Formation prise de notes : DƩcouverte des techniques et stratƩgies pour une efficacitƩ professionnelle
La prise de notes est une compĆ©tence essentielle dans le monde professionnel moderne, notamment en entreprise. Que ce soit lors dāune confĆ©rence, d’une formation ou dāune simple rĆ©union de travail, savoir prendre des notes de maniĆØre rapide et efficace est indispensable pour capter, organiser et mĆ©moriser l’information pertinente. Toutefois, il ne sāagit pas dāun exercice si facile. Il convient de distinguer lāessentiel de lāaccessoire, tout en faisant preuve de synthĆØse pour relater les grandes lignes Ć©noncĆ©es. De plus, la prĆ©paration en amont, notamment en anticipant lāĆ©vĆ©nement, est une Ć©tape cruciale pour optimiser la prise de notes. Avec l’importance croissante de la rĆ©daction de comptes rendus de rĆ©unions et d’autres activitĆ©s professionnelles, l’art de la prise de notes rapide en entreprise prend une dimension stratĆ©gique. Dans ce contexte, plusieurs mĆ©thodes Ć©prouvĆ©es peuvent ĆŖtre adoptĆ©es, comme la MĆ©thode Cornell ou le Mind Mapping, pour garantir une prise de notes Ć la fois rapide, structurĆ©e et riche en informations.
Public ciblƩ
- Cadres
- Assistant(e) de direction.
- Assistant(e).
- Managers
- Responsables de service
- Toute personne contribuant au support Ć l’action managĆ©riale : coordinateur, facilitateur , Cadres
PrƩ-recquis
Aucun
Un rendez-vous de cadrage sera organisĆ© avant la formation afin d’adapter celle-ci aux besoins des stagiaires.
Objectif(s) de la formation
Prise de notes rapide :
- ComprĆ©hension approfondie : Assurer une comprĆ©hension approfondie de l’importance de la prise de notes rapide en entreprise, lors des rĆ©unions et pour la rĆ©daction de comptes rendus efficaces.
- Maitrise des mƩthodes : Faire dƩcouvrir et maƮtriser les principales mƩthodes de prise de notes, telles que la mƩthode Cornell, le Mind Mapping, les notes Bullet points, et la mƩthode SPRI.
- Optimisation de la synthĆØse : DĆ©velopper la capacitĆ© Ć faire preuve de synthĆØse pour relater les grandes lignes Ć©noncĆ©es, organiser les propos, et partager les idĆ©es principales, faisant ainsi le tri entre l’essentiel et l’accessoire.
- AmĆ©lioration de la concentration : Renforcer l’attention et la concentration lors des confĆ©rences ou rĆ©unions, permettant de cerner les Ć©lĆ©ments structurants tels que l’introduction, les dĆ©buts et fins de parties, et la conclusion.
- EfficacitƩ technologique : Introduire et maƮtriser les outils technologiques modernes, comme les applications de transcription audio, pour complƩter et amƩliorer la prise de notes manuelle.
- Pratique rĆ©guliĆØre : Fournir aux participants des occasions de mettre en pratique leurs compĆ©tences Ć travers des exercices, des simulations, et des retours d’expĆ©rience, assurant ainsi une prise de notes rapide au travail.
- Confiance accrue : Augmenter la confiance des participants dans leur capacitĆ© Ć capturer l’information de maniĆØre prĆ©cise, rapide, et structurĆ©e, quelle que soit la situation.
- Optimisation pour la rĆ©tention : Mettre en Åuvre des stratĆ©gies pour amĆ©liorer la mĆ©morisation des informations clĆ©s, favorisant ainsi une meilleure rĆ©tention Ć long terme.
L’objectif global de cette formation est d’Ć©quiper les participants des compĆ©tences et techniques nĆ©cessaires pour optimiser leur prise de notes, rendant ainsi leurs comptes rendus et rĆ©dactions plus efficaces et pertinents pour leurs besoins professionnels.
