Formation tableau de bord

Description

Formation tableau de bord : choisir les bons indicateurs et piloter la performance de votre activité

La formation tableau de bord vous apprend, en une journée (7 heures), à concevoir un outil de pilotage simple, lisible et vraiment utile. En effet, beaucoup de tableaux de bord accumulent les chiffres sans aider à décider. Un bon tableau de bord, au contraire, montre en un coup d’œil où vous en êtes, ce qui dérape et ce qu’il faut faire.

D’abord, vous partez de vos objectifs pour choisir quelques indicateurs clés, ou KPI, réellement pertinents. Ensuite, vous apprenez à les présenter de façon claire, avec les bons graphiques, les bons seuils et les bonnes couleurs. Puis, vous découvrez comment l’intelligence artificielle peut vous aider à analyser les données et à rédiger vos commentaires.

Enfin, vous apprenez à faire vivre votre tableau de bord en réunion, à en tirer des plans d’action et à impliquer votre équipe. Ainsi, vous repartez avec un tableau de bord construit sur votre propre activité, prêt à être utilisé dès le lendemain.

Programme de la formation tableau de bord

➜ Module 1 – Comprendre le rôle du tableau de bord

D’abord, vous posez les bases. En effet, un tableau de bord n’est pas un simple rapport : c’est un outil d’aide à la décision.

• ❯ D’abord, la différence entre reporting, tableau de bord et indicateur
• ❯ Ensuite, les différents niveaux : stratégique, opérationnel, projet, équipe
• ❯ Puis, les erreurs fréquentes : trop d’indicateurs, données en retard, chiffres sans action
• ❯ Enfin, les qualités d’un bon tableau de bord : utile, lisible, fiable, à jour
• ❭ Atelier : critiquer trois tableaux de bord réels

➜ Module 2 – Choisir les bons indicateurs

Ensuite, vous passez des objectifs aux indicateurs. Ainsi, chaque chiffre suivi répond à une vraie question.

• ❯ D’abord, des objectifs aux facteurs clés de succès
• ❯ Ensuite, les types d’indicateurs : résultat, pilotage, activité, qualité
• ❯ Puis, la fiche indicateur : définition, formule, source, fréquence, responsable, cible
• ❯ Enfin, la sélection de cinq à dix KPI vraiment utiles
• ❭ Atelier : choisir les indicateurs clés de votre activité

➜ Module 3 – Concevoir un tableau de bord lisible

Puis, vous passez à la mise en forme. De plus, une bonne présentation fait gagner un temps précieux en réunion.

• ❯ D’abord, l’organisation de la page : l’essentiel en haut, le détail ensuite
• ❯ Ensuite, le choix des graphiques : courbe, barre, jauge, tableau
• ❯ Puis, les seuils, les alertes et les codes couleur
• ❯ Enfin, les outils : tableur, Power BI, Looker Studio ou logiciels métiers
• ❭ Atelier : maquetter votre tableau de bord sur une page

➜ Module 4 – Utiliser l’IA pour piloter

De plus, vous découvrez l’apport de l’intelligence artificielle. En effet, elle peut faire gagner beaucoup de temps à chaque étape.

• ❯ D’abord, l’IA générative pour proposer des indicateurs à partir de vos objectifs
• ❯ Ensuite, l’analyse de données et le repérage des tendances et des écarts
• ❯ Puis, la rédaction automatique de commentaires et de synthèses
• ❯ Enfin, les limites : vérification des chiffres, confidentialité des données et RGPD
• ❭ Atelier : analyser un jeu de données et rédiger un commentaire avec l’IA

➜ Module 5 – Animer le pilotage avec son équipe

Puis, vous faites vivre le tableau de bord. Ainsi, il devient un outil d’échange et pas seulement de contrôle.

• ❯ D’abord, le rythme de suivi : hebdomadaire, mensuel, trimestriel
• ❯ Ensuite, la conduite d’une réunion de pilotage courte et efficace
• ❯ Puis, l’analyse des écarts et la construction des plans d’action
• ❯ Enfin, l’implication de l’équipe dans le choix et le suivi des indicateurs
• ❭ Jeu de rôle : animer une revue de performance de quinze minutes

➜ Module 6 – Fiabiliser et faire évoluer son tableau de bord

Enfin, vous apprenez à garder un outil fiable dans le temps. En effet, un tableau de bord qui n’évolue pas finit par ne plus servir.

• ❯ D’abord, la qualité et la fiabilité des données sources
• ❯ Ensuite, l’automatisation de la mise à jour
• ❯ Puis, la revue régulière des indicateurs et des cibles
• ❯ Enfin, le plan de mise en œuvre de votre tableau de bord
• ❯ Évaluation des acquis : quiz final et attestation de fin de formation
• ❭ Atelier : finaliser votre tableau de bord et son plan de mise en place

Les livrables de la formation tableau de bord

À la fin de la journée, vous repartez avec des outils prêts à servir. En effet, vous gardez un modèle de fiche indicateur, une grille de choix des KPI, une maquette de tableau de bord sur une page et une bibliothèque de prompts pour l’IA. De plus, vous avez construit le tableau de bord de votre propre activité.

Méthodes pédagogiques

La formation repose sur la pratique. Ainsi, les apports courts laissent vite place à des ateliers sur votre activité. Par ailleurs, vous analysez de vrais tableaux de bord et vous testez l’IA sur un jeu de données. Enfin, un jeu de rôle vous entraîne à animer une réunion de pilotage, et un quiz clôt la formation.

Moyens d’encadrement de la formation

Chaque session est animée par un formateur expérimenté en management, en contrôle de gestion et en outils de pilotage. En outre, vous recevez un support de cours, des modèles et des fiches pratiques. Enfin, un quiz évalue les acquis, puis une attestation de fin de formation vous est remise.

Une formation en inter, intra ou sur-mesure

La formation a lieu en présentiel ou à distance. D’une part, en inter, vous échangez avec des managers de secteurs variés. D’autre part, en intra, vos équipes construisent ensemble le tableau de bord de votre service. Enfin, le sur-mesure peut cibler un domaine précis, par exemple les ressources humaines, la qualité ou le commercial.

Mieux piloter avec le CIDFP

Le CIDFP est un organisme de formation certifié Qualiopi, présent partout en France. Ainsi, nos formations sont concrètes et utiles dès le retour en poste. De plus, pour aller plus loin, nous proposons une formation Power BI et une formation automatisation et IA.

Passez à l’action

Vous voulez un tableau de bord qui aide vraiment à décider ? D’abord, découvrez toutes nos formations et apprenez-en plus sur le CIDFP. Ensuite, contactez-nous pour une session inter, intra ou sur-mesure. Enfin, nos conseillers vous aident à trouver un financement adapté, par exemple votre OPCO ou votre plan de formation.

Formations liées à découvrir : Power BI, Contrôle de gestion sociale, Automatisation et IA, Leadership et management et Reporting ESG.