Formation mątriser le logiciel Excel Рniveau initiation
Formation mątriser le logiciel Excel Рniveau initiation
Formation Excel Initiation : Maîtrisez les Bases pour Optimiser Votre Efficacité Professionnelle
La formation Excel pour débutants est conçue pour les personnes qui souhaitent acquérir des compétences de base en matière d’utilisation de ce logiciel de tableur. Au cours de cette formation, vous apprendrez à créer et gérer des feuilles de calcul, à saisir des données, à effectuer des calculs simples, à mettre en forme les données et à créer des graphiques. En suivant cette formation, vous serez en mesure de créer et modifier des feuilles de calcul, ainsi que de comprendre les fonctions de base d’Excel.
Excel est un outil très populaire et puissant qui est utilisé dans de nombreuses industries pour gérer des données, effectuer des calculs et créer des rapports. Il est donc essentiel pour les débutants d’acquérir des compétences de base en Excel afin de mieux comprendre son fonctionnement et d’être en mesure de l’utiliser efficacement dans leur travail. Que vous soyez un étudiant, un professionnel ou un entrepreneur, la formation Excel pour débutants vous donnera les connaissances de base nécessaires pour utiliser cet outil avec confiance et efficacité.
Public ciblé
- Salariés
- Demandeurs d’emploi
- Agent de la Fonction Publique
- Travailleur indépendant
- Particulier
Prérequis
Connaissance de l’environnement Windows.
Objectif(s) de la formation
Acquérir les compétences de base pour utiliser Excel avec efficacité : créer des feuilles de calcul, saisir et organiser des données, réaliser des formules et produire des graphiques. Une attestation de fin de formation est remise à l’issue du parcours.
- Description
- Méthodes & Moyens
- Informations complémentaires
- Avis (0)
Description
Formation Excel initiation : prenez en main le tableur incontournable de la bureautique
Vous n’avez jamais utilisé Excel ou vous souhaitez consolider vos bases ? Cette formation Excel initiation vous permet d’acquérir, en 1 journée, toutes les compétences fondamentales pour créer des feuilles de calcul, saisir et organiser des données, réaliser des formules simples et produire des graphiques lisibles. Une formation concrète, orientée bénéfices, dispensée par des formateurs certifiés.
Programme détaillé
Chapitre 1 : Introduction à Microsoft Excel
- Présentation d’Excel et découverte de son interface (ruban, barre de formules, onglets)
- Les différents éléments d’une feuille de calcul : cellules, lignes, colonnes
- Création, ouverture, enregistrement et fermeture de classeurs Excel
Chapitre 2 : Saisie et gestion des données
- Saisie et modification des données dans les cellules
- Copier, couper et coller des données (avec collage spécial)
- Utilisation des formats de cellules : texte, nombre, date, monétaire, pourcentage
Chapitre 3 : Formules et fonctions de base
- Création de formules simples : addition, soustraction, multiplication, division
- Utilisation des fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB
- Références relatives et absolues dans les formules (comprendre le symbole $)
Chapitre 4 : Mise en forme des données et des cellules
- Appliquer des styles de cellules : polices, couleurs, bordures
- Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les données
- Alignement, fusion et fractionnement des cellules
Chapitre 5 : Organisation et manipulation des feuilles de calcul
- Trier et filtrer les données pour une analyse rapide
- Insérer, supprimer et déplacer des lignes et des colonnes
- Gestion des feuilles de calcul : ajout, suppression, renommage, déplacement
Chapitre 6 : Création de graphiques
- Sélectionner les données pour créer un graphique
- Choisir le type de graphique adapté : histogramme, courbe, secteur
- Personnaliser et mettre en forme un graphique pour le rendre lisible
Chapitre 7 : Impression et mise en page
- Paramétrer la mise en page : orientation, marges, zone d’impression
- Aperçu avant impression et options d’impression
- Insérer des en-têtes et pieds de page
Évaluation des acquis
Une auto-évaluation des acquis est réalisée en début de formation. Une évaluation continue est effectuée tout au long des séances. Une attestation de fin de formation est délivrée à l’issue du parcours. Selon votre situation, la formation peut être finançable via le CPF, votre OPCO ou le plan de développement des compétences de votre entreprise.
