Maîtriser le logiciel Word – Niveau avancé

  • Français
Intermédiaire
1 jour
Inter, Intra, Sur-mesure
Lyon, Marseille, Nice, Paris, Strasbourg
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Maîtriser le logiciel Word – Niveau avancé

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Maîtriser le logiciel Word – Niveau avancé

Microsoft Word est l’un des logiciels les plus utilisés pour la création et la gestion de documents. Il est largement utilisé dans les milieux professionnels pour la rédaction de rapports, de présentations, de lettres et de tout autre type de document nécessitant un formatage soigné. Il est important de maîtriser les fonctionnalités avancées de ce logiciel pour améliorer sa productivité et sa capacité à travailler de manière efficace. Dans cette formation vous allez apprendre à créer des documents plus professionnels avec un formatage soigné et des fonctionnalités avancées telles que les tableaux, les graphiques et les images. Vous allez également savoir automatiser les tâches répétitives pour gagner du temps et de l’efficacité dans votre travail quotidien

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Public ciblé

  • Salariés
  • Demandeurs d’emploi
  • Agent de la Fonction Publique
  • Travailleur indépendant
  • Particulier

Prérequis

Connaissance de l’environnement Windows.

Objectif(s) de la formation

  • Maîtriser les fonctions avancées de mise en page : Les utilisateurs seront en mesure à utiliser des outils de mise en page avancés tels que les sections, les en-têtes et les pieds de page, les colonnes, les tableaux de style, etc.
  • Savoir créer des documents complexes :  créer des documents plus complexes, tels que des livres, des brochures, des tableaux croisés dynamiques, des graphiques, des formulaires, etc.
  • Travailler avec des macros et des modèles :  apprendre à enregistrer et à utiliser des macros pour automatiser des tâches répétitives et à utiliser des modèles pour créer des documents uniformes.
  • Collaboration et partage de documents : travailler en collaboration avec d’autres utilisateurs sur un même document, de suivre les modifications apportées au document, de comparer les versions et de protéger les documents avec des mots de passe et des autorisations d’accès.

Description

Formation Word avancé : concevez des documents professionnels complexes

La formation Word avancé s’adresse aux utilisateurs qui maîtrisent déjà les bases du logiciel et souhaitent exploiter tout son potentiel. Contrairement à la formation d’initiation, ce niveau avancé met l’accent sur les styles avancés, les modèles, le publipostage, les formulaires, les macros et la gestion des longs documents. Ainsi, vous gagnez en productivité et produisez des documents soignés, homogènes et automatisés.

Programme détaillé

Module 1 : Styles avancés et mise en forme

Tout d’abord, ce module renforce la maîtrise de la mise en forme grâce aux styles.

  • Mettre en forme le texte : polices, tailles, couleurs, gras, italique et souligné
  • Formater les paragraphes : alignement, retraits et interlignes
  • Exploiter les styles de paragraphe et de caractère pour homogénéiser vos documents
  • Appliquer une mise en forme avancée : ombre, contour et couleur de fond

Module 2 : Tableaux et graphiques

Ensuite, vous enrichissez vos documents avec des éléments visuels percutants.

  • Créer et modifier des tableaux
  • Mettre en forme les tableaux : bordures, couleurs et alignement
  • Créer des graphiques : histogrammes, camemberts et courbes
  • Modifier les graphiques : titres, légendes et données

Module 3 : Modèles et mise en page des longs documents

Par la suite, vous structurez des documents longs et complexes à l’aide des modèles.

  • Utiliser les sections, les en-têtes et les pieds de page
  • Créer des pages de couverture et une table des matières automatique
  • Exploiter les thèmes et les modèles pour des documents uniformes
  • Insérer des objets : images, formes et SmartArt

Module 4 : Publipostage et formulaires

De plus, ce module vous apprend à automatiser vos envois et à créer des formulaires interactifs.

  • Réaliser un publipostage : lettres, étiquettes et enveloppes à partir d’une source de données
  • Personnaliser les champs de fusion et filtrer les destinataires
  • Créer des formulaires : champs de saisie, listes déroulantes et cases à cocher
  • Protéger et diffuser un formulaire

Module 5 : Collaboration et partage

Par ailleurs, vous améliorez le travail collaboratif autour d’un même document.

  • Utiliser le suivi des modifications
  • Ajouter des commentaires et des notes
  • Protéger un document par mot de passe
  • Exporter vers différents formats : PDF, RTF et HTML

Module 6 : Automatisation et macros

Enfin, vous gagnez du temps en automatisant les tâches répétitives.

  • Enregistrer et utiliser des macros
  • Automatiser des tâches répétitives
  • Personnaliser l’interface utilisateur
  • Découvrir les outils développeur : VBA et XML

Pourquoi choisir cette formation ?

Notre formation Word avancé privilégie la pratique : chaque module s’appuie sur des exercices concrets encadrés par un formateur expert. Le programme est personnalisable selon vos besoins et peut être suivi en présentiel ou à distance, en session inter-entreprises, en intra ou en sur-mesure. Vous bénéficiez d’un suivi individualisé, d’une attestation de fin de formation et d’un accompagnement pour mobiliser les financements (CPF, OPCO, plan de développement des compétences).

Passez à l’action

Prêt à devenir un utilisateur expert de Word ? Contactez le CIDFP pour connaître les prochaines sessions à Lyon, Marseille, Nice, Paris ou Strasbourg et construire un parcours adapté à vos objectifs professionnels.

