Formation devenir référent IA

Description

Formation référent IA : accompagner vos équipes vers des usages de l’IA utiles, sûrs et maîtrisés

La formation devenir référent IA vous prépare, en deux jours (14 heures), à jouer un rôle clé dans votre organisation : aider vos collègues à utiliser l’intelligence artificielle de façon utile, sûre et maîtrisée. En effet, beaucoup de salariés utilisent déjà des outils d’IA, souvent seuls et sans règles communes. Ainsi, le référent fait le lien entre les équipes, la direction, la DSI et les fonctions juridiques.

D’abord, vous clarifiez vos missions et votre posture. Ensuite, vous apprenez à repérer et à prioriser les cas d’usage, puis à choisir les outils adaptés. De plus, vous faites le point sur le cadre à respecter : AI Act, RGPD, confidentialité et règles internes.

Enfin, vous préparez un atelier de sensibilisation pour vos collègues et vous construisez une feuille de route avec ses indicateurs. Par ailleurs, aucune compétence technique n’est demandée : le référent IA n’est pas forcément un informaticien. Ainsi, cette formation référent IA vous rend opérationnel dès le retour en poste.

Programme de la formation devenir référent IA

➜ Module 1 – Le rôle et les missions du référent IA

D’abord, vous posez le cadre de votre fonction. En effet, un rôle clair facilite la légitimité auprès des équipes.

• ❯ D’abord, pourquoi nommer un référent IA : usages spontanés, risques, opportunités
• ❯ Ensuite, les missions : conseiller, sensibiliser, encadrer, mesurer, faire de la veille
• ❯ Puis, la posture : ni expert technique, ni contrôleur, mais facilitateur
• ❯ Enfin, les relations avec la direction, la DSI, le DPO, les RH et les managers
• ❭ Atelier : rédiger la fiche de mission de votre rôle de référent

➜ Module 2 – Comprendre et tester les outils d’IA

Ensuite, vous consolidez votre culture de l’IA. Ainsi, vous pouvez répondre aux questions de vos collègues avec justesse.

• ❯ D’abord, IA générative, assistants, agents et automatisation : les notions essentielles
• ❯ Ensuite, le panorama des outils : ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, Mistral et outils métier
• ❯ Puis, les limites : erreurs, biais, informations inventées, dépendance
• ❯ Enfin, les bonnes pratiques de rédaction des consignes et de vérification
• ❭ Démonstration : comparer plusieurs outils sur une même tâche métier

➜ Module 3 – Repérer et prioriser les cas d’usage

Puis, vous passez à l’action. De plus, vous apprenez à choisir les premiers projets qui feront la différence.

• ❯ D’abord, recueillir les besoins et les irritants auprès des équipes
• ❯ Ensuite, qualifier un cas d’usage : gain, faisabilité, risques, données concernées
• ❯ Puis, prioriser avec une grille simple impact et effort
• ❯ Enfin, lancer un pilote, le tester et en mesurer les résultats
• ❭ Atelier : cartographier et prioriser les cas d’usage de votre service

➜ Module 4 – Encadrer les usages : cadre légal et règles internes

Ensuite, vous sécurisez les usages. En effet, le référent est souvent le premier interlocuteur face à une question sensible.

• ❯ D’abord, l’AI Act : obligation de maîtrise de l’IA, pratiques interdites, transparence, calendrier
• ❯ Ensuite, le RGPD, la confidentialité et le secret des affaires
• ❯ Puis, la propriété intellectuelle des contenus produits avec l’IA
• ❯ Enfin, la charte d’usage et le choix des outils autorisés, en lien avec la DSI
• ❭ Exercice : répondre à dix questions fréquentes de collaborateurs

➜ Module 5 – Sensibiliser et accompagner les équipes

De plus, vous apprenez à transmettre. Ainsi, l’IA devient un sujet partagé plutôt qu’une affaire de quelques initiés.

• ❯ D’abord, les freins et les craintes face à l’IA : comment y répondre
• ❯ Ensuite, concevoir un atelier de sensibilisation court et concret
• ❯ Puis, animer une communauté d’utilisateurs et partager les bonnes pratiques
• ❯ Enfin, adapter le discours à chaque public : direction, managers, équipes
• ❭ Mise en situation : animer une séquence de sensibilisation de quinze minutes

➜ Module 6 – Piloter le déploiement et la feuille de route

Enfin, vous inscrivez votre action dans la durée. Ainsi, vous montrez la valeur de votre travail à la direction.

• ❯ D’abord, construire une feuille de route sur six à douze mois
• ❯ Ensuite, suivre les indicateurs : adoption, gains de temps, incidents, satisfaction
• ❯ Puis, tenir compte de l’impact environnemental et de la sobriété numérique
• ❯ Enfin, organiser la veille et le partage des retours d’expérience
• ❯ Évaluation des acquis : quiz final et attestation de fin de formation
• ❭ Restitution : présenter votre feuille de route de référent IA au groupe

Les livrables de la formation référent IA

À la fin des deux jours, vous repartez avec des outils prêts à servir. En effet, vous gardez une fiche de mission de référent, une grille de priorisation des cas d’usage, une trame d’atelier de sensibilisation, une foire aux questions pour vos collègues et une feuille de route. De plus, vous disposez d’un tableau d’indicateurs de suivi.

Méthodes pédagogiques

La formation référent IA repose sur la pratique. Ainsi, les apports courts laissent vite place à des démonstrations et à des ateliers sur vos propres cas d’usage. Par ailleurs, vous vous entraînez à animer une séquence de sensibilisation devant le groupe. Enfin, chacun reçoit des retours personnalisés, et un quiz clôt la formation.

Moyens d’encadrement de la formation

Chaque session est animée par un formateur expérimenté en intelligence artificielle et en accompagnement du changement. En outre, vous recevez un support de cours à jour, des modèles et des fiches pratiques. Enfin, un quiz évalue les acquis, puis une attestation de fin de formation vous est remise.

Une formation référent IA en inter, intra ou sur-mesure

La formation a lieu en présentiel ou à distance. D’une part, en inter, vous échangez avec des référents d’autres organisations. D’autre part, en intra, les ateliers portent sur vos outils, vos règles et vos cas d’usage. Enfin, le sur-mesure peut former un réseau de référents dans plusieurs services ou sites.

Déployer l’IA avec méthode avec le CIDFP

Le CIDFP est un organisme de formation certifié Qualiopi, présent partout en France. Ainsi, nos formations sont concrètes et utiles dès le retour en poste. De plus, pour aller plus loin, nous proposons une formation politique d’usage et gouvernance de l’IA et une formation IA responsable en entreprise.

Passez à l’action

Vous êtes chargé de développer l’IA dans votre organisation ? D’abord, découvrez toutes nos formations et apprenez-en plus sur le CIDFP. Ensuite, contactez-nous pour une session inter, intra ou sur-mesure. Enfin, nos conseillers vous aident à trouver un financement adapté, par exemple votre OPCO ou votre plan de formation.

Formations liées à découvrir : Politique d’usage et gouvernance de l’IA, IA responsable en entreprise, Agents IA en entreprise et IA pour formateurs.