Formation Prise de notes rapide

DƩbutant, Expert, IntermƩdiaire, Professionnel
2 jours
Inter, Intra, Sur-mesure
Bordeaux, Lille, Marseille, Nice, Paris
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Chaud

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Formation prise de notes : DƩcouverte des techniques et stratƩgies pour une efficacitƩ professionnelle

La prise de notes est une compĆ©tence essentielle dans le monde professionnel moderne, notamment en entreprise. Que ce soit lors d’une confĆ©rence, d’une formation ou d’une simple rĆ©union de travail, savoir prendre des notes de maniĆØre rapide et efficace est indispensable pour capter, organiser et mĆ©moriser l’information pertinente. Toutefois, il ne s’agit pas d’un exercice si facile. Il convient de distinguer l’essentiel de l’accessoire, tout en faisant preuve de synthĆØse pour relater les grandes lignes Ć©noncĆ©es. De plus, la prĆ©paration en amont, notamment en anticipant l’évĆ©nement, est une Ć©tape cruciale pour optimiser la prise de notes. Avec l’importance croissante de la rĆ©daction de comptes rendus de rĆ©unions et d’autres activitĆ©s professionnelles, l’art de la prise de notes rapide en entreprise prend une dimension stratĆ©gique. Dans ce contexte, plusieurs mĆ©thodes Ć©prouvĆ©es peuvent ĆŖtre adoptĆ©es, comme la MĆ©thode Cornell ou le Mind Mapping, pour garantir une prise de notes Ć  la fois rapide, structurĆ©e et riche en informations.

 

Public ciblƩ

  • Cadres
  • Assistant(e) de direction.
  • Assistant(e).
  • Managers
  • Responsables de service
  • Toute personne contribuant au support Ć  l’action managĆ©riale : coordinateur, facilitateur , Cadres

 

PrƩ-recquis

Aucun

Un rendez-vous de cadrage sera organisĆ© avant la formation afin d’adapter celle-ci aux besoins des stagiaires.

Objectif(s) de la formation

Prise de notes rapide :

  1. ComprĆ©hension approfondie : Assurer une comprĆ©hension approfondie de l’importance de la prise de notes rapide en entreprise, lors des rĆ©unions et pour la rĆ©daction de comptes rendus efficaces.
  2. Maitrise des mƩthodes : Faire dƩcouvrir et maƮtriser les principales mƩthodes de prise de notes, telles que la mƩthode Cornell, le Mind Mapping, les notes Bullet points, et la mƩthode SPRI.
  3. Optimisation de la synthĆØse : DĆ©velopper la capacitĆ© Ć  faire preuve de synthĆØse pour relater les grandes lignes Ć©noncĆ©es, organiser les propos, et partager les idĆ©es principales, faisant ainsi le tri entre l’essentiel et l’accessoire.
  4. AmĆ©lioration de la concentration : Renforcer l’attention et la concentration lors des confĆ©rences ou rĆ©unions, permettant de cerner les Ć©lĆ©ments structurants tels que l’introduction, les dĆ©buts et fins de parties, et la conclusion.
  5. EfficacitƩ technologique : Introduire et maƮtriser les outils technologiques modernes, comme les applications de transcription audio, pour complƩter et amƩliorer la prise de notes manuelle.
  6. Pratique rĆ©guliĆØre : Fournir aux participants des occasions de mettre en pratique leurs compĆ©tences Ć  travers des exercices, des simulations, et des retours d’expĆ©rience, assurant ainsi une prise de notes rapide au travail.
  7. Confiance accrue : Augmenter la confiance des participants dans leur capacitĆ© Ć  capturer l’information de maniĆØre prĆ©cise, rapide, et structurĆ©e, quelle que soit la situation.
  8. Optimisation pour la rĆ©tention : Mettre en œuvre des stratĆ©gies pour amĆ©liorer la mĆ©morisation des informations clĆ©s, favorisant ainsi une meilleure rĆ©tention Ć  long terme.

L’objectif global de cette formation est d’Ć©quiper les participants des compĆ©tences et techniques nĆ©cessaires pour optimiser leur prise de notes, rendant ainsi leurs comptes rendus et rĆ©dactions plus efficaces et pertinents pour leurs besoins professionnels.