Pour aller plus loin : découvrez notre formation Word (initiation) et notre catalogue des formations.

Ce programme de formation a été mis à jour le 29 juillet 2026

Moyens pédagogiques

  • Support du cours est fourni par le formateur.
  • Exercices préparés et intégrés dans le support du cours.
  • Pédagogie active et participative.
  • Travaux pratiques.

Evaluation des apprentissages

  • Une auto-évaluation des acquis en début de la formation est effectuée.
  • Une évaluation continue est par la suite effectuée lors de séances de formation.
  • Un questionnaire de satisfaction est rempli à la fin de la formation.
  • L’évaluation des compétences est effectuée par le biais d’un QCM ainsi que l’examen blanc.

Accompagnement et suivie du stagiaire

  • Nous suivons nos stagiaires durant le parcours de la formation.
  • Feuilles de présences sont signées par le stagiaire et par le formateur par demi-journée et à chaque séance.
  • Une attestation de présence individuelle est livrée au stagiaire à la fin de la formation.
  • En cas de difficulté, une hotline est mise à la disposition du stagiaire.

Informations complémentaires

Niveau

Intermédiaire

Durée

1 jour

Ville

Lyon, Marseille, Nice, Paris, Strasbourg

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Pourquoi choisir cette formation ?

Le CIDFP vous accompagne avec une pédagogie active, des travaux pratiques et un formateur expert de Word. La formation est modulable (inter, intra ou sur-mesure), disponible en présentiel ou à distance, et donne lieu à une attestation de fin de formation. Nos conseillers vous aident également à mobiliser les dispositifs de financement adaptés à votre situation.

Foire aux questions

À qui s'adresse la formation Word niveau avancé ?

Cette formation s’adresse aux salariés, demandeurs d’emploi, agents de la fonction publique, indépendants et particuliers qui utilisent déjà Word au quotidien. Elle vise les personnes souhaitant produire des documents longs et professionnels, automatiser leurs tâches et collaborer efficacement sur leurs fichiers.

Quels sont les prérequis pour suivre ce niveau avancé ?

Une bonne connaissance de l’environnement Windows et la maîtrise des bases de Word sont attendues : saisie, mise en forme simple du texte, enregistrement et impression d’un document. Aucune compétence en programmation n’est requise pour aborder les modules sur les macros.

En quoi consiste le module sur les styles et la mise en forme avancée ?

Vous apprenez à exploiter les styles de paragraphe et de caractère pour structurer vos documents de façon cohérente. Sont également abordés les mises en forme avancées comme l’ombre, le contour et la couleur de fond, ainsi que la gestion fine des alignements, retraits et interlignes.

La formation couvre-t-elle la création de tableaux et de graphiques ?

Oui, un module entier est consacré aux tableaux et aux graphiques. Vous créez et mettez en forme des tableaux (bordures, couleurs, alignement) et générez des graphiques tels que histogrammes, camemberts et courbes, en personnalisant leurs titres, légendes et données.

Comment gère-t-on la mise en page des documents longs ?

Le programme aborde les sections, les en-têtes et pieds de page, ainsi que la création de pages de couverture et de contenu. Vous exploitez les thèmes et les modèles, et insérez des objets comme des images, des formes et des SmartArt pour structurer des documents complexes.

Apprend-on à travailler à plusieurs sur un même document ?

Oui, un module est dédié à la collaboration. Vous utilisez le suivi des modifications, ajoutez des commentaires et des notes, et protégez un document par mot de passe. L’export vers différents formats comme le PDF, le RTF et le HTML est également abordé.

Que va-t-on apprendre sur les macros et l'automatisation ?

Vous découvrez comment enregistrer et utiliser des macros pour automatiser les tâches répétitives et gagner du temps. La formation introduit aussi la personnalisation de l’interface et les outils développeur tels que VBA et XML pour aller plus loin dans l’usage de Word.

La formation se déroule-t-elle en présentiel ou à distance ?

La formation peut être suivie en présentiel ou à distance selon vos contraintes et votre organisation. Les deux modalités s’appuient sur des travaux pratiques et des exercices intégrés au support de cours afin de favoriser une pédagogie active et participative.

Peut-on organiser cette formation en intra-entreprise ?

Oui, la formation peut être déployée en intra-entreprise pour un groupe de collaborateurs. Le programme est alors adapté à vos besoins et à vos contraintes professionnelles, afin que les compétences acquises soient immédiatement applicables sur vos documents métier.

Quelle est la différence entre inter, intra et sur-mesure ?

La session inter-entreprises réunit des participants de différentes structures autour d’un programme commun. La formule intra réunit uniquement vos collaborateurs, tandis que le sur-mesure adapte le contenu, le rythme et les exemples à vos objectifs précis.

Une attestation est-elle remise à la fin de la formation ?

Oui, une attestation de présence individuelle est remise au stagiaire à la fin de la formation. Les acquis sont évalués tout au long du parcours, notamment par une auto-évaluation initiale, une évaluation continue et un questionnaire de satisfaction.

Comment cette formation peut-elle être financée et est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?

Selon votre situation et l’éligibilité, plusieurs dispositifs peuvent être mobilisés : CPF, OPCO ou plan de développement des compétences de l’employeur. Nous vous accompagnons pour identifier la solution adaptée. La formation est accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-nous pour étudier les aménagements nécessaires.

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