Formation construire sa politique d’usage et sa gouvernance de l’IA
Formation construire sa politique d’usage et sa gouvernance de l’IA
La formation construire sa politique d’usage et sa gouvernance de l’IA est un parcours de 2 jours (14 heures) destiné aux fonctions conformité, juridique, RH et SI qui pilotent le déploiement de l’IA. Elle apporte une méthode complète pour cadrer les usages, rédiger les règles et organiser leur contrôle, en cohérence avec le règlement européen sur l’IA. À l’issue, les participants disposent d’une politique d’usage, d’une charte opposable et d’un circuit de validation adaptés à leur organisation. Les repères juridiques sont présentés à titre général, à vérifier selon les textes en vigueur et votre situation.
Public ciblé
- Responsables conformité, risques et qualité
- DPO et relais à la protection des données
- DRH, juristes d’entreprise et responsables juridiques
- DSI, référents IA et référents numériques
- Dirigeants de PME, cadres et managers pilotant le déploiement de l’IA
Prérequis
- Aucun prérequis technique n’est nécessaire pour suivre la formation
- Une connaissance générale du règlement européen sur l’IA (AI Act) est un plus, mais facultative
- Occuper une fonction liée au pilotage, à la conformité ou à l’encadrement des usages de l’IA facilite la mise en pratique
- En intra : disposer si possible de vos documents existants (charte informatique, politique de protection des données)
Objectif(s) de la formation
La formation construire sa politique d’usage et sa gouvernance de l’IA a pour objectif de doter l’organisation d’un cadre clair pour un déploiement maîtrisé de l’IA. À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Distinguer les niveaux de risque de l’IA et les obligations liées au règlement européen sur l’IA
- Rédiger une politique d’usage de l’IA adaptée à la taille et au secteur
- Élaborer une charte IA opposable aux collaborateurs
- Définir la composition et les missions d’un comité de gouvernance de l’IA
- Construire un circuit de validation des nouveaux outils d’IA
- Articuler le déploiement avec les instances de dialogue social
- Mettre en place des indicateurs de suivi et de contrôle
- Description
- Modalités
- Informations complémentaires
- Financement
- Avis (0)
Description
Politique d’usage et gouvernance de l’IA : cadrer et sécuriser le déploiement de l’IA
Déployer l’IA sans règles communes expose l’organisation à des fuites de données, à des contenus faux ou biaisés et à des manquements réglementaires. La formation construire sa politique d’usage et sa gouvernance de l’IA du CIDFP donne aux fonctions conformité, juridique, RH et SI une méthode claire pour cadrer les usages.
En deux jours, les participants écrivent les règles et les font vivre dans la durée. Ainsi, ils repartent avec une politique d’usage, une charte opposable et un circuit de validation prêts à finaliser.
Le parcours s’appuie sur le règlement européen sur l’IA (AI Act) et sa logique par niveaux de risque, présentée à titre général et à vérifier selon les textes en vigueur et votre situation. Ainsi, chaque séquence produit un livrable concret, applicable au périmètre réel de l’organisation.
PROGRAMME DÉTAILLÉ
Module 1 – Cadre réglementaire et niveaux de risque de l’IA
Dans un premier temps, les participants posent le cadre. En effet, distinguer ce qui est imposé de ce qui relève d’un choix d’organisation conditionne toute la suite.
- Situer le règlement européen sur l’IA et son approche par les risques : pratiques interdites, systèmes à haut risque, obligations de transparence
- Distinguer l’obligation réglementaire du choix d’organisation
- Comprendre l’obligation de maîtrise de l’IA (montée en compétence des utilisateurs)
- Repérer les cadres à articuler : RGPD, secret des affaires, propriété intellectuelle
- Atelier : cartographier les usages d’IA de l’organisation et leur niveau de risque
Module 2 – Rédiger sa politique d’usage de l’IA
Ensuite, place à la rédaction du document de référence. Ainsi, la politique d’usage fixe le cap et les principes avant d’entrer dans le détail des règles.