Formation prise de notes : DƩcouverte des techniques et stratƩgies pour une efficacitƩ professionnelle

La prise de notes est une compĆ©tence essentielle dans le monde professionnel moderne, notamment en entreprise. Que ce soit lors d’une confĆ©rence, d’une formation ou d’une simple rĆ©union de travail, savoir prendre des notes de maniĆØre rapide et efficace est indispensable pour capter, organiser et mĆ©moriser l’information pertinente. Toutefois, il ne s’agit pas d’un exercice si facile. Il convient de distinguer l’essentiel de l’accessoire, tout en faisant preuve de synthĆØse pour relater les grandes lignes Ć©noncĆ©es. De plus, la prĆ©paration en amont, notamment en anticipant l’évĆ©nement, est une Ć©tape cruciale pour optimiser la prise de notes. Avec l’importance croissante de la rĆ©daction de comptes rendus de rĆ©unions et d’autres activitĆ©s professionnelles, l’art de la prise de notes rapide en entreprise prend une dimension stratĆ©gique. Dans ce contexte, plusieurs mĆ©thodes Ć©prouvĆ©es peuvent ĆŖtre adoptĆ©es, comme la MĆ©thode Cornell ou le Mind Mapping, pour garantir une prise de notes Ć  la fois rapide, structurĆ©e et riche en informations.

 

 

OBJECTIF DE LA FORMATION

Prise de notes rapide :

  1. ComprĆ©hension approfondie : Assurer une comprĆ©hension approfondie de l’importance de la prise de notes rapide en entreprise, lors des rĆ©unions et pour la rĆ©daction de comptes rendus efficaces.
  2. Maitrise des mƩthodes : Faire dƩcouvrir et maƮtriser les principales mƩthodes de prise de notes, telles que la mƩthode Cornell, le Mind Mapping, les notes Bullet points, et la mƩthode SPRI.
  3. Optimisation de la synthĆØse : DĆ©velopper la capacitĆ© Ć  faire preuve de synthĆØse pour relater les grandes lignes Ć©noncĆ©es, organiser les propos, et partager les idĆ©es principales, faisant ainsi le tri entre l’essentiel et l’accessoire.
  4. AmĆ©lioration de la concentration : Renforcer l’attention et la concentration lors des confĆ©rences ou rĆ©unions, permettant de cerner les Ć©lĆ©ments structurants tels que l’introduction, les dĆ©buts et fins de parties, et la conclusion.
  5. EfficacitƩ technologique : Introduire et maƮtriser les outils technologiques modernes, comme les applications de transcription audio, pour complƩter et amƩliorer la prise de notes manuelle.
  6. Pratique rĆ©guliĆØre : Fournir aux participants des occasions de mettre en pratique leurs compĆ©tences Ć  travers des exercices, des simulations, et des retours d’expĆ©rience, assurant ainsi une prise de notes rapide au travail.
  7. Confiance accrue : Augmenter la confiance des participants dans leur capacitĆ© Ć  capturer l’information de maniĆØre prĆ©cise, rapide, et structurĆ©e, quelle que soit la situation.
  8. Optimisation pour la rĆ©tention : Mettre en œuvre des stratĆ©gies pour amĆ©liorer la mĆ©morisation des informations clĆ©s, favorisant ainsi une meilleure rĆ©tention Ć  long terme.

L’objectif global de cette formation est d’Ć©quiper les participants des compĆ©tences et techniques nĆ©cessaires pour optimiser leur prise de notes, rendant ainsi leurs comptes rendus et rĆ©dactions plus efficaces et pertinents pour leurs besoins professionnels.

Description

Ā Formation prise de notes rapide : MaĆ®trisez les techniques professionnelles pour des comptes rendus d’entreprise efficaces

Programme de Formation : Prise de Notes Rapides en entreprise

Ā 1 : Introduction Ć  la prise de notes rapides au travail

  • Contexte puis importance de la prise de notes efficaces.
  • Les enjeux de la « prise de note rapide au travailĀ Ā» : efficacitĆ©, gain de temps, et aussi mĆ©morisation.
  • Vue d’ensemble des techniques puis des outils modernes de prise de notes.
  • L’importance de la prise de notes pour la mĆ©morisation, l’organisation, puis de la captation de l’information.
  • Le contexte professionnel : de la rĆ©union d’Ć©quipe Ć  la confĆ©rence.
  • Distinguer la « prise de note rapide au travailĀ Ā» de la prise de notes acadĆ©mique.

2 : Bases fondamentales de la prise de notes

  • Concentration puis prĆ©paration : maximiser l’efficacitĆ© de la « prise de note rapide en entrepriseĀ Ā».
  • L’art de distinguer l’essentiel de l’accessoire.
  • L’importance de la prĆ©paration pour une prise de note optimale en entreprise.
  • Comment anticiper l’Ć©vĆ©nement : utilisation de l’ordre du jour, plan de discours, et aussi autres documents prĆ©liminaires.
  • La place de la prise de notes dans le cadre des confĆ©rences, rĆ©unions et formations.