Formation prise de notes : DƩcouverte des techniques et stratƩgies pour une efficacitƩ professionnelle
La prise de notes est une compĆ©tence essentielle dans le monde professionnel moderne, notamment en entreprise. Que ce soit lors dāune confĆ©rence, d’une formation ou dāune simple rĆ©union de travail, savoir prendre des notes de maniĆØre rapide et efficace est indispensable pour capter, organiser et mĆ©moriser l’information pertinente. Toutefois, il ne sāagit pas dāun exercice si facile. Il convient de distinguer lāessentiel de lāaccessoire, tout en faisant preuve de synthĆØse pour relater les grandes lignes Ć©noncĆ©es. De plus, la prĆ©paration en amont, notamment en anticipant lāĆ©vĆ©nement, est une Ć©tape cruciale pour optimiser la prise de notes. Avec l’importance croissante de la rĆ©daction de comptes rendus de rĆ©unions et d’autres activitĆ©s professionnelles, l’art de la prise de notes rapide en entreprise prend une dimension stratĆ©gique. Dans ce contexte, plusieurs mĆ©thodes Ć©prouvĆ©es peuvent ĆŖtre adoptĆ©es, comme la MĆ©thode Cornell ou le Mind Mapping, pour garantir une prise de notes Ć la fois rapide, structurĆ©e et riche en informations.
āŗ PUBLIC CIBLĆ
- Cadres
- Assistant(e) de direction.
- Assistant(e).
- Managers
- Responsables de service
- Toute personne contribuant au support Ć l’action managĆ©riale : coordinateur, facilitateur , Cadres
āŗ PRĆ-RECQUIS
Aucun
Un rendez-vous de cadrage sera organisĆ© avant la formation afin d’adapter celle-ci aux besoins des stagiaires.
OBJECTIF DE LA FORMATION
Prise de notes rapide :
- ComprĆ©hension approfondie : Assurer une comprĆ©hension approfondie de l’importance de la prise de notes rapide en entreprise, lors des rĆ©unions et pour la rĆ©daction de comptes rendus efficaces.
- Maitrise des mƩthodes : Faire dƩcouvrir et maƮtriser les principales mƩthodes de prise de notes, telles que la mƩthode Cornell, le Mind Mapping, les notes Bullet points, et la mƩthode SPRI.
- Optimisation de la synthĆØse : DĆ©velopper la capacitĆ© Ć faire preuve de synthĆØse pour relater les grandes lignes Ć©noncĆ©es, organiser les propos, et partager les idĆ©es principales, faisant ainsi le tri entre l’essentiel et l’accessoire.
- AmĆ©lioration de la concentration : Renforcer l’attention et la concentration lors des confĆ©rences ou rĆ©unions, permettant de cerner les Ć©lĆ©ments structurants tels que l’introduction, les dĆ©buts et fins de parties, et la conclusion.
- EfficacitƩ technologique : Introduire et maƮtriser les outils technologiques modernes, comme les applications de transcription audio, pour complƩter et amƩliorer la prise de notes manuelle.
- Pratique rĆ©guliĆØre : Fournir aux participants des occasions de mettre en pratique leurs compĆ©tences Ć travers des exercices, des simulations, et des retours d’expĆ©rience, assurant ainsi une prise de notes rapide au travail.
- Confiance accrue : Augmenter la confiance des participants dans leur capacitĆ© Ć capturer l’information de maniĆØre prĆ©cise, rapide, et structurĆ©e, quelle que soit la situation.
- Optimisation pour la rĆ©tention : Mettre en Åuvre des stratĆ©gies pour amĆ©liorer la mĆ©morisation des informations clĆ©s, favorisant ainsi une meilleure rĆ©tention Ć long terme.
L’objectif global de cette formation est d’Ć©quiper les participants des compĆ©tences et techniques nĆ©cessaires pour optimiser leur prise de notes, rendant ainsi leurs comptes rendus et rĆ©dactions plus efficaces et pertinents pour leurs besoins professionnels.
- Description
- MƩthodes & Moyens
- Informations complƩmentaires
- Avis (0)
Description
Ā Formation prise de notes rapide : MaĆ®trisez les techniques professionnelles pour des comptes rendus d’entreprise efficaces
Programme de Formation : Prise de Notes Rapides en entreprise
Ā 1 : Introduction Ć la prise de notes rapides au travail
- Contexte puis importance de la prise de notes efficaces.
- Les enjeux de la « prise de note rapide au travail » : efficacité, gain de temps, et aussi mémorisation.
- Vue d’ensemble des techniques puis des outils modernes de prise de notes.
- L’importance de la prise de notes pour la mĆ©morisation, l’organisation, puis de la captation de l’information.
