Formation NotebookLM pour l’analyse et l’exploitation de documents avec l’IA

Description

Formation NotebookLM : analyser vos documents et en tirer des livrables fiables avec l’IA

La formation NotebookLM vous apprend, en une journée (7 heures), à utiliser l’IA de Google pour analyser vos propres documents. En effet, NotebookLM, renommé Gemini Notebook en juillet 2026, répond à partir des sources que vous lui donnez. Ainsi, chaque réponse renvoie au passage d’origine, ce qui la rend plus facile à vérifier qu’avec un assistant généraliste.

D’abord, vous créez un carnet et vous y importez vos sources : documents PDF, pages web, vidéos ou fichiers Google. Ensuite, vous apprenez à poser des questions précises, à comparer des documents et à contrôler les citations. De plus, vous produisez des livrables utiles : synthèses, rapports, résumés audio, cartes mentales ou quiz.

Enfin, vous faites le point sur la confidentialité, les limites de l’outil et les bonnes pratiques en entreprise. Par ailleurs, un dossier fil rouge, choisi dans votre activité, relie les ateliers de la journée. Ainsi, vous repartez avec un carnet prêt à servir.

Programme de la formation NotebookLM

➜ Module 1 – Découvrir NotebookLM et son principe

D’abord, vous comprenez ce qui distingue l’outil. En effet, il travaille sur vos sources plutôt que sur le web en général.

• ❯ D’abord, le principe : une IA ancrée sur les documents que vous choisissez
• ❯ Ensuite, la différence avec ChatGPT, Gemini ou Copilot
• ❯ Puis, le passage de NotebookLM à Gemini Notebook et le lien avec l’application Gemini
• ❯ Enfin, l’interface : sources, discussion et Studio
• ❭ Prise en main : créer votre premier carnet

➜ Module 2 – Importer et organiser ses sources

Ensuite, vous construisez un corpus solide. Ainsi, la qualité des réponses dépend surtout de la qualité des sources.

• ❯ D’abord, les formats acceptés : PDF, documents Google, pages web, vidéos, fichiers audio, textes
• ❯ Ensuite, préparer, nommer et trier les documents avant l’import
• ❯ Puis, rechercher des sources complémentaires depuis l’outil
• ❯ Enfin, organiser plusieurs carnets par projet, client ou thème
• ❭ Atelier : constituer le corpus de votre dossier fil rouge

➜ Module 3 – Interroger et analyser ses documents

Puis, vous passez à l’analyse. De plus, vous apprenez à obtenir des réponses précises et vérifiables.

• ❯ D’abord, poser des questions ciblées et préciser le format de la réponse
• ❯ Ensuite, comparer plusieurs documents et repérer les contradictions
• ❯ Puis, extraire des chiffres, des dates, des obligations ou des risques
• ❯ Enfin, vérifier chaque réponse grâce aux citations et aux passages d’origine
• ❭ Atelier : analyser un dossier et contrôler les réponses obtenues

➜ Module 4 – Produire des livrables avec le Studio

Ensuite, vous transformez l’analyse en contenus utiles. Ainsi, une même base sert à plusieurs publics.

• ❯ D’abord, les notes, résumés, rapports et fiches de synthèse
• ❯ Ensuite, les résumés audio en format podcast et les présentations vidéo
• ❯ Puis, les cartes mentales, les quiz et les fiches de révision
• ❯ Enfin, adapter le ton, la longueur et le niveau de détail au destinataire
• ❭ Atelier : créer un kit de restitution sur votre dossier fil rouge

➜ Module 5 – Cas d’usage métier

De plus, vous appliquez l’outil à des situations réelles. En effet, chaque service peut en tirer un gain de temps.

• ❯ D’abord, la veille et la synthèse d’études ou de rapports
• ❯ Ensuite, l’analyse d’un appel d’offres, d’un contrat ou d’un cahier des charges
• ❯ Puis, la préparation de réunions, de formations ou de supports de communication
• ❯ Enfin, une base de connaissances partagée pour une équipe
• ❭ Échange : identifier trois usages pour votre service

➜ Module 6 – Confidentialité, limites et bonnes pratiques

Enfin, vous sécurisez vos usages. Ainsi, vous utilisez l’outil de façon fiable et responsable.

• ❯ D’abord, les données que l’on peut confier et celles qu’il faut éviter
• ❯ Ensuite, compte personnel et compte professionnel : ce qui change
• ❯ Puis, les limites : erreurs, oublis, sources mal lues, droits d’auteur
• ❯ Enfin, une charte d’usage simple pour votre équipe
• ❯ Évaluation des acquis : quiz final et attestation de fin de formation
• ❭ Synthèse : rédiger vos règles d’usage et votre bibliothèque de questions

Les livrables de la formation NotebookLM

À la fin de la journée, vous repartez avec des outils prêts à servir. En effet, vous gardez votre carnet fil rouge, une bibliothèque de questions types, une liste de contrôle pour vérifier les réponses et une charte d’usage. De plus, vous avez produit plusieurs livrables, par exemple une synthèse et un résumé audio.

Méthodes pédagogiques

La formation repose sur la pratique. Ainsi, chaque fonction est montrée en direct, puis testée sur votre dossier fil rouge. Par ailleurs, une large place est faite à la vérification des réponses. Enfin, chacun reçoit des retours personnalisés, et un quiz clôt la formation.

Moyens d’encadrement de la formation

Chaque session est animée par un formateur expérimenté en intelligence artificielle et en outils numériques. En outre, chaque participant utilise un compte Google pour les ateliers. De plus, vous recevez un support de cours, des modèles et des fiches pratiques. Enfin, un quiz évalue les acquis, puis une attestation de fin de formation vous est remise.

Une formation en inter, intra ou sur-mesure

La formation a lieu en présentiel ou à distance. D’une part, en inter, vous échangez avec des professionnels de métiers variés. D’autre part, en intra, les ateliers portent sur vos propres documents, dans le respect de vos règles de confidentialité. Enfin, le sur-mesure peut cibler un usage précis, par exemple les appels d’offres ou la veille.

Travailler avec l’IA avec le CIDFP

Le CIDFP est un organisme de formation certifié Qualiopi, présent partout en France. Ainsi, nos formations sont concrètes et utiles dès le retour en poste. De plus, pour aller plus loin, nous proposons une formation Google Gemini et une formation prompt engineering.

Passez à l’action

Vous voulez gagner du temps sur l’analyse de vos documents ? D’abord, découvrez toutes nos formations et apprenez-en plus sur le CIDFP. Ensuite, contactez-nous pour une session inter, intra ou sur-mesure. Enfin, nos conseillers vous aident à trouver un financement adapté, par exemple votre OPCO ou votre plan de formation.

Formations liées à découvrir : Google Gemini, Prompt engineering, Google Workspace et Veille concurrentielle et benchmark.