 3 : Techniques avancées pour une prise de notes rapide et efficace

  • PremiĆØrement la MĆ©thode Cornell pour une structuration optimale.
  • DeuxiĆØmement Le Mind Mapping pour une visualisation claire des idĆ©es.
  • TroisiĆØmement L’approche Bullet Points pour une capture rapide de l’information.
  • Enfin La mĆ©thode SPRI, idĆ©ale pour la « rĆ©daction de comptes rendus de rĆ©unionsĀ Ā».

Ā 4 : Prise de notes digitales et technologiques

  • Les outils numĆ©riques pour une « prise de note rapide au travailĀ Ā».
  • Introduction Ć  des applications populaires comme OneNote et aussi Evernote.
  • La transcription audio : quand et comment l’utiliser pour des comptes rendus efficaces.
  • La transition de la prise de notes Ć  la « rĆ©daction de comptes rendus efficacesĀ Ā».
  • Les Ć©lĆ©ments clĆ©s d’une confĆ©rence : introduction, dĆ©buts/fins de parties, puis conclusion.
  • Mise en avant des idĆ©es principales, des mots-clĆ©s et des dĆ©tails essentiels.

 5 : Prise de notes et rédaction de comptes rendus en milieu professionnel

  • Techniques spĆ©cifiques pour la « rĆ©daction de comptes rendus efficacesĀ Ā».
  • Prise de notes pendant des confĆ©rences, des formations et des rĆ©unions en entreprise.
  • Pratiques recommandĆ©es pour la « rĆ©daction de comptes rendus de rĆ©unionsĀ Ā» : structuration, synthĆØse et clartĆ©.
  • Introduction aux outils numĆ©riques pour une « prise de note rapide en entrepriseĀ Ā».
  • L’intĆ©rĆŖt des applications comme OneNote et Evernote pour le milieu professionnel.

 6 : Révision, synthèse et mise en application

  • L’importance de la rĆ©vision rĆ©guliĆØre pour une mĆ©morisation efficace.
  • Convertir des notes brutes en un compte rendu structurĆ© et professionnel.
  • Ateliers pratiques et mises en situation : application des techniques apprises pour une « prise de note rapide en entrepriseĀ Ā».
  • Exercices de mise en situation : de la confĆ©rence Ć  la « prise de note rapide au travailĀ Ā».
  • Ateliers de rĆ©daction de « comptes rendus de rĆ©unionsĀ Ā» basĆ©s sur les techniques apprises.
  • Retours d’expĆ©rience et partage des meilleures pratiques entre participants.

Enfin le programme de formation prise de notes rapide du CIDFP est conƧu pour s’adapter Ć  chaque contexte professionnel. De plus nous pouvons personnaliser sur mesure Ā le contenu pour rĆ©pondre spĆ©cifiquement aux besoins et spĆ©cificitĆ©s de chaque entreprise

Ce programme de formation a ƩtƩ mis Ơ jour le 7 dƩcembre 2023

Moyens pƩdagogiques

  • Apports majoritairement pratiques
  • Exercices pratiques et Ć©tudes de cas
  • Support pĆ©dagogique
  • Auto Ć©valuation prĆ©alable en amont de la formation
  • Ɖvaluation des acquis en fin de formation
  • Chaque module sera dispensĆ© sous forme de cours thĆ©oriques, d’exercices pratiques et de mises en situation. Les participants seront Ć©valuĆ©s tout au long de la formation pour mesurer leur progression.

Moyens d’encadrement

  • Paperbord
  • Support du cours fourni
  • Exercices pratiques
  • Animation du cours par le formateur
  • Etude des cas
  • Support du cours
  • Travail en petits groupes
  • N’hĆ©sitez pas Ć  adapter ce programme en fonction des besoins spĆ©cifiques de votre entreprise et de vos participants

Informations complƩmentaires

Niveau

DƩbutant, Expert, IntermƩdiaire, Professionnel

Durée

2 jours

Lieu

Inter, Intra, Sur-mesure

Ville

Bordeaux, Lille, Marseille, Nice, Paris

Inter
Intra
Sur-mesure
PrƩsentiel ou classe virtuelle
RƩfƩrencePDN. 1
DurƩe2 Jours (14heures)
Prix1290€
1290€ HT / Stagiaire
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Pourquoi choisir cette formation

Formation prise de notes rapide : Pourquoi c’est essentiel pour votre efficacitĆ© professionnelle ?

Dans un monde professionnel en perpĆ©tuelle Ć©volution, où chaque rĆ©union, chaque confĆ©rence et chaque formation regorgent d’informations cruciales, la capacitĆ© Ć  prendre des notes de maniĆØre rapide et efficace est devenue indispensable. La formation prise de notes rapide se prĆ©sente donc comme un pilier pour quiconque souhaite exceller dans ce domaine.