Pourquoi choisir cette formation Excel avec le CIDFP ?
Le CIDFP est un organisme de formation certifié Qualiopi, implanté à Lyon, Marseille, Nice et Paris. Nos formateurs sont des experts bureautiques en activité, qui allient pédagogie et praticité. Chaque session est limitée en nombre de participants pour garantir un suivi individualisé.
- Formation disponible en inter, intra-entreprise et sur-mesure : adaptez le contenu aux besoins spécifiques de vos équipes.
- Financement facilité : CPF, OPCO, plan de développement des compétences — notre équipe vous accompagne dans les démarches selon votre éligibilité.
- Attestation de fin de formation remise à l’issue du parcours.
- Accessibilité : formation disponible en présentiel dans nos centres ou en distanciel pour plus de flexibilité.
- Suivi post-formation : hotline disponible en cas de question après la session.
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Pour aller plus loin
Vous souhaitez approfondir vos compétences après cette initiation ? Découvrez nos formations complémentaires :
- Toutes nos formations bureautique : Word, PowerPoint, Outlook et plus encore.
- Formation Excel perfectionnement : tableaux croisés dynamiques, formules avancées, macros VBA.
- Nos formations informatique : systèmes, réseaux, cybersécurité, outils collaboratifs.
Ce programme de formation a été mis à jour le 27 juin 2026
Moyens pédagogiques
- Support du cours est fourni par le formateur. Exercices préparés et intégrés dans le support du cours.
- Projection du cours par vidéoprojecteur.
- Présentation du cours et des exercices à l’aide d’un tableau et paperboard.
- Utilisation des supports multimédias pour illustrer et approfondir les cours.
- QCM proposés selon les thèmes travaillés. Pédagogie active et participative. Travaux pratiques.
Moyens d’encadrement
- Encadrement Pour L’inscription À L’examen
- Recueil de l’analyse des besoins est adressé lors de la convocation.
- Le centre de formation inscrit le candidat à l’examen selon des dates souhaitées.
Evaluation des apprentissages
- Une auto-évaluation des acquis en début de la formation est effectuée.
- Une évaluation continue est par la suite effectuée lors de séances de formation.
- Un questionnaire de satisfaction est rempli à la fin de la formation.
- L’évaluation des compétences est effectuée par le biais d’un QCM ainsi que l’examen blanc.
Accompagnement et suivie du stagiaire
- Nous suivons nos stagiaires durant le parcours de la formation.
- Feuilles de présences sont signées par le stagiaire et par le formateur par demi-journée et à chaque séance.
- Une attestation de présence individuelle est livrée au stagiaire à la fin de la formation.
- En cas de difficulté, une hotline est mise à la disposition du stagiaire.
Informations complémentaires
| Niveau | Débutant |
|---|---|
| Durée | 1 jour |
| Lieu | Inter, Intra, Sur-mesure |
| Ville | Lyon, Marseille, Nice, Paris |
Dates & lieux
Vous pouvez tout de même nous proposer une période ou demander à être recontacté.
Pourquoi choisir cette formation ?
- Organisme certifié Qualiopi : nos formations répondent aux exigences nationales de qualité et sont éligibles aux financements publics et mutualisés.
- Formateurs experts : des professionnels de la bureautique avec une expérience terrain, disponibles et pédagogues.
- Effectifs réduits : groupes de taille limitée pour garantir un suivi individualisé et des échanges de qualité.
- Attestation de fin de formation : une preuve de votre parcours, remise à l’issue de la journée.
- Flexibilité maximale : inter, intra-entreprise, sur-mesure, présentiel ou distanciel — adaptez la formation à votre organisation.
- Financement accessible : CPF, OPCO, plan de formation — selon votre éligibilité, notre équipe vous accompagne dans les démarches administratives.
- Présence nationale : sessions disponibles à Lyon, Marseille, Nice et Paris.
