Formation achat de formation pour chargé de formation

Description

Achat de formation pour chargé de formation : professionnaliser votre démarche d’achat

La formation achat de formation pour chargé de formation vous donne, en deux jours (14 heures), une méthode complète pour acheter vos formations avec rigueur, de l’analyse du besoin à l’évaluation des résultats. En effet, bien acheter sa formation, c’est sécuriser la qualité, maîtriser le budget et garantir l’impact sur les compétences.

D’abord, vous cadrez le besoin et rédigez un cahier des charges clair. Ensuite, vous sourcez et sélectionnez les organismes. Puis, vous négociez et contractualisez en sécurité.

Enfin, vous évaluez la performance et pilotez votre budget. Ainsi, vous transformez l’achat de formation en véritable levier de compétences et de retour sur investissement.

Programme détaillé de la formation achat de formation

➜ Module 1 – Comprendre les enjeux et le cadre de l’achat de formation

D’abord, vous situez l’achat de formation dans le cycle RH. En effet, il engage le budget et la qualité des compétences.

• ❯ Le rôle du chargé de formation dans l’acte d’achat et ses responsabilités
• ❯ L’articulation de l’achat avec le plan de développement des compétences
• ❯ Le cycle complet de l’achat : besoin, consultation, sélection, contractualisation, évaluation
• ❯ Les typologies d’achat : inter, intra, sur-mesure, digital learning et blended
• ❯ Les acteurs : direction, managers, OPCO, organismes et service achats
• ❯ Le cadre et la conformité : Qualiopi, obligations légales et traçabilité
• ❭ Quiz de départ : diagnostic de vos pratiques d’achat

➜ Module 2 – Analyser le besoin et rédiger le cahier des charges

Ensuite, vous traduisez un besoin en demande claire. Ainsi, vous posez des bases solides pour consulter.

• ❯ Recueillir et qualifier le besoin : entretiens, données RH, entretiens professionnels
• ❯ Distinguer le besoin de formation des autres leviers (organisation, tutorat, outils)
• ❯ Formuler des objectifs pédagogiques clairs et mesurables
• ❯ Structurer le cahier des charges : contexte, public, objectifs, contenu, modalités, budget
• ❯ Définir les critères de sélection et d’évaluation dès l’amont
• ❯ Intégrer les contraintes logistiques, calendaires et d’accessibilité (handicap)
• ❭ Cas pratique : rédiger un cahier des charges de formation

➜ Module 3 – Sourcer et sélectionner les organismes

Puis, vous choisissez le bon prestataire. De plus, vous objectivez votre décision.

• ❯ Sourcer les organismes et construire un vivier de prestataires
• ❯ Lancer une consultation ou un appel d’offres et cadrer la demande
• ❯ Vérifier la certification Qualiopi, les références et les indicateurs de résultats
• ❯ Analyser les offres : valeur pédagogique, profil des formateurs, prix, logistique
• ❯ Construire une grille d’analyse multicritère pondérée
• ❯ Comparer, établir une liste restreinte et argumenter le choix
• ❭ Atelier : bâtir une grille de sélection pondérée

➜ Module 4 – Négocier et contractualiser l’achat

De plus, vous sécurisez la relation avec l’organisme. En effet, le contrat protège les deux parties.

• ❯ Préparer la négociation : objectifs, marges de manœuvre et solution de repli
• ❯ Négocier le prix, le nombre de participants, les dates et les engagements
• ❯ Rédiger ou vérifier la convention de formation et ses mentions obligatoires
• ❯ Sécuriser les clauses : propriété des supports, confidentialité, RGPD, report et annulation
• ❯ Articuler l’achat avec le financement : OPCO, subrogation, plan de développement
• ❯ Formaliser les engagements qualité et de résultat du prestataire
• ❭ Cas pratique : préparer une négociation avec un organisme

➜ Module 5 – Déployer, évaluer et piloter la performance

Enfin, vous déployez, mesurez et améliorez. Ainsi, vous démontrez la valeur de vos achats.

• ❯ Préparer et organiser la session : convocations, logistique, émargement
• ❯ Évaluer à chaud et à froid : satisfaction, acquis et transfert en situation
• ❯ Mesurer le retour sur investissement (ROI) et l’impact sur les compétences
• ❯ Suivre le budget formation et les financements mobilisés
• ❯ Évaluer et noter les prestataires pour alimenter le vivier
• ❯ Capitaliser, améliorer en continu et construire un tableau de bord
• ❯ Évaluation des acquis : quiz final et attestation de fin de formation
• ❭ Cas pratique : construire un tableau de bord de suivi des achats

Les livrables de la formation

À la fin des deux jours, vous repartez avec des outils prêts à l’emploi. En effet, vous conservez une trame de cahier des charges, une grille de sélection pondérée, une trame de tableau de bord de suivi et un support de cours. De plus, une attestation de fin de formation vous est remise.

Méthodes pédagogiques

La formation repose sur la pratique. Ainsi, les apports courts alternent avec des ateliers (cahier des charges, grille de sélection) et des cas concrets d’achat. Par ailleurs, chacun travaille sur ses propres situations. Enfin, un quiz clôt la formation.

Moyens d’encadrement de la formation

Chaque session est animée par un formateur expert de l’ingénierie et de l’achat de formation. En outre, vous recevez un support de cours et des modèles (cahier des charges, grille de sélection, tableau de bord). Enfin, un quiz évalue les acquis, puis une attestation de fin de formation vous est remise.

Une formation en inter, intra ou sur-mesure

La formation a lieu en présentiel ou en classe virtuelle. D’une part, en inter, vous échangez avec des professionnels d’autres organisations. D’autre part, en intra, nous travaillons sur vos procédures d’achat et vos cas réels. Enfin, le sur-mesure permet par exemple d’outiller tout un service formation.

Acheter vos formations avec le CIDFP

Le CIDFP est un organisme de formation certifié Qualiopi, présent partout en France. Ainsi, nos formations sont concrètes et immédiatement applicables. De plus, nous proposons une formation gestion du budget formation et une formation en ingénierie de formation.

Passez à l’action

Vous voulez professionnaliser vos achats de formation ? D’abord, découvrez toutes nos formations et apprenez-en plus sur le CIDFP. Ensuite, contactez-nous pour une session inter, intra ou sur-mesure. Enfin, nos conseillers vous aident à trouver un financement adapté, par exemple votre OPCO ou votre plan de développement des compétences.

Formations liées à découvrir : Gestion du budget formation, Ingénierie de formation, Certification Qualiopi, Formateur d’adultes, Créer et animer des formations à distance et Entretien de parcours professionnel.