- Définir le périmètre, les objectifs et les principes directeurs de la politique
- Identifier les contenus indispensables : usages autorisés, encadrés, interdits
- Adapter la politique à la taille, au secteur et au niveau de maturité
- Distinguer politique d’usage et charte : le rôle de chaque document
- Atelier : rédiger la trame de politique d’usage sur le périmètre des participants
Module 3 – Construire une charte IA opposable
Par ailleurs, la charte traduit la politique en règles opposables. En effet, c’est le document que chaque collaborateur doit connaître et respecter.
- Différencier la charte collaborateurs de la politique d’usage
- Formuler les clauses : usages autorisés, interdits, contrôle, sanctions, signalement
- Assurer l’opposabilité : articulation avec le règlement intérieur et la charte informatique
- Prévoir la communication et l’appropriation par les équipes
- Atelier : rédiger les articles clés d’une charte adaptée à son organisation
Module 4 – Mettre en place la gouvernance de l’IA
Puisqu’une règle sans organisation reste lettre morte, ce module bâtit la gouvernance. Ainsi, chacun sait qui décide, qui contrôle et qui accompagne.
- Définir les rôles : comité de gouvernance, référent IA, DPO, RH, DSI, direction
- Choisir un modèle de gouvernance adapté à la taille de la structure
- Fixer la composition, les missions et la fréquence du comité
- Organiser la remontée et le traitement des signalements
- Atelier : définir la composition et la feuille de route du comité de gouvernance
Module 5 – Bâtir le circuit de validation des nouveaux outils
De plus, chaque nouvel outil doit suivre un parcours clair avant son adoption. En effet, un circuit de validation évite les déploiements incontrôlés.
- Structurer les étapes : évaluation du risque, analyse d’impact, décision, suivi
- Construire un formulaire type de demande d’usage d’un outil
- Définir les critères de choix : confidentialité, hébergement, traçabilité, données
- Prévoir les points de contrôle et la traçabilité des décisions
- Atelier : concevoir le circuit de validation et son formulaire
Module 6 – Articuler le déploiement avec le dialogue social
Par ailleurs, l’introduction de l’IA touche aux conditions de travail. Ainsi, le dialogue social se prépare en amont plutôt qu’en réaction.
- Identifier les cas d’information et de consultation du CSE
- Repérer les points de vigilance sur les conditions de travail
- Anticiper les questions de surveillance, de non-discrimination et de transparence
- Préparer les éléments de dialogue avec les représentants du personnel
- Atelier : préparer une note d’information à destination des instances
Module 7 – Piloter le suivi et l’amélioration continue
Enfin, la gouvernance se pilote dans la durée. En effet, des indicateurs et un plan de déploiement transforment les règles en pratiques réelles.
- Définir des indicateurs de suivi et de contrôle des usages
- Organiser les retours d’expérience et la mise à jour des documents
- Construire un plan de déploiement à 6-12 mois
- Prévoir la sensibilisation et l’accompagnement des équipes
- Atelier : bâtir le tableau de bord et le plan de déploiement
POURQUOI CHOISIR CETTE FORMATION ?
Choisir cette formation, c’est passer de la sensibilisation à l’action. En effet, encadrer l’IA suppose des règles écrites, une organisation pour les faire respecter et des indicateurs pour les piloter. Ainsi, ce parcours relie le cadre réglementaire, la rédaction des documents et la gouvernance opérationnelle.
De plus, chaque séquence produit un livrable réutilisable : politique d’usage, charte opposable, circuit de validation, tableau de bord. Par conséquent, à l’issue des deux jours, vous disposez d’un socle complet pour déployer l’IA de façon maîtrisée et conforme.
Le CIDFP, organisme certifié Qualiopi, ouvre la possibilité d’une prise en charge sous conditions (OPCO, plan de développement des compétences). Pour aller plus loin, découvrez aussi notre formation IA responsable en entreprise, complémentaire côté usages et charte.