Foire aux questions
Oui, absolument. Cette formation est conçue pour les personnes qui n’ont jamais utilisé Excel ou qui ont des connaissances très limitées. Le seul prérequis est une connaissance de base de l’environnement Windows (utilisation de la souris, clavier, gestion de fichiers). Pas d’expérience préalable sur tableur requise.
La formation se déroule sur 1 journée (7 heures). Ce format intensif vous permet d’acquérir les bases essentielles d’Excel de manière structurée et progressive, avec une alternance de cours théoriques et d’exercices pratiques tout au long de la journée.
La formation est disponible en présentiel dans nos centres de Lyon, Marseille, Nice et Paris, mais aussi en distanciel (classe virtuelle synchrone). Dans les deux cas, vous bénéficiez d’un formateur dédié, de supports de cours et d’exercices pratiques. Le format intra-entreprise est également disponible pour former vos équipes directement dans vos locaux.
Selon votre situation et votre éligibilité, cette formation peut être financée via votre Compte Personnel de Formation (CPF), prise en charge par votre OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences, ou réglée directement. Notre équipe administrative vous accompagne dans toutes les démarches pour identifier la solution de financement la plus adaptée.
Une attestation de fin de formation est délivrée à tous les participants à l’issue de la journée. Elle atteste de votre participation et des compétences acquises sur Excel au niveau initiation.
L’évaluation est continue et formative. En début de journée, un questionnaire d’auto-évaluation permet de cerner le niveau de chaque participant. Des exercices pratiques jalonnent la formation et des QCM thématiques valident les acquis chapitre par chapitre. En fin de formation, un questionnaire de satisfaction est rempli et une attestation de fin de formation est remise.
C’est l’un des concepts clés abordés en formation. Une référence relative (ex. : A1) s’adapte automatiquement lorsque vous copiez une formule dans une autre cellule. Une référence absolue (ex. : $A$1) reste fixe, quelle que soit la cellule dans laquelle la formule est copiée. Maîtriser cette distinction vous évite de nombreuses erreurs de calcul et est indispensable pour créer des tableaux efficaces.
La mise en forme conditionnelle permet de colorer automatiquement des cellules selon des règles que vous définissez (ex. : afficher en rouge toutes les valeurs inférieures à 0, ou en vert les résultats supérieurs à un objectif). C’est un outil visuel très puissant pour analyser rapidement un tableau de données. Vous l’apprendrez en détail lors du chapitre 4 de la formation.
Créer un graphique dans Excel est simple : sélectionnez vos données, cliquez sur l’onglet Insertion, puis choisissez le type de graphique souhaité (histogramme, courbe, secteur…). Excel génère automatiquement un graphique que vous pouvez personnaliser : titres, couleurs, légendes, axes. Vous apprendrez à choisir le bon type de graphique selon les données à représenter et à le mettre en forme pour une présentation professionnelle.
L’impression dans Excel nécessite quelques réglages pour obtenir un résultat propre : définir la zone d’impression, choisir l’orientation (portrait ou paysage), ajuster les marges, et éventuellement activer la répétition des en-têtes de lignes/colonnes sur chaque page. La formation vous apprend à utiliser l’aperçu avant impression et à paramétrer la mise en page pour que vos tableaux s’impriment exactement comme vous le souhaitez.
La maîtrise d’Excel est une compétence demandée dans la quasi-totalité des secteurs d’activité : comptabilité, ressources humaines, logistique, commerce, administration, gestion de projet… Après cette initiation, vous pourrez réaliser des tableaux de suivi, des budgets simples, des rapports clairs et des graphiques professionnels. Une attestation de fin de formation valorise votre parcours auprès de vos interlocuteurs professionnels.
Oui. Le format intra-entreprise permet de former plusieurs collaborateurs en même temps, directement dans vos locaux ou en distanciel. Le programme peut être adapté à vos outils et vos cas d’usage métier. C’est une solution économique et pratique pour les entreprises qui souhaitent monter en compétences leurs équipes sur Excel. Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé.
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