Formation améliorez votre efficacité en travail à distance

Description

Programme détaillé

Module 1 : Organisation et gestion du temps

• • • Planification des tâches et des projets
    • Établissement des priorités et fixation d’objectifs
    • Techniques de gestion du temps et de lutte contre la procrastination
    • Utilisation d’outils de planification et de suivi du temps

Module 2 : Communication et collaboration à distance

• • • Communication écrite et orale efficace
    • Utilisation d’outils de communication et de collaboration en ligne (Zoom, Slack, Microsoft Teams, etc.)
    • Gestion des réunions virtuelles et participation active
    • Étiquette de la communication en ligne

Module 3 : Maîtrise des outils et technologies du télétravail

• • • Environnements de travail virtuels et applications de productivité (Google Workspace, Office 365, etc.)
    • Gestion des fichiers et partage de documents en ligne
    • Outils de gestion de projet et suivi des tâches (Trello, Asana, etc.)
    • Notions de base en cybersécurité et sécurité des données

Module 4 : Ergonomie et bien-être au travail à domicile

• • • Aménagement de l’espace de travail ergonomique
    • Gestion des pauses et de la fatigue visuelle
    • Exercices physiques et étirements pour prévenir les problèmes de posture
    • Techniques de gestion du stress et relaxation

Module 5 : Autonomie et auto-motivation

• • • Développement de l’autodiscipline et des habitudes de travail efficaces
    • Techniques d’auto-motivation et de concentration
    • Gestion des distractions et séparation entre vie professionnelle et vie privée
    • Fixation d’objectifs personnels et professionnels

Module 6 : Adaptabilité et gestion du changement

• • • Développement de la flexibilité et de la résilience
    • Gestion du changement et adoption de nouvelles méthodes de travail
    • Renforcement de l’intelligence émotionnelle et des compétences interpersonnelles
    • Création d’un plan d’action personnalisé pour améliorer l’efficacité en télétravail

Ce programme de formation couvre les différents aspects essentiels pour améliorer l’efficacité en télétravail, en mettant l’accent sur l’organisation, la communication, la maîtrise des outils, le bien-être, l’autonomie et l’adaptabilité.

Programme daté du 17/03/2023

Evaluation et encadrement des apprentissages

• Cours interactifs en ligne : Les formateurs peuvent donner des cours en direct via des plateformes telles que Zoom ou Microsoft Teams, permettant aux participants de poser des questions et d’interagir avec les autres.
• Études de cas : Présenter des situations réelles ou fictives liées au télétravail, afin que les participants puissent analyser et discuter des problèmes et des solutions en groupe ou individuellement.
• Travaux pratiques et exercices : Proposer des activités pratiques pour permettre aux participants de mettre en application les compétences et les connaissances acquises lors de la formation.
• Vidéos et supports multimédias : Utiliser des vidéos, des diaporamas et d’autres supports multimédias pour illustrer et expliquer les concepts de manière visuelle et engageante.
• Discussions de groupe et partage d’expériences : Encourager les participants à partager leurs expériences, leurs défis et leurs réussites en matière de télétravail, afin de favoriser l’apprentissage par les pairs et de renforcer les liens entre les participants.
• Jeux et activités de team-building : Organiser des jeux et des activités ludiques pour renforcer l’esprit d’équipe et la communication entre les participants.
• Auto-évaluation et feedback : Encourager les participants à évaluer leur propre progression et à donner et recevoir des retours d’information constructifs de la part des formateurs et des autres participants.
• Documentation et ressources supplémentaires : Fournir des documents de référence, des articles, des liens et d’autres ressources pour approfondir les sujets abordés lors de la formation.

En combinant ces méthodes pédagogiques, vous pouvez créer une expérience d’apprentissage variée et engageante qui répond aux besoins des participants et les aide à développer leurs compétences en télétravail de manière efficace.

Suivi

• • Tutorat individuel
  • Support par e-mail
  • Forums de discussion
  • Webinaires interactifs
  • Groupes de travail
  • Feedback régulier
  • Suivi personnalisé
  • Coaching professionnel

Informations complémentaires