Réalisez votre première paie avec Sage Paie

Description

Formation Sage Paie : réalisez votre première paie en toute autonomie

La paie ne tolère pas l’à-peu-près. Cette formation Sage Paie vous apprend à prendre en main le logiciel pour produire des bulletins fiables, gérer les entrées et sorties de salariés et éditer les principaux états. Ainsi, vous sécurisez l’ensemble du cycle de paie, du bulletin jusqu’à la clôture mensuelle, en toute autonomie.

Programme détaillé

1. Présentation générale d’une société de paie

Tout d’abord, ce module pose l’environnement de travail dans Sage Paie. En effet, une bonne maîtrise des paramètres de base facilite ensuite la production des bulletins.

• Comprendre le fichier de paie.
• Ensuite, identifier les données intervenant dans l’établissement des fiches de paie.
• Enfin, découvrir le bulletin de paie : rubriques, plan de paie et bulletins modèles.

2. Réalisation des bulletins de paie

Ensuite, vous apprenez à produire les bulletins de manière fiable. En effet, la rémunération, les absences et les cotisations constituent le cœur du traitement.

• Établir la rémunération mensuelle.
• Ensuite, indemniser les absences et rémunérer les heures travaillées.
• Calculer les cotisations sociales.
• Traiter les cas particuliers : apprentis et contrats de professionnalisation.
• Enfin, calculer et éditer les bulletins de paie.

3. Gestion des entrées et sorties

Par la suite, ce module aborde le cycle de vie du salarié. En effet, l’embauche comme le départ impliquent plusieurs documents et traitements spécifiques.

• Gérer l’embauche : réalisation de la paie et édition de la DUE.
• Ensuite, réaliser un bulletin de portabilité en cas de sortie.
• Établir le dernier bulletin de paie.
• Enfin, éditer les documents de sortie : attestation France Travail, certificat de travail et solde de tout compte.

4. Édition des états de paie

De plus, ce module exploite les principaux états du logiciel. En effet, ces documents facilitent le suivi, le contrôle et les déclarations.

• Éditer le livre de paie.
• Ensuite, produire les états résumés des cotisations.
• Générer et éditer les bordereaux de cotisations.
• Enfin, utiliser les autres états de paie disponibles.

5. Paiement des salaires

Ensuite, vous préparez le règlement des salaires. En effet, la périodicité et les modes de paiement doivent être correctement paramétrés.

• Définir la périodicité des paiements.
• Choisir les modes de paiement adaptés.
• Enfin, préparer les bordereaux et générer les virements.

6. Enregistrements définitifs et clôture

Enfin, vous finalisez les traitements mensuels. En effet, les opérations de clôture garantissent la cohérence des données.

• Réaliser une clôture intermédiaire.
• Ensuite, effectuer la clôture mensuelle.
• Enfin, ouvrir un nouveau mois de paie.

Conditions de mise en œuvre

Pour un bon déroulement, l’environnement technique doit être préparé en amont. En effet, une installation correcte optimise le temps de formation.

• Disposer d’un accès à Internet et d’une ligne téléphonique.
• Installer la dernière version du logiciel de paie pour Windows.
• Effectuer une sauvegarde du dossier avant le démarrage.
• Enfin, connaître le répertoire de stockage des fichiers du programme.

Pourquoi choisir cette formation ?

Animée par un consultant spécialiste de la paie, cette formation privilégie avant tout la pratique. En effet, vous vous exercez directement sur le logiciel, à partir de cas proches de votre réalité. De plus, elle couvre l’intégralité du cycle, du bulletin à la clôture. Enfin, le programme s’adapte en inter-entreprises comme en intra sur-mesure, sur votre propre dossier de paie si vous le souhaitez.

Passez à l’action

Vous souhaitez gérer votre paie en autonomie ou former vos équipes RH ? Dans ce cas, demandez un devis ou faites-vous rappeler afin d’organiser une session adaptée à votre contexte.

Pour aller plus loin : complétez avec nos formations Sage 100 Immobilisations et Sage 100 États Comptables et Fiscaux, ou parcourez l’ensemble de notre catalogue des formations.