Formation RSE pour préparer l’évaluation EcoVadis

Description

Formation EcoVadis : préparer son évaluation RSE et améliorer son score

La formation EcoVadis permet de préparer en deux journées (14 heures) l’évaluation RSE EcoVadis de votre entreprise, qu’il s’agisse d’une première évaluation ou d’une réévaluation. En effet, de nombreux donneurs d’ordre exigent désormais une note EcoVadis de leurs fournisseurs, et un score insuffisant peut fermer l’accès à certains marchés. Pourtant, beaucoup d’entreprises perdent des points non pas faute d’actions, mais faute de preuves adaptées ou de réponses bien construites.

C’est pourquoi cette formation EcoVadis décrypte d’abord la méthodologie d’évaluation, puis détaille les attentes de chacun des quatre thèmes, et enfin montre comment constituer un dossier de preuves solide et bâtir un plan d’amélioration. Ainsi, chaque participant repart avec une base documentaire structurée, une check-list de préparation et des priorités claires pour progresser. Précisons que le CIDFP est un organisme de formation indépendant, sans lien avec la société EcoVadis.

Programme de la formation EcoVadis

➜ Module 1 – Comprendre l’évaluation EcoVadis et ses enjeux

D’abord, vous situez l’évaluation EcoVadis dans le paysage des évaluations RSE. En effet, comprendre pourquoi vos clients la demandent aide à la préparer comme un projet d’entreprise, et non comme un simple questionnaire.

• ❯ Pourquoi les acheteurs demandent une évaluation EcoVadis : achats responsables, devoir de vigilance et reporting de durabilité
• ❯ Déroulement d’une évaluation : inscription, questionnaire, documents, analyse et fiche d’évaluation
• ❯ Durée de validité de la fiche d’évaluation et calendrier de réévaluation
• ❯ Rôles internes : pilote du projet, contributeurs et validation par la direction
• ❭ Autodiagnostic : évaluer la maturité RSE et documentaire de son entreprise

➜ Module 2 – La méthodologie de notation décryptée

Ensuite, vous comprenez comment le score est construit. Ainsi, vous savez où concentrer vos efforts pour obtenir des points.

• ❯ Les quatre thèmes : environnement, social et droits humains, éthique, achats responsables
• ❯ Les 21 critères et leur pondération selon le secteur, la taille et la localisation
• ❯ Logique de notation : politiques, actions mises en œuvre et résultats mesurés
• ❯ Veille sur les sources externes et prise en compte des controverses
• ❯ Score sur 100, médailles et badges : conditions d’obtention et exigence d’un score minimal dans chaque thème

➜ Module 3 – Les attentes par thème et les preuves à fournir

Puis, vous passez en revue les attentes concrètes de chaque thème. Toutefois, l’enjeu n’est pas de tout produire, mais plutôt de fournir les bons documents, récents et couvrant le bon périmètre.

• ❯ Environnement : énergie, émissions de gaz à effet de serre, déchets, pollutions et produits
• ❯ Social et droits humains : santé et sécurité, conditions de travail, dialogue social, diversité et compétences
• ❯ Éthique : corruption, conflits d’intérêts, pratiques anticoncurrentielles, sécurité de l’information
• ❯ Achats responsables : politique fournisseurs, évaluation des fournisseurs et clauses RSE
• ❯ Qualité d’une preuve : pertinence, date, périmètre, signature de la direction
• ❭ Atelier : classer ses documents existants par thème et repérer les manques

➜ Module 4 – Constituer le dossier et répondre au questionnaire

De plus, vous apprenez à organiser la collecte et à rédiger vos réponses. En effet, la cohérence entre les réponses et les documents fournis est déterminante pour le score.