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
La formation privilégie la production de livrables. En effet, les participants rédigent une politique d’usage, une charte et un circuit de validation à partir de leur propre périmètre, puis les présentent lors d’une mise en situation en comité fictif. Par ailleurs, des apports réglementaires, des modèles prêts à adapter et des échanges entre pairs rythment les deux journées. Enfin, un quiz de validation des connaissances réglementaires clôt le parcours.
MOYENS D’ENCADREMENT
- Animation par un formateur spécialisé en conformité, gouvernance et déploiement de l’IA
- Modèles fournis : politique d’usage, charte IA, formulaire de demande, tableau de bord
- Ateliers de production sur le périmètre réel des participants
- Mise en situation de présentation en comité et quiz réglementaire final
PASSEZ À L’ACTION
Vous souhaitez encadrer l’IA à l’échelle de votre organisation ? Découvrez l’ensemble de notre catalogue sur la page nos formations, apprenez-en davantage sur notre organisme via la page à propos, puis échangez avec notre équipe grâce à la page contact pour organiser une session inter, intra ou sur-mesure. Nos conseillers vous accompagnent afin de mobiliser les dispositifs de financement mobilisables (sous conditions : OPCO, plan de développement des compétences).
Formations liées à découvrir : IA responsable en entreprise, IA et RGPD et DPO, RGPD et IA.
La formation construire sa politique d’usage et sa gouvernance de l’IA privilégie la production de livrables. Chaque séquence alterne apports réglementaires, modèles prêts à adapter et ateliers de rédaction sur le périmètre des participants.
Les participants rédigent une politique d’usage, une charte et un circuit de validation, puis les présentent lors d’une mise en situation en comité fictif. Un quiz de validation des connaissances réglementaires clôt le parcours, et les modèles remis servent de base de travail après la formation.
- Animation par un formateur spécialisé en conformité, gouvernance et déploiement de l’IA
- Modèles fournis : politique d’usage, charte IA, formulaire de demande, tableau de bord
- Ateliers de production sur le périmètre réel des participants
- Mise en situation de présentation en comité et quiz réglementaire final
Informations complémentaires
| Niveau | Expert, Intermédiaire, Professionnel |
|---|---|
| Durée | 2 jours |
| Lieu | Inter, Intra, Sur-mesure |
| Ville | Bordeaux, Lille, Marseille, Nice, Paris, Strasbourg |
Selon votre situation et l’éligibilité : OPCO, plan de développement des compétences. Le CIDFP, organisme certifié Qualiopi, vous accompagne dans le montage du dossier.
Dates & lieux
Vous pouvez tout de même nous proposer une période ou demander à être recontacté.
Pourquoi choisir cette formation ?
Choisir la formation construire sa politique d’usage et sa gouvernance de l’IA, c’est passer de la sensibilisation à l’action. Encadrer l’IA suppose des règles écrites, une organisation pour les faire respecter et des indicateurs pour les piloter. Ce parcours relie le cadre réglementaire, la rédaction des documents et la gouvernance opérationnelle.
Chaque séquence produit un livrable réutilisable : politique d’usage, charte opposable, circuit de validation, tableau de bord. À l’issue des deux jours, vous disposez d’un socle complet pour déployer l’IA de façon maîtrisée et conforme, et pour harmoniser les pratiques de vos équipes autour d’une méthode claire.
Foire aux questions
La politique d’usage fixe les règles d’utilisation de l’IA dans l’organisation : usages autorisés, encadrés ou interdits. La gouvernance désigne l’organisation qui fait vivre ces règles : comité, référent IA, circuit de validation, indicateurs. En effet, l’une pose le cadre, l’autre le fait respecter. Ainsi, la formation vous aide à construire les deux, avec des modèles prêts à adapter.
