4 – Communiquer sans gêner les autres

De plus, vous travaillez le lien avec vos collègues. En effet, la plupart des tensions naissent de petits gestes du quotidien.

• ❯ D’abord, les règles de base : appels, conversations, volume de voix
• ❯ Ensuite, savoir dire non à une sollicitation sans froisser
• ❯ Puis, exprimer une gêne avec calme grâce à la méthode DESC
• ❯ Enfin, désamorcer un désaccord avant qu’il ne grossisse
• ❭ Jeu de rôle : signaler une gêne à un collègue bruyant

➜ Module 5 – Préserver son bien-être et bâtir une charte

Enfin, vous prenez soin de vous et du collectif. Ainsi, chacun trouve sa place dans l’espace commun.

• ❯ D’abord, repérer les signes de fatigue et de stress
• ❯ Ensuite, faire des pauses utiles et bouger dans la journée
• ❯ Puis, rédiger une charte d’équipe simple et partagée
• ❯ Enfin, bâtir son plan d’action personnel
• ❯ Évaluation des acquis : quiz final et attestation de fin de formation
• ❭ Atelier : rédiger la charte de vie de son équipe

Les livrables de la formation travailler en open space

À la fin de la journée, vous repartez avec des outils prêts à servir. En effet, vous gardez votre journée type, une liste de techniques de concentration, des phrases pour dire non ou signaler une gêne, et un modèle de charte d’équipe. De plus, vous repartez avec votre plan d’action et le support de cours.

Méthodes pédagogiques

La formation repose sur la pratique. Ainsi, les apports courts alternent avec des exercices, des jeux de rôle et des ateliers en groupe. Par ailleurs, chacun part de sa propre situation de travail. Enfin, un quiz clôt la journée.

Moyens d’encadrement de la formation travailler en open space

Chaque session est animée par un formateur expert de l’efficacité professionnelle et de la qualité de vie au travail. En outre, vous recevez un support de cours et des fiches outils. Enfin, un quiz évalue les acquis, puis une attestation de fin de formation vous est remise.

Une formation en inter, intra ou sur-mesure

La formation a lieu en présentiel ou en classe virtuelle. D’une part, en inter, vous échangez avec des salariés d’autres structures. D’autre part, en intra, toute l’équipe peut construire sa charte ensemble. Enfin, le sur-mesure peut accompagner un déménagement ou un passage au flex office.

Mieux travailler au quotidien avec le CIDFP

Le CIDFP est un organisme de formation certifié Qualiopi, présent partout en France. Ainsi, nos formations sont concrètes et utiles dès le retour au travail. De plus, nous proposons une formation améliorer sa mémoire et sa concentration et une formation charge mentale professionnelle.

Passez à l’action

Vous voulez mieux vivre et mieux travailler dans un bureau partagé ? D’abord, découvrez toutes nos formations et apprenez-en plus sur le CIDFP. Ensuite, contactez-nous pour une session inter, intra ou sur-mesure. Enfin, nos conseillers vous aident à trouver un financement adapté, par exemple votre OPCO ou votre plan de formation.

Formations liées à découvrir : Améliorer sa mémoire et sa concentration, Charge mentale professionnelle, Gestion du stress au travail, Efficacité en travail à distance et Communication interpersonnelle.