MaĂ®triser le logiciel Word – Niveau avancĂ©
MaĂ®triser le logiciel Word – Niveau avancĂ©
Microsoft Word est l’un des logiciels les plus utilisĂ©s pour la crĂ©ation et la gestion de documents. Il est largement utilisĂ© dans les milieux professionnels pour la rĂ©daction de rapports, de prĂ©sentations, de lettres et de tout autre type de document nĂ©cessitant un formatage soignĂ©. Il est important de maĂ®triser les fonctionnalitĂ©s avancĂ©es de ce logiciel pour amĂ©liorer sa productivitĂ© et sa capacitĂ© Ă travailler de manière efficace. Dans cette formation vous allez apprendre Ă crĂ©er des documents plus professionnels avec un formatage soignĂ© et des fonctionnalitĂ©s avancĂ©es telles que les tableaux, les graphiques et les images. Vous allez Ă©galement savoir automatiser les tâches rĂ©pĂ©titives pour gagner du temps et de l’efficacitĂ© dans votre travail quotidien
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Public ciblé
- Salariés
- Demandeurs d’emploi
- Agent de la Fonction Publique
- Travailleur indépendant
- Particulier
Prérequis
Connaissance de l’environnement Windows.
Objectif(s) de la formation
- Maîtriser les fonctions avancées de mise en page : Les utilisateurs seront en mesure à utiliser des outils de mise en page avancés tels que les sections, les en-têtes et les pieds de page, les colonnes, les tableaux de style, etc.
- Savoir créer des documents complexes : créer des documents plus complexes, tels que des livres, des brochures, des tableaux croisés dynamiques, des graphiques, des formulaires, etc.
- Travailler avec des macros et des modèles : apprendre à enregistrer et à utiliser des macros pour automatiser des tâches répétitives et à utiliser des modèles pour créer des documents uniformes.
- Collaboration et partage de documents : travailler en collaboration avec d’autres utilisateurs sur un mĂŞme document, de suivre les modifications apportĂ©es au document, de comparer les versions et de protĂ©ger les documents avec des mots de passe et des autorisations d’accès.
- Description
- MĂ©thodes & Moyens
- Informations complémentaires
- Avis (0)
Description
Formation Word avancé : concevez des documents professionnels complexes
La formation Word avancĂ© s’adresse aux utilisateurs qui maĂ®trisent dĂ©jĂ les bases du logiciel et souhaitent exploiter tout son potentiel. Contrairement Ă la formation d’initiation, ce niveau avancĂ© met l’accent sur les styles avancĂ©s, les modèles, le publipostage, les formulaires, les macros et la gestion des longs documents. Ainsi, vous gagnez en productivitĂ© et produisez des documents soignĂ©s, homogènes et automatisĂ©s.
Programme détaillé
Module 1 : Styles avancés et mise en forme
Tout d’abord, ce module renforce la maĂ®trise de la mise en forme grâce aux styles.
- Mettre en forme le texte : polices, tailles, couleurs, gras, italique et souligné
- Formater les paragraphes : alignement, retraits et interlignes
- Exploiter les styles de paragraphe et de caractère pour homogénéiser vos documents
- Appliquer une mise en forme avancée : ombre, contour et couleur de fond
Module 2 : Tableaux et graphiques
Ensuite, vous enrichissez vos documents avec des éléments visuels percutants.
- Créer et modifier des tableaux
- Mettre en forme les tableaux : bordures, couleurs et alignement
- Créer des graphiques : histogrammes, camemberts et courbes
- Modifier les graphiques : titres, légendes et données
Module 3 : Modèles et mise en page des longs documents
Par la suite, vous structurez des documents longs et complexes Ă l’aide des modèles.
- Utiliser les sections, les en-tĂŞtes et les pieds de page
- Créer des pages de couverture et une table des matières automatique
- Exploiter les thèmes et les modèles pour des documents uniformes
- Insérer des objets : images, formes et SmartArt
Module 4 : Publipostage et formulaires
De plus, ce module vous apprend à automatiser vos envois et à créer des formulaires interactifs.
- RĂ©aliser un publipostage : lettres, Ă©tiquettes et enveloppes Ă partir d’une source de donnĂ©es
- Personnaliser les champs de fusion et filtrer les destinataires
- Créer des formulaires : champs de saisie, listes déroulantes et cases à cocher
- Protéger et diffuser un formulaire
Module 5 : Collaboration et partage
Par ailleurs, vous amĂ©liorez le travail collaboratif autour d’un mĂŞme document.
- Utiliser le suivi des modifications
- Ajouter des commentaires et des notes
- Protéger un document par mot de passe
- Exporter vers différents formats : PDF, RTF et HTML
Module 6 : Automatisation et macros
Enfin, vous gagnez du temps en automatisant les tâches répétitives.
- Enregistrer et utiliser des macros
- Automatiser des tâches répétitives
- Personnaliser l’interface utilisateur
- Découvrir les outils développeur : VBA et XML
Pourquoi choisir cette formation ?
Notre formation Word avancĂ© privilĂ©gie la pratique : chaque module s’appuie sur des exercices concrets encadrĂ©s par un formateur expert. Le programme est personnalisable selon vos besoins et peut ĂŞtre suivi en prĂ©sentiel ou Ă distance, en session inter-entreprises, en intra ou en sur-mesure. Vous bĂ©nĂ©ficiez d’un suivi individualisĂ©, d’une attestation de fin de formation et d’un accompagnement pour mobiliser les financements (CPF, OPCO, plan de dĂ©veloppement des compĂ©tences).
