Formation prise de notes rapide : Maîtrisez les techniques

Formation Prise de notes rapide

Débutant, Expert, Intermédiaire, Professionnel

2 jours

Inter, Intra, Sur-mesure

Bordeaux, Lille, Marseille, Nice, Paris

Pourquoi choisir cette formation?

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Chaud

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Débutant, Expert, Intermédiaire, Professionnel

2 jours

Inter, Intra, Sur-mesure

Bordeaux, Lille, Marseille, Nice, Paris

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Formation prise de notes : Découverte des techniques et stratégies pour une efficacité professionnelle

La prise de notes est une compétence essentielle dans le monde professionnel moderne, notamment en entreprise. Que ce soit lors d’une conférence, d’une formation ou d’une simple réunion de travail, savoir prendre des notes de manière rapide et efficace est indispensable pour capter, organiser et mémoriser l’information pertinente. Toutefois, il ne s’agit pas d’un exercice si facile. Il convient de distinguer l’essentiel de l’accessoire, tout en faisant preuve de synthèse pour relater les grandes lignes énoncées. De plus, la préparation en amont, notamment en anticipant l’événement, est une étape cruciale pour optimiser la prise de notes. Avec l’importance croissante de la rédaction de comptes rendus de réunions et d’autres activités professionnelles, l’art de la prise de notes rapide en entreprise prend une dimension stratégique. Dans ce contexte, plusieurs méthodes éprouvées peuvent être adoptées, comme la Méthode Cornell ou le Mind Mapping, pour garantir une prise de notes à la fois rapide, structurée et riche en informations.

Public ciblé

Cadres
Assistant(e) de direction.
Assistant(e).
Managers
Responsables de service
Toute personne contribuant au support à l’action managériale : coordinateur, facilitateur , Cadres

Prérequis

Aucun

Un rendez-vous de cadrage sera organisé avant la formation afin d’adapter celle-ci aux besoins des stagiaires.

Objectif(s) de la formation

Prise de notes rapide :

Compréhension approfondie : Assurer une compréhension approfondie de l’importance de la prise de notes rapide en entreprise, lors des réunions et pour la rédaction de comptes rendus efficaces.
Maitrise des méthodes : Faire découvrir et maîtriser les principales méthodes de prise de notes, telles que la méthode Cornell, le Mind Mapping, les notes Bullet points, et la méthode SPRI.
Optimisation de la synthèse : Développer la capacité à faire preuve de synthèse pour relater les grandes lignes énoncées, organiser les propos, et partager les idées principales, faisant ainsi le tri entre l’essentiel et l’accessoire.
Amélioration de la concentration : Renforcer l’attention et la concentration lors des conférences ou réunions, permettant de cerner les éléments structurants tels que l’introduction, les débuts et fins de parties, et la conclusion.
Efficacité technologique : Introduire et maîtriser les outils technologiques modernes, comme les applications de transcription audio, pour compléter et améliorer la prise de notes manuelle.
Pratique régulière : Fournir aux participants des occasions de mettre en pratique leurs compétences à travers des exercices, des simulations, et des retours d’expérience, assurant ainsi une prise de notes rapide au travail.
Confiance accrue : Augmenter la confiance des participants dans leur capacité à capturer l’information de manière précise, rapide, et structurée, quelle que soit la situation.
Optimisation pour la rétention : Mettre en œuvre des stratégies pour améliorer la mémorisation des informations clés, favorisant ainsi une meilleure rétention à long terme.

L’objectif global de cette formation est d’équiper les participants des compétences et techniques nécessaires pour optimiser leur prise de notes, rendant ainsi leurs comptes rendus et rédactions plus efficaces et pertinents pour leurs besoins professionnels.

Formation prise de notes : Découverte des techniques et stratégies pour une efficacité professionnelle

► PUBLIC CIBLÉ

Cadres
Assistant(e) de direction.
Assistant(e).
Managers
Responsables de service
Toute personne contribuant au support à l’action managériale : coordinateur, facilitateur , Cadres

► PRÉ-RECQUIS

Aucun

Un rendez-vous de cadrage sera organisé avant la formation afin d’adapter celle-ci aux besoins des stagiaires.

