Formation référent VHSS

Description

Programme de formation référent VHSS – Spectacle vivant et arts visuels – prévention, détection et accompagnement

Accueil des participants et mise en contexte

Cette première séquence permet de créer une dynamique de groupe et de poser les bases de la journée.

• Présenter les objectifs et le déroulé de la formation

• Identifier les attentes spécifiques de chaque participant

• Créer un climat propice aux échanges et à la participation active

Cadrage des missions et terminologie

• Clarifier la mission du référent VHSS et ses interfaces avec la direction, le CSE, les équipes et les partenaires extérieurs.
• Définir les concepts clés : harcèlement sexuel, agissements sexistes, violences sexistes et sexuelles, emprise, représailles.
• Identifier les situations à risque dans les environnements du spectacle vivant et des arts visuels.
• Analyser les particularités du secteur : promiscuité, huis clos, répétitions sensibles, déplacements, hébergements, loges ou ateliers.

Cadre légal et obligations professionnelles

• Identifier les obligations légales de prévention pour l’employeur et les missions des référents CSE et employeurs.
• Intégrer la prévention VHSS et les démarches de santé et sécurité au travail.
• Documenter la conformité attendue par les financeurs et les services du Ministère de la Culture.
• Prévoir la traçabilité des actions et les preuves de mise en œuvre nécessaires à la conditionnalité des aides.

Cartographie des risques spécifiques au secteur culturel

• Identifier les risques selon les environnements : tournées, festivals, résidences, ateliers, expositions, vernissages, soirées.
• Associer chaque risque à une mesure de prévention concrète (affichage, binômes de veille, protocole d’intervention, espaces de retrait).
• Élaborer une cartographie des risques adaptée à sa structure.

Consentement et scènes d’intimité

Ce volet aborde les pratiques artistiques sensibles et les situations où la notion de consentement est centrale. Les participants apprennent à instaurer un langage commun et des protocoles clairs garantissant la sécurité psychologique et physique des artistes et techniciens.

• Poser un cadre de communication autour du consentement, des limites et des signaux d’alerte.
• Introduire la coordination d’intimité dans les processus de création, répétitions et performances.
• Élaborer des protocoles écrits et des accords formalisés pour encadrer les scènes sensibles.
• Prévoir une check-list opérationnelle pour les répétitions, tournages, happenings ou interactions avec le public.

Procédures de signalement et prise en charge des situations

• Retour sur les canaux de signalement, délais de traitement, confidentialité et traçabilité : Quelles sont les obligations du référent.
• Coordonner l’action du référent avec la direction, les RH, le CSE et le SPST.
• Orienter les personnes concernées vers les cellules d’écoute spécialisées (juridique, psychologique, sectorielle).
• Savoir faire un retour aux équipes tout en respectant la confidentialité.
• Rédiger une fiche cu compte rendu du signalement pour suivre l’alerte.

Prévention et culture d’équipe

Cette séquence favorise la mise en place d’une culture partagée du respect et de la prévention. Elle outille les référents pour animer des actions de sensibilisation, former les équipes et communiquer efficacement autour du sujet.

• Rappeler le code de conduite et savoir faire des briefings réguliers.
• Déployer les outils sectoriels : guides, boîtes à outils, indicateurs et supports de communication.
• Former aux interventions de témoins avec la méthode des 5D et adapter ces pratiques aux contextes variés (plateaux, expositions, bars, billetterie, médiation).
• Favoriser une parole libre et bienveillante au sein des équipes pour renforcer la vigilance collective.

Études de cas et plan d’action opérationnel

• Analyser une situation fictive et déterminer les étapes d’intervention et de coordination.
• Élaborer un plan d’action incluant sensibilisation, indicateurs et suivi des engagements.
• Mettre en place un dispositif de reporting et d’évaluation interne.
• Partager les retours d’expérience et bonnes pratiques pour renforcer la cohésion du réseau de référents.

Outils remis aux participants

Chaque stagiaire repart avec un ensemble d’outils immédiatement exploitables pour déployer la démarche VHSS au sein de sa structure.

• Modèle de protocole de signalement et de traitement des situations.
• Check-list de conformité aux exigences du Ministère de la Culture.

À l’issue de la formation, les référents VHSS sont en mesure d’agir de manière structurée et confiante, de contribuer activement à la prévention des risques et de garantir un environnement de travail respectueux, sécurisé et conforme aux exigences du secteur culturel.