La formation syndic AG copropriété permet aux professionnels de la gestion immobilière de renforcer leurs compétences en matière d’organisation, d’animation et de suivi des assemblées générales de copropriétaires. Grâce à un contenu opérationnel et à des cas pratiques, cette formation d’une journée offre une approche concrète pour mieux maîtriser les obligations juridiques, les techniques de communication en réunion, ainsi que les règles de prise de décision. Idéale pour les syndics professionnels, les gestionnaires de copropriété ou les membres de conseil syndical, cette formation répond aux enjeux actuels de transparence, de rigueur et de conformité réglementaire dans la conduite des assemblées générales.
Public ciblé
- Syndics professionnels souhaitant renforcer leurs compétences en animation d’assemblée générale
- Gestionnaires de copropriété en charge de l’organisation des AG
- Membres de conseil syndical souhaitant mieux comprendre les mécanismes décisionnels
- Collaborateurs de cabinet de syndic en lien avec les instances représentatives
- Professionnels de l’immobilier en reconversion ou en évolution de poste
Pré-recquis
- Avoir une connaissance de base du fonctionnement d’une copropriété
- Maîtriser les fondamentaux juridiques relatifs à la gestion de copropriété
- Être à l’aise avec les documents administratifs et les convocations d’AG
- Savoir interagir avec les copropriétaires et les membres du conseil syndical
Objectif(s) de la formation
- Identifier les obligations légales et réglementaires encadrant les assemblées générales de copropriété
- Préparer efficacement une assemblée générale en conformité avec la législation en vigueur
- Conduire et animer une AG en favorisant la participation et la gestion des échanges
- Rédiger les procès-verbaux avec rigueur et assurer le suivi des décisions votées
- Distinguer les différents types de résolutions et leurs modalités de vote
- Anticiper les conflits et adopter une posture de médiateur pendant l’assemblée
- Renforcer sa posture professionnelle dans le cadre d’une AG de copropriété
La formation syndic AG copropriété permet aux professionnels de la gestion immobilière de renforcer leurs compétences en matière d’organisation, d’animation et de suivi des assemblées générales de copropriétaires. Grâce à un contenu opérationnel et à des cas pratiques, cette formation d’une journée offre une approche concrète pour mieux maîtriser les obligations juridiques, les techniques de communication en réunion, ainsi que les règles de prise de décision. Idéale pour les syndics professionnels, les gestionnaires de copropriété ou les membres de conseil syndical, cette formation répond aux enjeux actuels de transparence, de rigueur et de conformité réglementaire dans la conduite des assemblées générales.
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► PUBLIC CIBLÉ
- Syndics professionnels souhaitant renforcer leurs compétences en animation d’assemblée générale
- Gestionnaires de copropriété en charge de l’organisation des AG
- Membres de conseil syndical souhaitant mieux comprendre les mécanismes décisionnels
- Collaborateurs de cabinet de syndic en lien avec les instances représentatives
- Professionnels de l’immobilier en reconversion ou en évolution de poste
► PRÉ-RECQUIS
- Avoir une connaissance de base du fonctionnement d’une copropriété
- Maîtriser les fondamentaux juridiques relatifs à la gestion de copropriété
- Être à l’aise avec les documents administratifs et les convocations d’AG
- Savoir interagir avec les copropriétaires et les membres du conseil syndical
- Identifier les obligations légales et réglementaires encadrant les assemblées générales de copropriété
- Préparer efficacement une assemblée générale en conformité avec la législation en vigueur
- Conduire et animer une AG en favorisant la participation et la gestion des échanges
- Rédiger les procès-verbaux avec rigueur et assurer le suivi des décisions votées
- Distinguer les différents types de résolutions et leurs modalités de vote
- Anticiper les conflits et adopter une posture de médiateur pendant l’assemblée
- Renforcer sa posture professionnelle dans le cadre d’une AG de copropriété
- Description
- Méthodes & Moyens
- Informations complémentaires
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Description
Programme de la formation syndic AG copropriété
Comprendre le cadre juridique de l’assemblée générale
La journée débute par un rappel clair du socle légal encadrant les assemblées générales de copropriété. L’objectif est d’ancrer les connaissances réglementaires indispensables à toute conduite d’AG en conformité avec la loi. Les participants apprennent à faire la distinction entre les textes de référence et leurs implications concrètes sur les pratiques professionnelles.
