Assistant de projet
Fiche métier, compétences et formations associées
Secteurs
Ingénierie, BTP, numérique, industrie, conseil, recherche
Rattachement
Chef de projet ou directeur de projet
Rémunération
Variable selon le secteur et l’expérience
Accès
Bac+2 à bac+3 en assistanat, gestion ou dans le domaine technique du projet

Description du métier d’assistant de projet

L’assistant de projet appuie le chef de projet dans l’organisation et le suivi d’un projet, du lancement à la clôture. Il tient à jour le planning, prépare les réunions, rédige les comptes rendus, suit les actions décidées et gère la documentation. Il contribue aussi au suivi budgétaire et aux relations avec les fournisseurs ou sous-traitants. Grâce à lui, l’équipe dispose à tout moment d’une information fiable et à jour.
Le métier d’assistant de projet demande rigueur et sens des priorités. Il jongle entre plusieurs interlocuteurs et plusieurs échéances, relance quand c’est nécessaire et signale les écarts avant qu’ils ne deviennent des problèmes. La maîtrise des outils de planification, d’un tableur et des méthodes de gestion de projet, classiques comme agiles, lui permet de prendre une part active au pilotage.

Missions

  • Mettre à jour le planning et les tableaux de bord
  • Organiser les réunions et diffuser les comptes rendus
  • Suivre le plan d’actions et relancer les contributeurs
  • Gérer la documentation et les versions
  • Participer au suivi du budget

Savoir-faire

  • Utiliser un tableur à un niveau avancé
  • Structurer un cahier des charges
  • Animer une réunion à distance
  • Représenter un projet en carte mentale

Savoir-être

  • Rigueur
  • Réactivité
  • Sens du service
  • Esprit d’équipe

Évolution professionnelle

L’assistant de projet peut évoluer vers un poste de chargé de projet, de coordinateur ou de PMO, chargé du suivi d’un portefeuille de projets. Avec de l’expérience et une formation complémentaire, il devient chef de projet. Sa connaissance des outils de pilotage et des circuits de décision constitue un socle solide pour prendre davantage de responsabilités.

Questions fréquentes

Quelle différence entre assistant de projet et chef de projet ?
Le chef de projet porte la responsabilité des résultats et prend les décisions. L’assistant de projet organise, suit et documente, ce qui libère le chef de projet pour le pilotage et les arbitrages. Voir aussi notre fiche métier chef de projet.
Quelle formation pour acquérir les bases de la gestion de projet ?
La formation gestion de projet présente les étapes, les outils de planification et les méthodes de suivi utiles au quotidien.
Faut-il connaître le domaine technique du projet ?
Une culture du secteur aide à comprendre les enjeux et le vocabulaire, surtout en ingénierie ou en informatique. Elle s’acquiert souvent sur le terrain.
Comment financer une formation pour ce métier ?
Le CIDFP est certifié Qualiopi : une prise en charge par l’OPCO est possible, et le CPF selon les formations. Consultez notre guide pour financer votre formation.

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