La prise de notes rapide : bien plus qu’un simple exercice.
Il ne suffit pas de noter chaque mot prononcĆ© lors d’une rĆ©union ou d’une confĆ©rence. La prise de notes est un exercice dĆ©licat qui nĆ©cessite synthĆØse et organisation. Selon les articles que nous avons consultĆ©s, il est crucial de saisir les grandes lignes, d’organiser les propos et de distinguer l’essentiel de l’accessoire.

Anticiper pour mieux s’organiser.
L’un des points clĆ©s abordĆ©s dans ces articles est l’importance d’anticiper l’Ć©vĆ©nement. En prĆ©parant sa prise de notes au travail en amont, grĆ¢ce Ć  des Ć©lĆ©ments tels qu’un ordre du jour ou un plan de discours, on peut structurellement saisir les sujets Ć©voquĆ©s. Cette anticipation aide grandement Ć  organiser la structure de vos notes, optimisant ainsi la prise de note rapide en entreprise.

Les mƩthodes : des outils prƩcieux.
Les mĆ©thodes sont le cœur battant d’une prise de notes rĆ©ussie. La mĆ©thode Cornell, le Mind Mapping, les notes Bullet points et la mĆ©thode SPRI sont autant de techniques enseignĆ©es lors de cette formation. MaĆ®triser ces mĆ©thodes peut radicalement transformer votre faƧon de prendre des notes, rendant la rĆ©daction de comptes rendus de rĆ©unions ou tout autre type de document bien plus efficace.

Le monde technologique Ć  votre service.
Avec l’avĆØnement des technologies modernes, la prise de notes s’est enrichie de nouvelles dimensions. La possibilitĆ© de rĆ©aliser des transcriptions audio par le biais de services professionnels est une avancĆ©e notable qui est Ć©galement abordĆ©e dans cette formation.

Conclusion :
Dans le cadre professionnel, ne sous-estimez jamais l’importance d’une bonne prise de notes. Que ce soit pour la prise de note rapide au travail ou pour la rĆ©daction de comptes rendus efficaces, suivre une formation adaptĆ©e est un investissement rentable en temps et en efficacitĆ©. Dans un monde où l’information est reine, savoir la capturer est un atout indĆ©niable. Alors, pourquoi ne pas se doter des meilleures compĆ©tences avec la formation prise de notes rapide du CIDFP ?

Foire aux questions

Qu'est-ce que la prise de notes rapide ?

La prise de notes rapide est une technique qui permet de capturer l’essentiel de l’information en temps rĆ©el lors d’une confĆ©rence, d’une rĆ©union ou de tout autre Ć©vĆ©nement. Elle nĆ©cessite la maĆ®trise de certaines mĆ©thodes et techniques pour ĆŖtre efficace et concise, tout en conservant l’essence de l’information.

Pourquoi est-il important d'apprendre des mƩthodes de prise de notes rapide en entreprise

Dans le monde professionnel, les rĆ©unions et les formations sont monnaie courante. Apprendre Ć  prendre des notes rapidement permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de s’assurer que les points clĆ©s sont capturĆ©s. Cela amĆ©liore la rĆ©daction de comptes rendus de rĆ©unions et facilite la communication au sein de l’entreprise.

Quelles sont les principales mƩthodes recommandƩes pour une prise de notes rapide et efficace ?

Plusieurs mĆ©thodes sont largement reconnues pour leur efficacitĆ© : la mĆ©thode Cornell, qui divise les notes en quatre sections distinctes; le Mind Mapping, qui utilise une structure arborescente pour lier les idĆ©es; les notes Bullet points, qui utilisent une liste de points pour structurer l’information; et la mĆ©thode SPRI, qui divise les notes en situations, problĆØmes, rĆ©solutions et informations.

La transcription audio peut-elle remplacer la prise de notes rapide ?

La transcription audio est un excellent outil pour capturer l’information, surtout lorsqu’il est difficile de prendre des notes manuellement. Cependant, elle ne remplace pas totalement la prise de notes rapide. La transcription offre un compte rendu verbatim, tandis que la prise de notes rapide permet de synthĆ©tiser, d’organiser et de mettre en Ć©vidence les points clĆ©s, facilitant ainsi la rĆ©vision et la comprĆ©hension ultĆ©rieures.

Comment puis-je m'amƩliorer en prise de notes rapide ?

La pratique est essentielle. Participer Ć  des formations dĆ©diĆ©es, comme la formation prise de notes rapides, est un excellent moyen de se familiariser avec diffĆ©rentes techniques. Il est Ć©galement utile d’expĆ©rimenter diffĆ©rentes mĆ©thodes pour trouver celle qui convient le mieux Ć  votre style d’apprentissage et Ć  votre contexte professionnel.