- Le contexte professionnel : de la rĆ©union d’Ć©quipe Ć la confĆ©rence.
- Distinguer la « prise de note rapide au travail » de la prise de notes académique.
2 : Bases fondamentales de la prise de notes
- Concentration puis prĆ©paration : maximiser l’efficacitĆ© de la « prise de note rapide en entrepriseĀ Ā».
- L’art de distinguer l’essentiel de l’accessoire.
- L’importance de la prĆ©paration pour une prise de note optimale en entreprise.
- Comment anticiper l’Ć©vĆ©nement : utilisation de l’ordre du jour, plan de discours, et aussi autres documents prĆ©liminaires.
- La place de la prise de notes dans le cadre des confƩrences, rƩunions et formations.
 3 : Techniques avancées pour une prise de notes rapide et efficace
- Premièrement la Méthode Cornell pour une structuration optimale.
- Deuxièmement Le Mind Mapping pour une visualisation claire des idées.
- TroisiĆØmement L’approche Bullet Points pour une capture rapide de l’information.
- Enfin La méthode SPRI, idéale pour la « rédaction de comptes rendus de réunions ».
Ā 4 : Prise de notes digitales et technologiques
- Les outils numériques pour une « prise de note rapide au travail ».
- Introduction Ć des applications populaires comme OneNote et aussi Evernote.
- La transcription audio : quand et comment l’utiliser pour des comptes rendus efficaces.
- La transition de la prise de notes à la « rédaction de comptes rendus efficaces ».
- Les Ć©lĆ©ments clĆ©s d’une confĆ©rence : introduction, dĆ©buts/fins de parties, puis conclusion.
- Mise en avant des idƩes principales, des mots-clƩs et des dƩtails essentiels.
 5 : Prise de notes et rédaction de comptes rendus en milieu professionnel
- Techniques spécifiques pour la « rédaction de comptes rendus efficaces ».
- Prise de notes pendant des confƩrences, des formations et des rƩunions en entreprise.
- Pratiques recommandées pour la « rédaction de comptes rendus de réunions » : structuration, synthèse et clarté.
- Introduction aux outils numériques pour une « prise de note rapide en entreprise ».
- L’intĆ©rĆŖt des applications comme OneNote et Evernote pour le milieu professionnel.
 6 : Révision, synthèse et mise en application
- L’importance de la rĆ©vision rĆ©guliĆØre pour une mĆ©morisation efficace.
- Convertir des notes brutes en un compte rendu structurƩ et professionnel.
- Ateliers pratiques et mises en situation : application des techniques apprises pour une « prise de note rapide en entreprise ».
- Exercices de mise en situation : de la conférence à la « prise de note rapide au travail ».
- Ateliers de rédaction de « comptes rendus de réunions » basés sur les techniques apprises.
- Retours d’expĆ©rience et partage des meilleures pratiques entre participants.
Enfin le programme de formation prise de notes rapide du CIDFP est conƧu pour s’adapter Ć chaque contexte professionnel. De plus nous pouvons personnaliser sur mesure Ā le contenu pour rĆ©pondre spĆ©cifiquement aux besoins et spĆ©cificitĆ©s de chaque entreprise
Ce programme de formation a été mis à jour le 7 décembre 2023
Moyens pƩdagogiques
- Apports majoritairement pratiques
- Exercices pratiques et Ʃtudes de cas
- Support pƩdagogique
- Auto Ʃvaluation prƩalable en amont de la formation
- Ćvaluation des acquis en fin de formation
- Chaque module sera dispensĆ© sous forme de cours thĆ©oriques, d’exercices pratiques et de mises en situation. Les participants seront Ć©valuĆ©s tout au long de la formation pour mesurer leur progression.
Moyens d’encadrement
- Paperbord
- Support du cours fourni
- Exercices pratiques
- Animation du cours par le formateur
- Etude des cas
- Support du cours
- Travail en petits groupes
- N’hĆ©sitez pas Ć adapter ce programme en fonction des besoins spĆ©cifiques de votre entreprise et de vos participants
Informations complƩmentaires
| Niveau | DƩbutant, Expert, IntermƩdiaire, Professionnel |
|---|---|
| Durée | 2 jours |
| Lieu | Inter, Intra, Sur-mesure |
| Ville | Bordeaux, Lille, Marseille, Nice, Paris |
Dates & lieux
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