Elle s’adresse aux fonctions qui pilotent le déploiement de l’IA : responsables conformité, DPO, DRH, juristes, DSI, référents IA et dirigeants de PME. En effet, la construction d’une politique et d’une gouvernance mobilise plusieurs métiers. Ainsi, le parcours réunit ces profils autour d’une méthode commune et de livrables partagés.
Aucun prérequis technique n’est nécessaire. Une connaissance générale du règlement européen sur l’IA (AI Act) est un plus, mais reste facultative. En effet, chaque notion réglementaire est expliquée simplement. Par ailleurs, en intra, il est utile de disposer de vos documents existants (charte informatique, politique de protection des données) pour les ateliers.
La formation dure 2 jours, soit 14 heures. En effet, ce format permet d’aller au bout de la chaîne : cadre réglementaire, rédaction de la politique et de la charte, gouvernance, circuit de validation, dialogue social et plan de suivi. Ainsi, les participants repartent avec des livrables aboutis plutôt qu’avec de simples repères.
La politique d’usage est un document interne de référence qui définit la stratégie et les règles d’usage de l’IA. La charte, elle, est opposable aux collaborateurs : elle précise les usages autorisés, interdits, les contrôles et les sanctions. En effet, la charte s’articule avec le règlement intérieur et la charte informatique. Ainsi, la formation apprend à rédiger les deux de façon cohérente.
Le règlement adopte une approche par les risques : certaines pratiques sont interdites, les systèmes à haut risque sont soumis à des obligations renforcées et des obligations de transparence s’appliquent à certains usages. Il prévoit aussi une obligation de maîtrise de l’IA pour les personnes concernées. Ces repères sont présentés à titre général et restent à vérifier selon les textes en vigueur et votre situation.
Le comité réunit généralement la direction, un référent IA, le DPO, les RH, la DSI et, selon les sujets, le juridique et la qualité. En effet, sa mission est de valider les usages, d’arbitrer les cas sensibles et de suivre les indicateurs. Ainsi, la formation aide à définir sa composition, ses missions et sa fréquence, en fonction de la taille de l’organisation.
C’est le parcours qu’un nouvel outil suit avant d’être autorisé : évaluation du risque, analyse d’impact, décision, puis suivi. En effet, il s’appuie sur un formulaire de demande et des critères clairs (confidentialité, hébergement, traçabilité). Ainsi, chaque outil est adopté en connaissance de cause, et les décisions restent tracées.
Selon les cas, l’introduction d’outils d’IA peut relever de l’information ou de la consultation des instances représentatives du personnel, notamment lorsqu’elle touche aux conditions de travail. En effet, la transparence et la non-discrimination sont des points de vigilance. Ainsi, la formation aide à préparer le dialogue social, sans se substituer à un avis juridique adapté à votre situation.
Les participants construisent une trame de politique d’usage, les articles clés d’une charte IA, un circuit de validation avec son formulaire, ainsi qu’un tableau de bord et un plan de déploiement. En effet, chaque module produit un livrable réutilisable. Ainsi, ces documents servent de base de travail à finaliser dès le retour dans l’organisation.
Oui. En intra, les ateliers portent sur vos outils, vos cas d’usage et vos documents existants, et la charte de votre organisation est construite en session. En effet, la version sur-mesure adapte le programme à votre secteur et à votre niveau de maturité. Ainsi, vous repartez avec des livrables directement applicables.
Oui, sous conditions. Selon votre situation et l’éligibilité de votre structure, un financement peut être mobilisé via votre OPCO ou le plan de développement des compétences. En effet, le CIDFP est un organisme certifié Qualiopi, ce qui ouvre l’accès aux fonds mutualisés. Ainsi, nos conseillers vous accompagnent dans le montage du dossier.
Ils nous font confiance
Découvrez d'autres formations sur le même thème
2 jours
Formation IA responsable en entreprise
1 jour
Formation IA et RGPD : prévenir les risques juridiques et protéger vos données
3 jours
Formation DPO RGPD et IA : sécurisez vos données et prévenez les risques juridiques
2 jours