OBJECTIF DE LA FORMATION

Prise de notes rapide :

Compréhension approfondie : Assurer une compréhension approfondie de l’importance de la prise de notes rapide en entreprise, lors des réunions et pour la rédaction de comptes rendus efficaces.
Maitrise des méthodes : Faire découvrir et maîtriser les principales méthodes de prise de notes, telles que la méthode Cornell, le Mind Mapping, les notes Bullet points, et la méthode SPRI.
Optimisation de la synthèse : Développer la capacité à faire preuve de synthèse pour relater les grandes lignes énoncées, organiser les propos, et partager les idées principales, faisant ainsi le tri entre l’essentiel et l’accessoire.
Amélioration de la concentration : Renforcer l’attention et la concentration lors des conférences ou réunions, permettant de cerner les éléments structurants tels que l’introduction, les débuts et fins de parties, et la conclusion.
Efficacité technologique : Introduire et maîtriser les outils technologiques modernes, comme les applications de transcription audio, pour compléter et améliorer la prise de notes manuelle.
Pratique régulière : Fournir aux participants des occasions de mettre en pratique leurs compétences à travers des exercices, des simulations, et des retours d’expérience, assurant ainsi une prise de notes rapide au travail.
Confiance accrue : Augmenter la confiance des participants dans leur capacité à capturer l’information de manière précise, rapide, et structurée, quelle que soit la situation.
Optimisation pour la rétention : Mettre en œuvre des stratégies pour améliorer la mémorisation des informations clés, favorisant ainsi une meilleure rétention à long terme.

Description
Méthodes & Moyens
Informations complémentaires
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Description

Formation prise de notes rapide : Maîtrisez les techniques professionnelles pour des comptes rendus d’entreprise efficaces

Programme de Formation : Prise de Notes Rapides en entreprise

1 : Introduction à la prise de notes rapides au travail

Contexte puis importance de la prise de notes efficaces.
Les enjeux de la « prise de note rapide au travail » : efficacité, gain de temps, et aussi mémorisation.
Vue d’ensemble des techniques puis des outils modernes de prise de notes.
L’importance de la prise de notes pour la mémorisation, l’organisation, puis de la captation de l’information.
Le contexte professionnel : de la réunion d’équipe à la conférence.
Distinguer la « prise de note rapide au travail » de la prise de notes académique.

2 : Bases fondamentales de la prise de notes

Concentration puis préparation : maximiser l’efficacité de la « prise de note rapide en entreprise ».
L’art de distinguer l’essentiel de l’accessoire.
L’importance de la préparation pour une prise de note optimale en entreprise.
Comment anticiper l’événement : utilisation de l’ordre du jour, plan de discours, et aussi autres documents préliminaires.
La place de la prise de notes dans le cadre des conférences, réunions et formations.

3 : Techniques avancées pour une prise de notes rapide et efficace

Premièrement la Méthode Cornell pour une structuration optimale.
Deuxièmement Le Mind Mapping pour une visualisation claire des idées.
Troisièmement L’approche Bullet Points pour une capture rapide de l’information.
Enfin La méthode SPRI, idéale pour la « rédaction de comptes rendus de réunions ».

4 : Prise de notes digitales et technologiques

Les outils numériques pour une « prise de note rapide au travail ».
Introduction à des applications populaires comme OneNote et aussi Evernote.
La transcription audio : quand et comment l’utiliser pour des comptes rendus efficaces.
La transition de la prise de notes à la « rédaction de comptes rendus efficaces ».
Les éléments clés d’une conférence : introduction, débuts/fins de parties, puis conclusion.
Mise en avant des idées principales, des mots-clés et des détails essentiels.

5 : Prise de notes et rédaction de comptes rendus en milieu professionnel

Techniques spécifiques pour la « rédaction de comptes rendus efficaces ».
Prise de notes pendant des conférences, des formations et des réunions en entreprise.
Pratiques recommandées pour la « rédaction de comptes rendus de réunions » : structuration, synthèse et clarté.
Introduction aux outils numériques pour une « prise de note rapide en entreprise ».
L’intérêt des applications comme OneNote et Evernote pour le milieu professionnel.

6 : Révision, synthèse et mise en application

L’importance de la révision régulière pour une mémorisation efficace.
Convertir des notes brutes en un compte rendu structuré et professionnel.
Ateliers pratiques et mises en situation : application des techniques apprises pour une « prise de note rapide en entreprise ».
Exercices de mise en situation : de la conférence à la « prise de note rapide au travail ».
Ateliers de rédaction de « comptes rendus de réunions » basés sur les techniques apprises.
Retours d’expérience et partage des meilleures pratiques entre participants.

Enfin le programme de formation prise de notes rapide du CIDFP est conçu pour s’adapter à chaque contexte professionnel. De plus nous pouvons personnaliser sur mesure le contenu pour répondre spécifiquement aux besoins et spécificités de chaque entreprise

Ce programme de formation a été mis à jour le 7 décembre 2023

Moyens pédagogiques

Apports majoritairement pratiques
Exercices pratiques et études de cas
Support pédagogique
Auto évaluation préalable en amont de la formation
Évaluation des acquis en fin de formation
Chaque module sera dispensé sous forme de cours théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation. Les participants seront évalués tout au long de la formation pour mesurer leur progression.

