Formation pour soutenir les salariés aidants

Description

Plan de la formation pour soutenir les salariés aidants

La formation pour soutenir les salariés aidants propose un déroulé structuré et progressif sur une journée, afin de garantir une assimilation efficace et durable des compétences. Chaque séquence alterne théorie, retours d’expériences et exercices pratiques. Dès l’ouverture, les participants découvrent les enjeux actuels de l’aidance en entreprise, ce qui favorise la prise de conscience et l’engagement dans la démarche d’accompagnement.

Découvrir les réalités et enjeux de l’aidance en entreprise

Tout d’abord, il est essentiel de comprendre qui sont les salariés aidants et pourquoi leur situation impacte l’environnement professionnel. Grâce à des échanges et des analyses de situations concrètes, chacun identifie la diversité des parcours et les impacts possibles sur la vie professionnelle.

• Identifier les différents profils de salariés aidants dans le monde du travail
• Prendre conscience des enjeux liés à la double charge emploi/aidance
• Distinguer les conséquences sur la performance individuelle et collective
• Repérer les signaux d’alerte relatifs à l’épuisement ou à la surcharge

Maîtriser le cadre légal et les obligations de l’employeur

Ensuite, il convient de clarifier le cadre juridique ainsi que les droits et obligations de l’entreprise vis-à-vis des salariés aidants. Les participants abordent les dispositifs existants et explorent des solutions pratiques pour adapter la politique RH à cette problématique émergente.

• Définir les principaux textes législatifs encadrant la situation des salariés aidants
• Préciser les congés spécifiques, aménagements possibles et aides mobilisables
• Faire le point sur les démarches administratives à connaître
• Anticiper les risques liés à la non-prise en compte de l’aidance

Mettre en place des dispositifs de soutien efficaces

Par la suite, la formation propose d’explorer les meilleures pratiques d’accompagnement. L’objectif est d’aider chaque professionnel à concevoir et mettre en œuvre des dispositifs adaptés au contexte de son organisation. Les échanges permettent d’identifier des outils concrets, faciles à déployer dans la réalité du terrain.

• Élaborer des procédures internes pour repérer et accompagner les salariés aidants
• Instaurer des espaces d’écoute et de dialogue au sein de l’équipe
• Former les managers à la détection des situations d’aidance
• Mettre à disposition des ressources et contacts utiles

Favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et aidance

De plus, il est nécessaire de prévoir des aménagements pour éviter l’épuisement des salariés aidants. La formation aborde ainsi différentes solutions, allant de l’ajustement du temps de travail à la prévention des risques psychosociaux. Tout au long de cette séquence, les participants partagent leurs expériences et découvrent des idées innovantes.

• Proposer des aménagements d’horaires ou du télétravail
• Développer des outils d’autodiagnostic pour évaluer la fatigue
• Renforcer l’accompagnement psychologique et social
• Prévoir des temps de pause ou de déconnexion adaptés

Impliquer les équipes et instaurer une culture de l’entraide

Par ailleurs, la réussite d’une politique d’accompagnement repose sur l’implication de l’ensemble des collaborateurs. La formation encourage à instaurer un climat bienveillant, propice à l’entraide et à la reconnaissance. Plusieurs exemples concrets sont présentés afin de montrer comment d’autres structures ont su faire évoluer leurs pratiques.

• Organiser des actions de sensibilisation à destination de toutes les équipes
• Favoriser l’échange d’expériences et de bonnes pratiques entre collègues
• Valoriser les initiatives internes pour encourager l’engagement collectif
• Créer un réseau de référents ou d’ambassadeurs aidants

Construire une démarche durable d’amélioration continue

Enfin, pour garantir l’efficacité des actions engagées, il importe d’intégrer le suivi et l’évaluation des dispositifs d’accompagnement. La formation donne des outils pour mesurer l’impact des mesures prises et pour ajuster régulièrement la stratégie en fonction des besoins.

• Définir des indicateurs de suivi pertinents
• Recueillir le retour des salariés aidants et ajuster les dispositifs
• Élaborer un plan d’amélioration continue en lien avec les partenaires internes et externes
• Prévoir des points réguliers d’échange et d’analyse des pratiques

Grâce à une alternance d’apports théoriques, de mises en situation et d’outils directement applicables, la formation pour soutenir les salariés aidants permet à chaque participant d’agir efficacement, dès son retour en poste, pour améliorer l’accompagnement dans son organisation.