Formation Excel – Expert

Description

Programme détaillé de la formation Excel Expert

Tout d’abord, la formation Excel Expert permet de maîtriser les fonctions avancées d’Excel pour automatiser les calculs, analyser les données et fiabiliser les tableaux. Ensuite, cette formation Excel Expert aide à gagner en précision dans les traitements complexes. Ainsi, la formation Excel Expert répond aux besoins des professionnels qui souhaitent améliorer leur productivité et approfondir leur maîtrise du logiciel.

Calculer selon des conditions

Tout d’abord, ce module permet de maîtriser les calculs conditionnels dans Excel. Ensuite, il aide à combiner plusieurs critères pour automatiser les analyses. Ainsi, vous gagnez en précision dans vos tableaux et vos reportings.

• Utiliser la fonction SI pour réaliser des calculs conditionnels
• Ensuite, définir plusieurs conditions en imbriquant des fonctions SI
• Calculer une somme selon une ou plusieurs conditions avec SOMME.SI et SOMME.SI.ENS
• De plus, utiliser les fonctions NBVAL, NB.SI et NB.SI.ENS pour compter des cellules texte ou numériques
• Enfin, combiner des fonctions SI avec des conditions ET et OU

Savoir arrondir les chiffres

Par ailleurs, cette partie permet de fiabiliser les calculs numériques. En effet, l’arrondi et le traitement des valeurs sont essentiels dans de nombreux tableaux de gestion. Ainsi, vous apprendrez à manipuler les chiffres avec davantage de rigueur dans le cadre de la formation Excel Expert.

• Arrondir un chiffre avec ARRONDI.INF et ARRONDI.SUP
• Ensuite, conserver la partie entière d’un chiffre avec ENT et TRONQUE
• Réaliser des calculs matriciels
• De plus, traiter en une seule opération des plages de cellules ou des collections de valeurs
• Utiliser l’assistant somme conditionnelle et la fonction SOMMEPROD

Faciliter l’analyse des résultats à l’aide de différentes fonctions

Ensuite, ce module aide à mieux exploiter les données chiffrées. De plus, il permet d’identifier rapidement les valeurs importantes dans une série. Par conséquent, l’analyse devient plus claire et plus pertinente.

• Utiliser des fonctions statistiques comme MOYENNE et MEDIANE
• Afficher la énième plus grande valeur d’une série avec GRANDE.VALEUR
• Ensuite, extraire la valeur la plus fréquente d’une série avec MODE.SIMPLE
• Compter le nombre d’occurrences d’une valeur avec NB.SI
• Enfin, connaître le rang d’une valeur avec RANG

Utiliser la commande Collage spécial

De plus, la commande Collage spécial permet de gagner du temps dans la manipulation des tableaux. En effet, elle simplifie de nombreuses opérations avancées. Ainsi, vous optimisez vos méthodes de travail dans Excel.

• Copier et coller un tableau avec liaisons
• Ensuite, inverser les lignes et les colonnes d’un tableau avec Transposer
• Supprimer les formules d’un tableau pour ne conserver que les valeurs
• Enfin, effectuer un calcul à l’aide du Collage spécial

Consolider plusieurs feuilles ou plusieurs tableaux

Par la suite, vous apprendrez à centraliser des données issues de plusieurs sources. De plus, cette compétence est indispensable pour construire des synthèses fiables. Ainsi, vous pourrez consolider efficacement plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs dans une logique de formation Excel Expert avancée.

• Réaliser une consolidation inter-feuilles par des formules ou via l’onglet Données
• Ensuite, insérer une formule faisant référence à des cellules de plusieurs classeurs
• Enfin, gérer les liaisons entre plusieurs classeurs

Créer des liens hypertextes et utiliser des fonctions financières

Ensuite, ce module permet d’améliorer la navigation dans les fichiers Excel. De plus, il introduit des fonctions financières utiles pour les simulations. Ainsi, vous pourrez construire des tableaux plus complets et plus interactifs.

• Créer des liens hypertextes dans un classeur Excel
• Utiliser la fonction financière VPM
• Ensuite, calculer le montant des remboursements d’un prêt grâce à la fonction VPM
• Enfin, créer une table d’hypothèses pour connaître le montant des mensualités selon les variations du taux et du nombre de mensualités

Réaliser des calculs sur des dates et des heures

En complément, Excel permet de manipuler précisément les dates et les horaires. En effet, ces calculs sont fréquents dans les tableaux de suivi. Par conséquent, ce module vous aide à fiabiliser vos analyses temporelles.

• Effectuer des calculs sur des heures
• Ensuite, formater les dates et les heures avec les fonctions ANNEE, MOIS et JOUR
• Calculer le nombre d’années entre deux dates avec DATEDIF
• Enfin, calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates

Utiliser des outils de simulation

Toutefois, certaines décisions nécessitent de tester plusieurs hypothèses. C’est pourquoi Excel propose des outils de simulation avancés. Ainsi, vous pourrez évaluer différents scénarios avant de valider un résultat.

• Définir une valeur cible
• Ensuite, utiliser le Solveur
• Enfin, conserver les solutions du Solveur grâce au gestionnaire de scénarios

Créer des formulaires de saisie

De même, les formulaires de saisie facilitent la collecte et le traitement des données. En effet, ils rendent les feuilles Excel plus intuitives. Ainsi, vous améliorez à la fois la saisie et l’exploitation des informations.

• Utiliser des cases à cocher et des boutons d’option
• Ensuite, créer des listes déroulantes
• Récupérer les données dans une feuille de calcul
• Enfin, traiter les informations avec les fonctions SI et CHOISIR

Modifier le recalcul d’une cellule, l’itération ou la précision

Enfin, ce module permet de mieux contrôler le fonctionnement interne d’Excel. De plus, il aide à optimiser les calculs complexes. Par conséquent, vous gagnez en fiabilité sur les fichiers avancés. Ainsi, la formation Excel Expert permet d’aller plus loin dans la maîtrise technique du logiciel.

• Contrôler quand et comment Excel recalcule les formules
• Ensuite, comprendre l’itération, c’est-à-dire le recalcul répété d’une feuille jusqu’à ce qu’une condition numérique soit remplie
• Enfin, ajuster la précision nécessaire pour un calcul