Moyens d’encadrement

Paperbord
Support du cours fourni
Exercices pratiques
Animation du cours par le formateur
Etude des cas
Support du cours
Travail en petits groupes
N’hésitez pas à adapter ce programme en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise et de vos participants

Informations complémentaires

Niveau	Débutant, Expert, Intermédiaire, Professionnel
Durée	2 jours
Lieu	Inter, Intra, Sur-mesure
Ville	Bordeaux, Lille, Marseille, Nice, Paris

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Pourquoi choisir cette formation ?

Formation prise de notes rapide : Pourquoi c’est essentiel pour votre efficacité professionnelle ?

Dans un monde professionnel en perpétuelle évolution, où chaque réunion, chaque conférence et chaque formation regorgent d’informations cruciales, la capacité à prendre des notes de manière rapide et efficace est devenue indispensable. La formation prise de notes rapide se présente donc comme un pilier pour quiconque souhaite exceller dans ce domaine.

La prise de notes rapide : bien plus qu’un simple exercice.
Il ne suffit pas de noter chaque mot prononcé lors d’une réunion ou d’une conférence. La prise de notes est un exercice délicat qui nécessite synthèse et organisation. Selon les articles que nous avons consultés, il est crucial de saisir les grandes lignes, d’organiser les propos et de distinguer l’essentiel de l’accessoire.

Anticiper pour mieux s’organiser.
L’un des points clés abordés dans ces articles est l’importance d’anticiper l’événement. En préparant sa prise de notes au travail en amont, grâce à des éléments tels qu’un ordre du jour ou un plan de discours, on peut structurellement saisir les sujets évoqués. Cette anticipation aide grandement à organiser la structure de vos notes, optimisant ainsi la prise de note rapide en entreprise.

Les méthodes : des outils précieux.
Les méthodes sont le cœur battant d’une prise de notes réussie. La méthode Cornell, le Mind Mapping, les notes Bullet points et la méthode SPRI sont autant de techniques enseignées lors de cette formation. Maîtriser ces méthodes peut radicalement transformer votre façon de prendre des notes, rendant la rédaction de comptes rendus de réunions ou tout autre type de document bien plus efficace.

Le monde technologique à votre service.
Avec l’avènement des technologies modernes, la prise de notes s’est enrichie de nouvelles dimensions. La possibilité de réaliser des transcriptions audio par le biais de services professionnels est une avancée notable qui est également abordée dans cette formation.

Conclusion :
Dans le cadre professionnel, ne sous-estimez jamais l’importance d’une bonne prise de notes. Que ce soit pour la prise de note rapide au travail ou pour la rédaction de comptes rendus efficaces, suivre une formation adaptée est un investissement rentable en temps et en efficacité. Dans un monde où l’information est reine, savoir la capturer est un atout indéniable. Alors, pourquoi ne pas se doter des meilleures compétences avec la formation prise de notes rapide du CIDFP ?

Foire aux questions

Qu'est-ce que la prise de notes rapide ?

La prise de notes rapide est une technique qui permet de capturer l’essentiel de l’information en temps réel lors d’une conférence, d’une réunion ou de tout autre événement. Elle nécessite la maîtrise de certaines méthodes et techniques pour être efficace et concise, tout en conservant l’essence de l’information.

Pourquoi est-il important d'apprendre des méthodes de prise de notes rapide en entreprise

Dans le monde professionnel, les réunions et les formations sont monnaie courante. Apprendre à prendre des notes rapidement permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de s’assurer que les points clés sont capturés. Cela améliore la rédaction de comptes rendus de réunions et facilite la communication au sein de l’entreprise.

Quelles sont les principales méthodes recommandées pour une prise de notes rapide et efficace ?

Plusieurs méthodes sont largement reconnues pour leur efficacité : la méthode Cornell, qui divise les notes en quatre sections distinctes; le Mind Mapping, qui utilise une structure arborescente pour lier les idées; les notes Bullet points, qui utilisent une liste de points pour structurer l’information; et la méthode SPRI, qui divise les notes en situations, problèmes, résolutions et informations.

La transcription audio peut-elle remplacer la prise de notes rapide ?

La transcription audio est un excellent outil pour capturer l’information, surtout lorsqu’il est difficile de prendre des notes manuellement. Cependant, elle ne remplace pas totalement la prise de notes rapide. La transcription offre un compte rendu verbatim, tandis que la prise de notes rapide permet de synthétiser, d’organiser et de mettre en évidence les points clés, facilitant ainsi la révision et la compréhension ultérieures.

Comment puis-je m'améliorer en prise de notes rapide ?

La pratique est essentielle. Participer à des formations dédiées, comme la formation prise de notes rapides, est un excellent moyen de se familiariser avec différentes techniques. Il est également utile d’expérimenter différentes méthodes pour trouver celle qui convient le mieux à votre style d’apprentissage et à votre contexte professionnel.