Office manager
Fiche métier, compétences et formations associées
Secteurs
PME, start-up, cabinets de conseil, agences, associations
Rattachement
Direction générale ou direction administrative et financière
Rémunération
Entre 28 000 et 60 000 € bruts par an (Île-de-France)
Source : Michael Page, 2027. Variable selon le secteur et l’expérience.
Accès
Bac+2 à bac+3 en assistanat, gestion ou ressources humaines, ou expérience d’assistant
Description du métier d’office manager
L’office manager veille au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Il gère les locaux, les fournitures, les prestataires et le matériel, suit une partie de l’administratif, comme les notes de frais ou les contrats de services, et organise l’accueil des nouveaux arrivants. Dans les petites structures, il intervient aussi sur des sujets de ressources humaines, de paie ou de comptabilité courante.
Le métier d’office manager touche également à la qualité de vie au travail. Il organise les espaces, met en place les règles de télétravail, anime des moments collectifs et relaie les obligations de l’employeur en matière de santé et de sécurité. Polyvalent et très sollicité, il doit savoir prioriser, négocier avec les fournisseurs et garder une vision d’ensemble de ce qui fait tourner l’entreprise.
Missions
- Gérer les locaux, les équipements et les prestataires
- Contrôler et suivre les notes de frais
- Organiser l’intégration des nouveaux salariés
- Contribuer à la qualité de vie au travail
- Veiller au respect des règles de sécurité
Savoir-faire
- Appliquer les règles sur les frais professionnels
- Construire un parcours d’onboarding
- Rédiger une charte de télétravail
- Négocier avec des fournisseurs
Savoir-être
- Polyvalence
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Esprit pratique
Évolution professionnelle
L’office manager peut évoluer vers la responsabilité des services généraux, un poste de responsable administratif ou une fonction de chargé de ressources humaines. Dans une entreprise en croissance, son périmètre s’élargit souvent naturellement. Certains se spécialisent dans l’expérience collaborateur, la qualité de vie au travail ou la gestion de l’environnement de travail.
Questions fréquentes
Un office manager s’occupe-t-il des ressources humaines ?
Dans les PME et les start-up, souvent en partie : accueil des nouveaux, suivi administratif, relais avec le cabinet de paie. Dans les grandes structures, ces sujets restent au service RH.
Comment bien gérer les notes de frais ?
La formation gestion des notes de frais présente les règles applicables, les justificatifs à demander et les points de vigilance.
Quelles qualités sont les plus recherchées ?
La polyvalence, l’organisation et le sens du service. L’office manager est un interlocuteur de confiance pour toute l’équipe comme pour la direction.
Comment financer une formation pour ce métier ?
Le CIDFP est certifié Qualiopi : une prise en charge par l’OPCO est possible, et le CPF selon les formations. Consultez notre guide pour financer votre formation.
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