Passez Ă l’action
Prêt à devenir un utilisateur expert de Word ? Contactez le CIDFP pour connaître les prochaines sessions à Lyon, Marseille, Nice, Paris ou Strasbourg et construire un parcours adapté à vos objectifs professionnels.
Pour aller plus loin : découvrez notre formation Word (initiation) et notre catalogue des formations.
Ce programme de formation a été mis à jour le 29 juillet 2026
Moyens pédagogiques
- Support du cours est fourni par le formateur.
- Exercices préparés et intégrés dans le support du cours.
- PĂ©dagogie active et participative.
- Travaux pratiques.
Evaluation des apprentissages
- Une auto-évaluation des acquis en début de la formation est effectuée.
- Une évaluation continue est par la suite effectuée lors de séances de formation.
- Un questionnaire de satisfaction est rempli Ă la fin de la formation.
- L’évaluation des compétences est effectuée par le biais d’un QCM ainsi que l’examen blanc.
Accompagnement et suivie du stagiaire
- Nous suivons nos stagiaires durant le parcours de la formation.
- Feuilles de présences sont signées par le stagiaire et par le formateur par demi-journée et à chaque séance.
- Une attestation de présence individuelle est livrée au stagiaire à la fin de la formation.
- En cas de difficulté, une hotline est mise à la disposition du stagiaire.
Informations complémentaires
| Niveau | Intermédiaire |
|---|---|
| Durée | 1 jour |
| Ville | Lyon, Marseille, Nice, Paris, Strasbourg |
Dates & lieux
Pourquoi choisir cette formation ?
Le CIDFP vous accompagne avec une pédagogie active, des travaux pratiques et un formateur expert de Word. La formation est modulable (inter, intra ou sur-mesure), disponible en présentiel ou à distance, et donne lieu à une attestation de fin de formation. Nos conseillers vous aident également à mobiliser les dispositifs de financement adaptés à votre situation.
Foire aux questions
Cette formation s’adresse aux salariĂ©s, demandeurs d’emploi, agents de la fonction publique, indĂ©pendants et particuliers qui utilisent dĂ©jĂ Word au quotidien. Elle vise les personnes souhaitant produire des documents longs et professionnels, automatiser leurs tâches et collaborer efficacement sur leurs fichiers.
Une bonne connaissance de l’environnement Windows et la maĂ®trise des bases de Word sont attendues : saisie, mise en forme simple du texte, enregistrement et impression d’un document. Aucune compĂ©tence en programmation n’est requise pour aborder les modules sur les macros.
Vous apprenez Ă exploiter les styles de paragraphe et de caractère pour structurer vos documents de façon cohĂ©rente. Sont Ă©galement abordĂ©s les mises en forme avancĂ©es comme l’ombre, le contour et la couleur de fond, ainsi que la gestion fine des alignements, retraits et interlignes.
Oui, un module entier est consacré aux tableaux et aux graphiques. Vous créez et mettez en forme des tableaux (bordures, couleurs, alignement) et générez des graphiques tels que histogrammes, camemberts et courbes, en personnalisant leurs titres, légendes et données.
Le programme aborde les sections, les en-têtes et pieds de page, ainsi que la création de pages de couverture et de contenu. Vous exploitez les thèmes et les modèles, et insérez des objets comme des images, des formes et des SmartArt pour structurer des documents complexes.
Oui, un module est dĂ©diĂ© Ă la collaboration. Vous utilisez le suivi des modifications, ajoutez des commentaires et des notes, et protĂ©gez un document par mot de passe. L’export vers diffĂ©rents formats comme le PDF, le RTF et le HTML est Ă©galement abordĂ©.
Vous dĂ©couvrez comment enregistrer et utiliser des macros pour automatiser les tâches rĂ©pĂ©titives et gagner du temps. La formation introduit aussi la personnalisation de l’interface et les outils dĂ©veloppeur tels que VBA et XML pour aller plus loin dans l’usage de Word.
La formation peut ĂŞtre suivie en prĂ©sentiel ou Ă distance selon vos contraintes et votre organisation. Les deux modalitĂ©s s’appuient sur des travaux pratiques et des exercices intĂ©grĂ©s au support de cours afin de favoriser une pĂ©dagogie active et participative.
Oui, la formation peut être déployée en intra-entreprise pour un groupe de collaborateurs. Le programme est alors adapté à vos besoins et à vos contraintes professionnelles, afin que les compétences acquises soient immédiatement applicables sur vos documents métier.
La session inter-entreprises rĂ©unit des participants de diffĂ©rentes structures autour d’un programme commun. La formule intra rĂ©unit uniquement vos collaborateurs, tandis que le sur-mesure adapte le contenu, le rythme et les exemples Ă vos objectifs prĂ©cis.
Oui, une attestation de présence individuelle est remise au stagiaire à la fin de la formation. Les acquis sont évalués tout au long du parcours, notamment par une auto-évaluation initiale, une évaluation continue et un questionnaire de satisfaction.
Selon votre situation et l’Ă©ligibilitĂ©, plusieurs dispositifs peuvent ĂŞtre mobilisĂ©s : CPF, OPCO ou plan de dĂ©veloppement des compĂ©tences de l’employeur. Nous vous accompagnons pour identifier la solution adaptĂ©e. La formation est accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-nous pour Ă©tudier les amĂ©nagements nĂ©cessaires.
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