• ❯ Organiser la collecte des preuves avec les services concernés et fixer un calendrier
• ❯ Construire une base documentaire réutilisable d’une évaluation à l’autre
• ❯ Formaliser les politiques manquantes : charte, politique environnementale, code de conduite
• ❯ Répondre de façon précise et cohérente avec les preuves, éviter les erreurs fréquentes
• ❯ Mettre en avant les indicateurs chiffrés et les certifications existantes
• ❭ Atelier : rédiger la politique RSE et préparer les preuves d’un thème

➜ Module 5 – Analyser sa fiche d’évaluation et améliorer son score

Ensuite, vous apprenez à lire une fiche d’évaluation et à en tirer un plan d’action. Ainsi, chaque évaluation devient une étape de progrès, et non une simple note.

• ❯ Lire la fiche d’évaluation : forces, axes d’amélioration et comparaison sectorielle
• ❯ Utiliser le plan d’actions correctives pour prioriser les chantiers
• ❯ Identifier les gains rapides et les actions de fond
• ❯ Préparer la réévaluation suivante
• ❭ Cas pratique : analyser une fiche d’évaluation anonymisée

➜ Module 6 – Valoriser sa démarche et évaluation des acquis

Enfin, vous préparez la suite. Ainsi, le résultat EcoVadis devient un argument commercial et un moteur de la démarche RSE interne.

• ❯ Valoriser son résultat auprès des clients, dans les appels d’offres et en interne
• ❯ Articuler EcoVadis avec les autres démarches : bilan carbone, labels RSE, reporting de durabilité
• ❯ Formaliser son plan d’amélioration avec responsables, échéances et indicateurs
• ❯ Évaluation des acquis : quiz final et attestation de fin de formation
• ❭ Atelier : bâtir son plan d’amélioration du score

Les livrables de la formation EcoVadis

À l’issue de la formation, chaque participant dispose d’outils directement réutilisables. En effet, il repart avec son autodiagnostic, une check-list de préparation par thème, une grille de qualité des preuves, une trame de base documentaire et un plan d’amélioration du score. De plus, le support de cours lui est remis.

Méthodes pédagogiques

La formation EcoVadis repose sur une pédagogie active. Ainsi, les apports méthodologiques alternent avec l’analyse de fiches d’évaluation anonymisées et des ateliers appliqués aux documents de l’entreprise de chaque participant. Par ailleurs, les échanges entre entreprises de secteurs et de tailles différentes enrichissent la réflexion. Enfin, une évaluation des acquis jalonne les deux journées.

Moyens d’encadrement

Chaque session de la formation EcoVadis est animée par un formateur expert de la RSE et des évaluations fournisseurs. En outre, un support de cours, une check-list de préparation et des modèles de politiques sont fournis. Enfin, un quiz final évalue les acquis, puis une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.

Formation EcoVadis en inter, intra ou sur-mesure

La formation se déroule en présentiel ou en classe virtuelle. D’une part, en inter-entreprises, vous échangez avec d’autres entreprises engagées dans la même démarche. D’autre part, en intra, nous animons les deux journées pour votre équipe projet, à partir de vos propres documents et, le cas échéant, de votre dernière fiche d’évaluation. Enfin, la version sur-mesure cible les thèmes et les critères les plus pondérés pour votre secteur.

Se préparer à EcoVadis avec le CIDFP

Le CIDFP est un organisme de formation professionnelle certifié Qualiopi, indépendant de la société EcoVadis, qui accompagne les entreprises partout en France. Ainsi, nos formations en développement durable et RSE sont concrètes et directement applicables. De plus, pour renforcer les thèmes évalués, nous proposons une formation bilan carbone et une formation code de conduite et charte éthique.

Passez à l’action

Vous devez répondre à une évaluation EcoVadis demandée par un client ou améliorer votre score ? Découvrez d’abord l’ensemble de nos formations, apprenez-en plus à propos du CIDFP, puis contactez-nous pour une session inter, intra ou sur-mesure. De plus, nos conseillers vous accompagnent pour identifier les financements mobilisables selon votre situation (OPCO, plan de développement des compétences). Enfin, pour connaître les conditions officielles d’attribution des médailles, consultez la page d’EcoVadis consacrée aux médailles et badges.

Formations liées à découvrir : RSE pour TPE et PME, RSE, fondamentaux et mise en œuvre en entreprise, Bilan carbone et Code de conduite et charte éthique.