- Identifier les textes de loi majeurs (loi de 1965, décret de 1967, loi ELAN, loi 3DS)
- Distinguer les responsabilités respectives du syndic et du conseil syndical
- Préciser les règles de quorum, de convocation et de vote
- Savoir comment se prémunir contre les irrégularités juridiques
Préparer efficacement une assemblée générale
La préparation d’une AG est une étape décisive. Elle conditionne le bon déroulement de la réunion et la sécurité juridique des décisions votées. Ce volet permet aux stagiaires de mettre en place des outils et des méthodes opérationnelles pour garantir un déroulement fluide.
- Élaborer l’ordre du jour de manière structurée et conforme
- Prévoir les documents obligatoires et les annexes à transmettre
- Constituer la feuille de présence et vérifier les droits de vote
- Planifier la logistique (lieu, convocation, délais de notification)
Conduire l’assemblée générale avec professionnalisme
Une bonne conduite de séance permet de garantir la légitimité des décisions et de limiter les tensions entre copropriétaires. Ce temps de formation apporte des outils de communication, de gestion du temps et de posture pour renforcer la qualité de l’animation.
- Prendre la parole en public avec assurance et clarté
- Dérouler les points de l’ordre du jour sans blocage
- Gérer les questions et les objections en réunion
- Recadrer les débats sans créer de tensions
- Favoriser un climat d’écoute et de respect
Maîtriser les règles de vote et de majorité
Le syndic doit connaître les règles spécifiques aux différentes décisions afin de garantir leur conformité. Ce segment permet d’éviter les nullités et les recours post-AG.
- Distinguer les majorités absolue, simple, double et l’unanimité
- Expliquer les conséquences des abstentions et des oppositions
- Valider les résultats de vote en temps réel
- Savoir répondre aux demandes de relecture ou de suspension
Rédiger un procès-verbal clair et incontestable
Le procès-verbal d’AG est un acte juridique formel. Il doit refléter avec exactitude le contenu de la séance. Ce temps est dédié à l’écriture administrative et juridique appliquée aux AG.
- Structurer le procès-verbal de façon chronologique et lisible
- Restituer les débats sans interprétation
- Intégrer les résultats de vote avec précision
- Prévoir les signatures et la diffusion aux copropriétaires
Assurer le suivi post-AG
Une fois l’assemblée terminée, plusieurs actions doivent être mises en œuvre pour appliquer les décisions votées. Ce segment renforce la capacité des participants à organiser le suivi dans les temps.
- Transmettre les décisions aux entreprises ou intervenants concernés
- Informer les copropriétaires dans les délais légaux
- Mettre à jour les registres et dossiers de la copropriété
- Préparer la prochaine AG dès la clôture de la précédente
Anticiper les situations à risques et les conflits
Les AG peuvent devenir conflictuelles, notamment en cas de litiges entre copropriétaires ou de désaccords sur les travaux. La formation propose des cas pratiques pour adopter une posture apaisante et préventive.
- Repérer les signaux de tension en amont
- Élaborer une stratégie de gestion des oppositions
- Adopter une posture de médiation et d’écoute
- Savoir clôturer une AG sans contentieux potentiel
Cas pratiques et mises en situation
Tout au long de la journée, des exercices concrets viennent rythmer la session pour ancrer les acquis. Les participants analysent des ordres du jour, simulent une prise de parole et préparent un procès-verbal à partir d’un scénario fictif.
- Analyser un ordre du jour réel pour détecter les erreurs
- Formuler une convocation conforme en groupe
- Jouer un rôle lors d’une simulation d’AG
- Corriger un procès-verbal fictif selon les exigences réglementaires
La formation syndic AG copropriété repose sur une pédagogie active et participative. Chaque séquence alterne entre apports théoriques concrets et mises en application immédiates. L’approche est centrée sur l’opérationnalité : cas pratiques, simulations d’assemblée générale, jeux de rôle, analyse de documents réels et exercices de rédaction de procès-verbaux. Les échanges entre participants permettent également de partager des expériences terrain et de renforcer l’apprentissage collaboratif. Cette méthode favorise la mémorisation et l’appropriation des compétences, dans un format court et intensif.
Moyens d’encadrement
- Animation
- Support du cours
- Exercices pratiques
- Mise en situation
Informations complémentaires
| Niveau | Débutant, Expert, Intermédiaire, Professionnel |
|---|---|
| Durée | 1 jour |
| Lieu | Inter, Intra, Sur-mesure |
| Ville | Bordeaux, Lille, Marseille, Nice, Paris, Strasbourg |
Dates & lieux
Vous pouvez tout de même nous proposer une période ou demander à être recontacté.
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